EP Support | Betreuungsgruppen

Betreuung: Betreuungsgruppen erstellen & bearbeiten (Administrator)

Betreuungsgruppen (kurz: BGs) sind notwendig für die Erfassung der Ankunfts- und Abholzeiten der betreuten Schüler sowie die Sichtbarkeit der relevanten Daten für die Betreuungskräfte.

1. Betreuungsgruppen anlegen

  1. Navigieren Sie zu Betreuung > Anlage der Betreuungsgruppen.
    1. Alternativ können Sie zu Agenda Online > Interessengruppen/Betreuung navigieren.
  2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Neu.
  3. In der sich nun öffnenden Eingabemaske klicken Sie auf Wählen Sie die Gruppenleiter aus.
  4. Wählen Sie eine Person (oder mehrere) und speichern Sie die Auswahl mit Fertig.
  5. Klicken Sie nun auf die Kachel der eben ausgewählten Person(en) und wählen Sie statt Lehrkraft die Funktion Betreuungskraft aus.

  6. Wählen Sie bei Schulfach die Option ---Betreuung--- (1).
  7. Geben Sie einen Namen und optional einen Kurznamen für die Betreuungsgruppe an (2).
  8. Optional können Sie ein Bild auswählen.
  9. Optional können nun bereits die teilnehmenden Klassen und Schüler manuell ausgewählt werden.
    Wir empfehlen jedoch die nachträgliche Einteilung anhand einer Umfrage. S. dazu Betreuung: Einteilung der Schüler in Betreuungsgruppen.
  10. Klicken Sie bei Zeitpunkt der Stunde auf + Dem Stundenplan hinzufügen, um ein Zeitfenster einzustellen (3).

  11. Falls Sie in den vorherigen Einstellungen mehrere Gruppenleiter ausgewählt haben, wählen Sie nun bei Lehrkraft die Person aus, der dieses Zeitfenster zugeordnet werden soll (1).
    1. Über die Option mehr können Sie optional mehrere Personen auswählen.
  12. Geben Sie bei Tag den gewünschten Wochentag an (2).
    1. Sie können auch die Option Mo-Fr wählen, wenn das Zeitfenster für alle Schultagen gelten soll.
    2. Wenn Sie das Zeitfenster an mehreren, aber nicht allen Wochentagen benötigen, legen Sie für jeden Wochentag jeweils ein eigenes Zeitfenster mit einem entsprechenden Wiederholungsintervall an.
  13. Bei Zeit können Schulstunde(n), Teil des Tages oder Zeitintervall gewählt werden (3).
    1. Da die Betreuung meist vor oder nach dem Unterricht stattfindet, empfiehlt sich hier i.d.R. die Option Zeitintervall.
      1. Geben Sie in dem Fall Start- und Endzeit des Zeitintervalls an.
  14. Geben Sie bei Gültigkeit den gewünschten Zeitraum ein, für den das Zeitfenster bzw. dessen Wiederholungsintervall gelten soll (4).
  15. Bei Wiederholen können Sie das gewünschte Wiederholungsintervall einstellen (5).
  16. Optional können Sie einen Raum festlegen (6).
  17. Wenn die Interessengruppe im Vertretungsplan berücksichtigt werden soll (sodass bei Ausfall der Betreuungskraft eine Vertretung geplant werden kann), setzen Sie einen Haken bei Vertretung (7).

  18. Speichern Sie die Einstellungen mit OK.
  19. Fügen Sie optional weitere Zeitfenster hinzu.
  20. Klicken Sie auf Speichern.

2. Betreuungsgruppen bearbeiten

  1. Navigieren Sie zu Betreuung > Anlage der Betreuungsgruppen.
    1. Alternativ können Sie zu Agenda Online > Interessengruppen/Betreuung navigieren.
  2. Wählen Sie eine Betreuungsgruppe aus und klicken Sie auf Editieren (obere Menüleiste).
    1. Alternativ können Sie die Einstellungen der Betreuungsgruppe durch Doppelklick auf die Betreuungsgruppe öffnen.
  3. Nun können Sie die Einstellungen wie gewünscht bearbeiten.
  4. Speichern Sie die Änderungen.

    • Recent Articles

    • Schulstatistik (Schleswig-Holstein)

      Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Statistik pflegen, drucken und exportieren können. 1. Übersicht der relevanten Daten in Agenda Online Damit die geforderten Informationen korrekt in die Statistik übertragen werden können, müssen die im ...

    • EduPage App: Hohen Kontrast aktivieren

      Die EduPage verfügt über einen Hochkontrastmodus. Text- und Bedienelemente sind in diesem Modus durch einen besonders hohen Kontrast leichter lesbar / erkennbar. Zudem werden bestimmte Textelemente größer dargestellt. Um den Hohen Kontrast zu ...

    • Thüringen: Bildungsempfehlungen (GMS)

      In diesem Artikel wirf beschrieben, welche Schritte und Einstellungen für die Erstellung der Dokumente Empfehlung für die Klassenstufe 7/8 bzw. Empfehlung für die Klassenstufe 9 notwendig sind. Achtung: Für alle nachfolgend beschriebenen Schritte und ...

    • Die EduPage-App im Offline-Modus nutzen

      Wenn Sie einmal keine Internetverbindung haben, können Sie die EduPage-App im Offline-Modus nutzen. In diesem Modus stehen Ihnen die zuletzt synchronisierten Informationen zur Verfügung. Achten Sie jedoch darauf, dass manche Funktionen nur ...

    • Schulschwimmpass

      Dieser Artikel erklärt, wie Sie in EduPage Schulschwimmpässe erstellen und drucken. 1. Schwimmen als Schulfach anlegen (Administrator) Navigieren Sie zu Agenda Online > Schulfächer. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Neu und erstellen Sie das ...