EP Support | Anwesenheitserfassung Betreuung

Betreuung: Anwesenheiten erfassen (Betreuungskräfte)

Über das App-Modul Ankunft / Abholung Schüler können Sie die Ankunfts- und Abholungszeiten Ihrer Schüler in der Betreuung direkt zum jeweiligen Zeitpunkt erfassen. So haben Sie als Betreuungskraft stets eine aktuelle Übersicht darüber, welche Schüler sich aktuell in der Betreuung befinden und wer nicht erschienen ist bzw. bereits abgeholt wurde.
Die Eltern / gesetzlichen Vertreter werden jeweils direkt per Push-Mitteilung über die Ankunft bzw. Abholung ihres Kindes informiert.

1. Ankunftszeiten erfassen

Beim Erfassen der Ankunft wird automatisch die aktuelle Uhrzeit gespeichert. Achten Sie deshalb darauf, die Ankunft immer direkt am Anfang zu erfassen.
Die gesetzlichen Vertreter werden direkt per Push-Mitteilung über die Ankunft ihres Kindes in der Betreuung informiert. 
  1. Öffnen Sie die EduPage-App auf Ihrem mobilen Endgerät.
  2. Wählen Sie auf der Startseite die Kachel Ankunft / Abholung Schüler.
  3. Falls nicht direkt die gewünschte Betreuungsgruppe angezeigt wird, tippen Sie auf Alle Klassen (oder die aktuell ausgewählte Gruppe) und wählen Sie stattdessen die gewünschte Betreuungsgruppe aus.
  4. Tippen Sie auf den ersten Reiter Nicht angekommen.
    1. Solange noch keine Ankunft erfasst ist, befinden sich alle Schüler in diesem Reiter
  5. Wischen Sie den Schüler nach rechts, indem Sie das Foto bzw. Benutzersymbol berühren und nach rechts ziehen. Nun ist die aktuelle Uhrzeit als Ankunftszeit gespeichert.
    1. Alternativ können Sie auf den Schüler tippen und anschließend auf Schüler kommt in die Betreuung um > OK.
  6. Gehen Sie so bei allen anwesenden Schülern vor.
  7. Die auf diese Weise als anwesend erfassten Schüler verschwinden nun aus dem Reiter Nicht angekommen und erscheinen stattdessen im Reiter In der Schule.

2. Abholungszeiten bzw. Zeitpunkt der Entlassung erfassen

Genau wie beim Erfassen der Ankunftszeit wird auch beim Erfassen der Abholungs- bzw. Entlassungszeit jeweils die aktuelle Uhrzeit gespeichert. Achten Sie deshalb darauf, die Abholung/Entlassung immer direkt zu erfassen, wenn der betreffende Schüler die Betreuung verlässt.
Die gesetzlichen Vertreter werden direkt per Push-Mitteilung darüber informiert, dass ihr Kind die Betreuung verlassen hat. 
  1. Öffnen Sie die EduPage-App auf Ihrem mobilen Endgerät.
  2. Wählen Sie auf der Startseite die Kachel Ankunft / Abholung Schüler.
  3. Falls nicht direkt die gewünschte Betreuungsgruppe angezeigt wird, tippen Sie auf Alle Klassen (oder die aktuell ausgewählte Gruppe) und wählen Sie stattdessen die gewünschte Betreuungsgruppe aus.
  4. Tippen Sie auf den zweiten Reiter In der Schule.
    1. Alle Schüler, deren Ankunft erfasst wurde (vgl. Abschnitt 1), werden in diesem Reiter angezeigt.
  5. Wischen Sie den Schüler, der abgeholt wird bzw. nach Hause gehen darf, genau wie bei der Erfassung der Ankunft nach rechts, indem Sie das Foto bzw. Benutzersymbol berühren und nach rechts ziehen. Nun ist die aktuelle Uhrzeit als Abholungs- bzw. Entlassungszeit gespeichert.
    1. Alternativ können Sie auf den Schüler tippen und anschließend auf Schüler verlässt die Betreuung um > OK.
  6. Gehen Sie so bei allen anwesenden Schülern vor.
  7. Die auf diese Weise erfassten Schüler verschwinden nun aus dem Reiter In der Schule und erscheinen stattdessen im Reiter Gegangen.

3. Erfassung der Ankunft / Abholung widerrufen

Sollten Sie einmal versehentlich einen abwesenden Schüler als angekommen oder einen noch anwesenden Schüler zu früh als abgeholt erfasst haben, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Wechseln Sie in den Reiter, in dem der Schüler nun angezeigt wird (In der Schule oder Gegangen).
  2. Tippen Sie auf den Schüler.
  3. Tippen Sie auf die fälschlicherweise erfasste Uhrzeit.
  4. Wählen Sie Abbrechen: Ankunft [...] bzw Abbrechen: Austritt[...].
  5. Bestätigen Sie mit OK.
  6. Nun ist die Uhrzeit gelöscht und kann bei Bedarf neu erfasst werden.

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