EP Support | Abwesenheiten & Vertreungsvorschläge

Abwesenheiten eingeben & Vertretungsvorschläge generieren

Um Abwesenheiten einzugeben und Vertretungsvorschläge generieren zu lassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Abwesenheiten eingeben & Vertretungsvorschläge generieren

  1. Navigieren Sie zu Vertretung.
  2. Klicken Sie auf das Plus-Symbol links oben oder auf Abwesende in der oberen Menüleiste
  3. Wählen Sie bei Wer ist abwesend die abwesende Lehrkraft aus.
    1. Alternativ können Sie über mehr auch eine abwesende Klasse oder einen nicht zur Verfügung stehenden Raum auswählen.
  4. Wählen Sie optional einen Abwesenheitsgrund aus. 
    1. Abwesenheitsgründe können selbst konfiguriert werden; s. Vertretung: Grundeinstellungen, Abschnitt 2.
  5. Geben Sie den Zeitraum der Abwesenheit an.
  6. Speichern Sie die Abwesenheit mit OK. 
    1. Sie können die Angaben nachträglich ändern, indem Sie die abwesende Lehrkraft anklicken, die Ihnen auf der linken Bildschirmseite angezeigt wird, und Editieren auswählen.
    2. Per Klick auf die Lehrkraft können Sie außerdem den Stundenplan der Lehrkraft einsehen, eine Auflistung ihrer Unterrichtsstunden anzeigen lassen oder die Abwesenheit löschen.
  7. Nun werden die zu vertretenden Stunden angezeigt.
  8. Per Klick auf eine Stunde sehen Sie rechts die Vertretungsvorschläge, die anhand bestimmter Kriterien ermittelt wurden.
    1. Die Gewichtung der Kriterien kann je nach Bedarf angepasst werden; s. Vertretung: Grundeinstellungen, Abschnitt 5.
  9. Die Vertretungsvorschläge werden nicht automatisch übernommen, sondern müssen bestätigt werden.
    1. Hierzu können die Stunden manuell editiert werden; vgl. Abschnitt 3.
    2. Alternativ können alle Vertretungsvorschläge übernommen werden, ohne die Einstellungen zu verändern (dies ist im Nachhinein trotzdem noch möglich):
      1. Klicken Sie dazu auf Werkzeuge > Generieren.
    3. Bestätigte Vertretungsstunden sind mit einem grünen Haken gekennzeichnet.
    4. Solange es noch nicht bestätigte Vertretungsstunden gibt, sehen Sie in der oberen Menüleiste die Schaltfläche Nächste Vertretung mit einer Zahl, die angibt, wie viele Vertretungsstunden noch bestätigt werden müssen. 
  10. Wenn alle Vertretungsstunden bestätigt sind, nehmen Sie optional weitere Änderungen vor (s. Abschnitte 2. & 3.).
  11. Veröffentlichen Sie den Vertretungsplan (s. Abschnitt 10.).