1.1 Räume definieren

1. Öffnen Sie den gewünschten Stundenplan.
2. Klicken Sie auf Räume (Reiter Hauptmenü oder Parameter).
   
3. Wählen Sie einen Raum aus, indem Sie ihn anklicken, und wählen Sie anschließend Editieren.
   
4. Setzen Sie einen Haken bei der Option Dieser Raum muss beaufsichtigt werden.
   
   
5. Speichern Sie die Einstellungen mit OK.
   

1.2 Aufsichtszeiten definieren

1. Öffnen Sie den gewünschten Stundenplan.
   
2. Wählen Sie in den vertikalen Reitern die Ansicht Aufsicht aus.
   
1. In dieser Ansicht werden alle Räume angezeigt, die als zu beaufsichtigende Räume definiert sind (vgl. Abschnitt 1.1).
   
3. Wenn Sie mit verschiedenen Wochen oder/und Schuljahresabschnitten arbeiten und die geplanten Aufsichten nicht für alle Wochen/ Abschnitte gelten sollen, wählen Sie bei den Filteroptionen in der oberen Menüleiste (Reiter Hauptmenü) jeweils die gewünschten Woche(n) oder/und Abschnitt(e) aus.
   
1. Wenn bspw. der Unterstufenraum nur im 2. Schuljahresabschnitt und nur in der B-Woche beaufsichtigt sein soll, wählen Sie dies entsprechend aus.
   
2. Um Wochen bzw. Abschnitte gleichzeitig zu sehen, jedoch getrennt bearbeiten zu können, wählen Sie die Filteroption Alle Wochen zusammen bzw. Alle Semester.
   
4. Um eine Aufsichtszeit anzulegen, klicken Sie in der Zeile des gewünschten Raums mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Stelle (in das Feld einer Stunde bzw. auf die Trennlinie zwischen zwei Stunden).
   
5. Wählen Sie die gewünschte Aufsicht hinzufügen-Option aus.
   
   
1. Mit der Option Aufsicht hinzufügen (x.) fügen Sie die Aufsicht in einer Stunde hinzu.
   
2. Mit der Option Aufsicht hinzufügen (x./y.) fügen Sie die Aufsicht zwischen zwei Stunden ein.
   
1. Es ist hierbei nicht relevant, ob für diesen Zwischenzeitraum im Zeitraster eine Pause definiert ist oder nicht.
   
6. Falls mehrere Lehrkräfte zur Aufsicht benötigt werden, gehen Sie folgendermaßen vor:
   
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufsichtszeit und fahren Sie mit dem Cursor auf die Option Anzahl.
   
2. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die benötigte Anzahl von Lehrkräften aus.
   
   
7. Legen Sie auf diese Weise allen benötigten Aufsichtszeiten mit der benötigten Anzahl an Lehrkräften an.
   
8. Speichern Sie den Stundenplan.
9. Für die angelegten Aufsichtszeiten können manuell Aufsichtspersonen zugewiesen werden (s. Abschnitt 2.) oder es kann ein Aufsichtsplan generiert werden (s. Abschnitt 3.).

1. Öffnen Sie den Stundenplan und rufen Sie die Ansicht Aufsicht auf (vertikaler Reiter links).
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufsichtszeit.
   
3. Wählen Sie eine Lehrkraft aus.
   Das Symbol vor der Lehrkraft zeigt die Verfügbarkeit an:
1. Bei einer verfügbaren Lehrkraft werden zwei Kästchen angezeigt.
1. Ausgefüllte, blaue Kästchen bedeuten, dass die Lehrkraft in der Stunde vor (links) bzw. nach (rechts) der Aufsicht Unterricht hat - unabhäng davon, ob die Aufsicht in einer Stunde oder Pause liegt.
   
2. Leere Kästchen bedeuten, dass die Lehrkraft in der Stunde vor bzw. nach der Aufsicht keinen Unterricht hat.
   
2. Bei einer nicht verfügbaren Lehrkraft wird ein rotes Kästchen angezeigt.
   
1. Sie ist entweder in einem anderen Unterricht/ einer anderen Aufsicht verplant oder zu diesem Zeitpunkt auf nicht verfügbar gestellt.
   
   
4. Die Aufsichtszeit ist nun mit der Farbe der Lehrkraft ausgefüllt.
   
5. Verfahren Sie so mit allen Aufsichtszeiten.
   
1. Denken Sie bei verschiedenen Wochen/ Schuljahresabschnitten mit unterschiedlichen Aufsichtszeiten daran, alle betreffenden Wochen/ Schuljahresabschnitte zu beachten.
   
6. Speichern Sie den Stundenplan.
   
7. Die betroffenen Lehrkräfte sehen ihre Aufsichten (nach Veröffentlichung des Stundenplans) sowohl in ihrem Stundenplan als auch in ihrem Klassenbuch.