EP Support | Umfragen

Anmeldungen und Umfragen

Mit EduPage können Sie als Lehrkraft oder Administrator einfach und schnell eigene Umfragen bzw. Anmeldelisten erstellen. Nachdem die Teilnehmer (Schüler, gesetzliche Vertreter oder Lehrkräfte) diese Umfrage online ausgefüllt haben, können Sie die Ergebnisse in EduPage verwalten.
Idea
Bei Anmeldungen für Schulfächer oder Interessengruppen kann eine Übertragung der Teilnehmer in die zugehörigen Lern- bzw. Interessengruppen vorgenommen werden; s.u. Abschnitt 2.2.
Beachten Sie dabei jedoch, dass keine Anonymisierung eingestellt sein darf; s.u.
Umfragen können von allen Mitgliedern des Kollegiums erstellt werden. Wer außer dem Ersteller die Umfrage einsehen oder bearbeiten kann, hängt von den in der Umfrage getroffenen Einstellungen ab (s. Abschnitt 1.).
Unabhängig davon kann das administrative Benutzerrecht Anmeldungen - Administration vergeben werden, das alle administrativen Einsichts- und Bearbeitungsberechtigungen im Modul Anmeldungen und Umfragen beinhaltet.
Alert
Teilnehmer können gegenseitig nie die Ergebnisse anderer Teilnehmer einsehen, egal welche Einstellungen ausgewählt sind.
Die Einstellung der Anonymisierung bewirkt lediglich, dass auch der Ersteller der Umfrage keine Namen angezeigt bekommt und die Ergebnisse somit nicht den Teilnehmern zugeordnet werden können.
Wo diese Zuordnung gebraucht wird, darf keine Anonymisierung eingestellt werden. 

1. Umfrage/Anmeldeliste erstellen

im Browser
in der App
im Browser
  1. Navigieren Sie zu Kommunikation > Anmeldungen/ Umfragen.
  2. Klicken Sie auf den roten Button +Neu und wählen Sie Neue Anmeldeliste/ Fragebogen/ Umfrage.

  3. Tragen Sie bei Name die Bezeichnung der Umfrage ein.
    1. Optional können Sie auch eine Notiz hinzufügen.
  4. Startzeit und Endzeit sind automatisch angegeben und können optional angepasst werden.
  5. Wählen Sie bei einer Umfrage für Schüler/gesetzliche Vertreter unter Gesetzliche Vertreter die gewünschte Option bzgl. der Sichtbarkeit/Bestätigung durch die gesetzlichen Vertreter aus.
    1. Bestätigung nur von gesetzlichen Vertretern erforderlich 
      1. Nur gesetzliche Vertreter erhalten eine Benachrichtigung über die Umfrage.
      2. Nur gesetzliche Vertreter können abstimmen.
      3. Die Umfrage ist für Schüler dennoch sichtbar.
    2. Bestätigung von gesetzlichen Vertretern erforderlich [...]
      1. Sowohl Schüler als auch gesetzliche Vertreter erhalten eine Benachrichtigung über die Umfrage.
      2. Die Umfrage ist für Schüler und gesetzliche Vertreter sichtbar.
      3. Optional kann ein Schüler eine Auswahl treffen, bevor dessen gesetzlicher Vertreter eine Auswahl trifft. 
      4. Wenn der Schüler bereits eine Auswahl getroffen hat, ist diese für den gesetzlichen Vertreter sichtbar und kann von diesem bestätigt oder geändert werden.
      5. Sobald der gesetzliche Vertreter eine Auswahl getroffen oder die des Schülers bestätigt hat, ist keine Änderung durch den Schüler mehr möglich.
    3. Bestätigung von gesetzlichen Vertretern erforderlich 
      1. Schüler und gesetzliche Vertreter erhalten eine Benachrichtigung über die Umfrage.
      2. Schüler und gesetzliche Vertreter können die Umfrage einsehen und abstimmen.
    4. Nur für Schüler - gesetzliche Vertreter können die Umfrage nicht sehen
      1. Nur Schüler erhalten eine Benachrichtigung über die Umfrage.
      2. Nur Schüler können die Umfrage einsehen und abstimmen.
  6. Stellen Sie unter Status ein, ob die Umfrage beim Speichern direkt veröffentlicht werden soll (Veröffentlicht) oder ob sie zuerst ohne Veröffentlichung gespeichert wird (In Vorbereitung).

  7. Wählen Sie die Teilnehmer aus.
    1. Sie können Klassen, Interessengruppen oder einzelne Schüler (bzw. deren gesetzliche Vertreter) wählen oder die Teilnehmer aus der Gruppe der Lehrkräfte oder des gesamten Kollegiums auswählen.
  8. Geben Sie die Frage(n) (+ Umfrage) oder/und Auswahloptionen (+Reservierungsziel) ein.
    1. Unter + Umfrage können Sie zwischen verschiedenen Arten von Fragen (Karten) wählen oder auch Folien erstellen und Dateien einfügen. Genauere Informationen zu den verschiedenen Karten und deren Eigenschaften finden Sie hier: Karten für Aufgaben erstellen.

      1. Den eingegebenen Text können Sie über die Optionen in der oberen Menüleiste formatieren.
      2. Je nach Art der Frage und dem ausgewählten Bereich innerhalb der Karte finden Sie im Seitenmenü rechts verschiedene Einstellungsmöglichkeiten.
      3. Fügen Sie ggf. weitere Karten hinzu und speichern Sie anschließend die Frage(n), indem Sie links oben auf Fertig klicken.
      4. Falls die Beantwortung einer Frage optional ist, deaktivieren Sie bei dieser Frage die Option Antwort erforderlich.

    2. Über den Button + Reservierungsziel können Sie Auswahloptionen zur Verfügung stellen.
      1. Optional kann eine Frage oder ein anderer Text eingegeben werden.
      2. Bei den Auswahloptionen können Sie aus den in Agenda Online angelegten Schulfächern oder Interessengruppen wählen oder eigene Auswahloptionen anlegen (+ freies Ziel hinzufügen).
      3. Über die Felder Min: und Max: können Sie einschränken, wie oft die Auswahloption gewählt werden kann.
        1. Über das Pfeil-Symbol rechts im Feld kann die Einstellung optional auf alle übrigen Reservierungsziele übertragen werden.
      4. Zudem kann eine Gewichtung eingegeben werden.
  9. Wenn Sie Reservierungsziele angegeben haben, können Sie über den Button + Regel hinzufügen die Mindestanzahl oder/und maximale Anzahl der auswählbaren Ziele angeben.

    1. Es kann auch eine Fehlermeldung eingeben werden, die angezeigt wird, wenn die Regel gebrochen würde.
    2. Die Auswahl der Ziele kann hier auch durch die Begrenzung der Gesamtgewichtung eingeschränkt werden.
    3. Bei Umfragen ist eine Einschränkung durch Regeln nicht möglich. Hier können die Antwortoptionen innerhalb der einzelnen Karten geregelt werden (s.o.).
  10. Wählen Sie aus, ob und welche Lehrkräfte welche Zwischenergebnisse einsehen können.

  11. Unter Andere Einstellungen legen Sie fest, ob die Teilnehmer die Anzahl der gewählten Antworten einsehen können oder nicht.
    1. Schüler und gesetzlichen Vertretern werden dabei keine Namen angezeigt.
  12. Zudem können Sie hier optional einen anonyme Auswahl einstellen. 
    1. Mit dieser Option werden die Ergebnisse der Umfrage/ Anmeldeliste auch dem Ersteller der Umfrage, dem Administrator der EduPage und berechtigten Lehrkräften ohne Namen angezeigt.
    2. Beachten Sie, dass mit dieser Einstellung keine Übernahme der Teilnehmer in Lern-/ Interessengruppen möglich ist (vgl. Abschnitt 2.2).
  13. Speichern Sie die Umfrage/ Anmeldeliste.
    1. Wenn bei der Status-Einstellung Veröffentlicht ausgewählt ist, wird die Umfrage in diesem Schritt automatisch veröffentlicht.
    2. Wenn bei der Status-Einstellung In Vorbereitung ausgewählt ist, können Sie beim Speichern entscheiden, ob die Umfrage veröffentlicht werden soll oder nicht.
      1. Eine (noch) nicht veröffentlichte Umfrage/ Anmeldeliste kann unter Kommunikation > Anmeldungen/ Umfragen > Verwaltung von Anmeldungen und Umfragen/ Ergebnissen bearbeitet und veröffentlicht werden.

in der App
  1. Navigieren Sie auf der Startseite zu Anmeldungen/ Umfragen.

  2. Tippen Sie auf den roten Button +Neu und wählen Sie Neue Anmeldeliste / Fragebogen / Umfrage aus.
  3. Tragen Sie bei Name die Bezeichnung der Umfrage ein.
    1. Optional können Sie auch eine Notiz hinzufügen.
  4. Startzeit und Endzeit sind automatisch angegeben und können optional angepasst werden.
  5. Wählen Sie unter Gesetzliche Vertreter die gewünschte Option bzgl. der Bestätigung durch die gesetzlichen Vertreter aus.
    1. Bei jeder Option können sowohl die gewählten Schüler als auch deren gesetzliche Vertreter die Umfrage einsehen. Bei Option (1) werden jedoch nur die gesetzlichen Vertreter und bei Option (3) nur die Schüler über die Umfrage benachrichtigt.
    2. Bei einer Umfrage für Kollegen hat diese Einstellung keine Auswirkung.
  6. Stellen Sie unter Status ein, ob die Umfrage beim Speichern direkt veröffentlicht werden soll (Veröffentlicht) oder ob sie zuerst ohne Veröffentlichung gespeichert wird (In Vorbereitung).

  7. Wählen Sie die Teilnehmer aus.
    1. Sie können Klassen, Interessengruppen oder einzelne Schüler (bzw. deren gesetzliche Vertreter) wählen oder die Teilnehmer aus der Gruppe der Lehrkräfte oder des gesamten Kollegiums auswählen.

  8. Geben Sie die Frage(n) (+ Umfrage) oder/und Auswahloptionen (+Reservierungsziel) ein.

    1. Unter + Umfrage können Sie zwischen verschiedenen Arten von Fragen (Karten) wählen oder auch Folien erstellen und Dateien einfügen. Genauere Informationen zu den verschiedenen Karten und deren Eigenschaften finden Sie hier: Karten für Aufgaben erstellen.

      1. Den eingegebenen Text können Sie über die Optionen in der unteren Menüleiste formatieren.
      2. Über die 3 Punkte rechts unten finden Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten bzgl. der Antwortoptionen etc.
      3. Fügen Sie ggf. weitere Karten hinzu und speichern Sie anschließend die Frage(n), indem Sie rechts oben auf Speichern tippen.
      4. Falls die Beantwortung einer Frage optional ist, deaktivieren Sie bei dieser Frage die Option Antwort erforderlich.

    2. Über + Reservierungsziel können Sie Auswahloptionen zur Verfügung stellen.

      1. Optional kann eine Frage oder ein anderer Text eingegeben werden.
      2. Bei den Auswahloptionen können Sie aus den in Agenda Online angelegten Schulfächern oder Interessengruppen wählen oder eigene Auswahloptionen anlegen (+ freies Ziel hinzufügen).
      3. Über die Felder Min: und Max: können Sie einschränken, wie oft die Auswahloption gewählt werden kann.
        1. Über das Pfeil-Symbol rechts im Feld kann die Einstellung optional auf alle übrigen Reservierungsziele übertragen werden.
      4. Zudem kann eine Gewichtung eingegeben werden.

  9. Wenn Sie Reservierungsziele angegeben haben, können Sie über + Regel hinzufügen die Mindestanzahl oder/und maximale Anzahl der auswählbaren Ziele angeben.

    1. Es kann auch eine Fehlermeldung eingeben werden, die angezeigt wird, wenn die Regel gebrochen würde.
    2. Die Auswahl der Ziele kann hier auch durch die Begrenzung der Gesamtgewichtung eingeschränkt werden.

    3. Bei Umfragen ist eine Einschränkung durch Regeln nicht möglich. Hier können die Antwortoptionen innerhalb der einzelnen Karten geregelt werden (s.o.).
  10. Wählen Sie aus, ob und welche Lehrkräfte welche Zwischenergebnisse einsehen können.

  11. Unter Andere Einstellungen legen Sie fest, ob die Teilnehmer die Anzahl der gewählten Antworten einsehen können oder nicht.
    1. Schüler und gesetzlichen Vertretern werden dabei keine Namen angezeigt.
  12. Zudem können Sie hier optional einen anonyme Auswahl einstellen. 
    1. Mit dieser Option werden die Ergebnisse der Umfrage/ Anmeldeliste auch dem Ersteller der Umfrage, dem Administrator der EduPage und berechtigten Lehrkräften ohne Namen angezeigt.
    2. Beachten Sie, dass mit dieser Einstellung keine Übernahme der Teilnehmer in Lern-/ Interessengruppen möglich ist (vgl. Abschnitt 2.2).

  13. Speichern Sie die Umfrage/ Anmeldeliste.
    1. Wenn bei der Status-Einstellung Veröffentlicht ausgewählt ist, wird die Umfrage in diesem Schritt automatisch veröffentlicht.
    2. Wenn bei der Status-Einstellung In Vorbereitung ausgewählt ist, können Sie beim Speichern entscheiden, ob die Umfrage veröffentlicht werden soll oder nicht.
      1. Eine (noch) nicht veröffentlichte Umfrage/ Anmeldeliste kann unter Anmeldungen/ Umfragen > Verwaltung von Anmeldungen und Umfragen/ Ergebnissen bearbeitet und veröffentlicht werden.


2. Ergebnisse einsehen & verwalten

2.1 Einsicht

im Browser
in der App
im Browser
  1. Navigieren Sie zu Kommunikation > Anmeldungen/ Umfragen > Verwaltung von Anmeldungen und Umfragen/ Ergebnissen.
  2. Öffnen Sie die gewünschte Umfrage/ Anmeldeliste.
  3. In der oberen Menüleiste können Sie zwischen der Auflistung der (Zwischen-) Ergebnisse nach Teilnehmer, nach Ziel oder einer tabellarischen Darstellung wechseln oder den Verlauf einsehen.
    1. Der Verlauf kann insbesondere dann von Interesse sein, wenn die Einstellung Bestätigung von gesetzlichen Vertretern erforderlich ausgewählt wurde; s.o. Abschnitt 1.
in der App
  1. Navigieren Sie über die Startseite zu Anmeldungen/ Umfragen > Verwaltung von Anmeldungen und Umfragen/ Ergebnissen.
  2. Öffnen Sie die gewünschte Umfrage/ Anmeldeliste indem Sie darauf tippen.
  3. In der oberen Menüleiste können Sie zwischen der Auflistung der (Zwischen-) Ergebnisse nach Teilnehmer, nach Ziel oder einer tabellarischen Darstellung wechseln oder den Verlauf einsehen.
    1. Der Verlauf kann insbesondere dann von Interesse sein, wenn die Einstellung Bestätigung von gesetzlichen Vertretern erforderlich ausgewählt wurde; s.o. Abschnitt 1.


 

2.2 Zuordnung in Lern-/ Interessengruppen übertragen (im Browser)

  1. Navigieren Sie zu Kommunikation > Anmeldungen/ Umfragen > Verwaltung von Anmeldungen und Umfragen/ Ergebnissen.
  2. Klicken Sie auf den grauen Button mit dem Werkzeug-Symbol und wählen Sie Zuordnung in Lern-/ Interessengruppen übertragen.
  3. Falls den betreffenden Lern-/ Interessengruppen bereits Schüler zugeteilt sind, wählen Sie aus, ob diese durch die neuen Schüler ersetzt oder mit ihnen zusammengeführt werden sollen (1).
  4. Wenn die Übertragung nur für bestimmte Gruppen durchgeführt werden soll, entfernen Sie entsprechend die übrigen Häkchen (2).

  5. Klicken Sie auf Exportieren, um die Übertragung durchzuführen.

2.3 Druck & Export

  1. Navigieren Sie zu Kommunikation > Anmeldungen/ Umfragen > Verwaltung von Anmeldungen und Umfragen/ Ergebnissen.
  2. Klicken Sie auf den grauen Button mit dem Werkzeug-Symbol.
    1. Mit der Option Drucken (1) können Sie die Ergebnisse nach Teilnehmer drucken oder als PDF-Dokument abspeichern.
    2. Über Exportieren (2) können die Ergebnisse nach Teilnehmer, nach Ziel oder als Tabelle als XLS-Datei heruntergeladen werden.

2.4 Archivierung

im Browser
in der App
im Browser
  1. Navigieren Sie zu Kommunikation > Anmeldungen/ Umfragen > Verwaltung von Anmeldungen und Umfragen/ Ergebnissen.
  2. Klicken Sie auf den grauen Button mit dem Werkzeug-Symbol.
  3. Wählen Sie Archivieren, um die Umfrage/ Anmeldeliste aus dem Bereich Verwaltung von Anmeldungen und Umfragen zu entfernen.
    1. Unter Übersicht aller Anmeldungen und Umfragen kann nach wie vor darauf zugegriffen werden.

in der App
  1. Navigieren Sie auf der Startseite zu Anmeldungen/ Umfragen > Verwaltung von Anmeldungen und Umfragen/ Ergebnissen.
  2. Wählen Sie die Umfrage aus und tippen Sie rechts auf den grauen Button mit dem Werkzeug-Symbol.
  3. Wählen Sie Archivieren, um die Umfrage/ Anmeldeliste aus dem Bereich Verwaltung von Anmeldungen und Umfragen zu entfernen.
    1. Unter Anmeldungen / Umfragen > Archiv für Anmeldungen und Umfragen kann nach wie vor darauf zugegriffen werden.

 

3. Umfragen/Anmeldelisten bearbeiten/duplizieren

Um eine Umfrage oder Anmeldeliste zu bearbeiten oder zu duplizieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Navigieren Sie zu der Umfrage, die Sie duplizieren möchten.
  2. Klicken Sie in der Zeile der Umfrage rechts auf die drei Punkte und wählen Sie Bearbeiten.

  3. Sie befinden sich nun in den Einstellungen der Umfrage und können diese bearbeiten* oder duplizieren.
    * Achtung: Falls bereits Umfrageergebnisse vorliegen, können diese durch die Bearbeitung u.U. nicht mehr korrekt zugeordnet werden!
  4. Um die Umfrage zu duplizieren, klicken Sie auf die drei Punkte rechts oben und wählen Sie Als neu speichern.
  5. Sie werden nun gefragt, ob sie die neue Umfrage direkt veröffentlichen möchten. Wählen Sie Nicht veröffentlichen (es sei denn, Sie haben bereits alle notwendigen Einstellungen angepasst).
  6. Die neue Umfrage wird nun ganz oben angezeigt. 
    Klicken Sie in der Zeile der neuen Umfrage auf die drei Punkte und wählen Sie Bearbeiten.
  7. Passen Sie Bearbeitungszeitraum, Teilnehmer und ggf. weitere Einstellungen an wie gewünscht.
  8. Speichern oder/und veröffentlichen Sie die neue Umfrage (vgl. Abschnitt 1.).



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