EduPlan | Lehrkräfte importieren
In diesem Artikel wird der Import von Lehrkräfte-Daten beschrieben. Bereits
vorhandene Datensätze werden beim Import aktualisiert.
Bitte beachten Sie, dass die importierten Daten keine Fächerzuordnungen enthalten.
Wie Sie diese nach dem Import manuell ergänzen können, wird in Abschnitt 2. erläutert.
Wie Sie diese nach dem Import manuell ergänzen können, wird in Abschnitt 2. erläutert.
In Abschnitt 3. wird beschrieben, was bei einem Folge-Import zu beachten ist.
Voraussetzungen
- Notwendig
Sie benötigen ein registriertes und eingerichtetes EduPlan-Konto (s. EduPlan: Konto einrichten). - Notwendig
Für den Import der Lehrkräfte-Daten benötigen Sie die SchILD-Exportdatei Lehrkraefte.dat mit den Stammdaten Ihrer Lehrkräfte.
1. Import
- Öffnen Sie in Ihrem EduPlan-Konto den Reiter Stammdaten in der oberen Menüleiste.
- Wählen Sie Lehrer:innen > Importieren.
- Klicken Sie auf Datei hier ablegen oder klicken zum Auswählen und wählen Sie die zuvor erstellte Datei Lehrkraefte.dat aus.
- Alternativ können Sie die Datei per Drag & Drop in den Ablagebereich ziehen.
- Klicken Sie auf Weiter, um den Import zu starten.
- Bereits vorhandene Datensätze werden beim Import automatisch aktualisiert.
- Überprüfen Sie die angezeigten Importinformationen.
- Klicken Sie auf Schließen, um den Import abzuschließen.
2. Fächer zuordnen
- Navigieren Sie zu Stammdaten > Lehrkräfte.
- Klicken Sie in der Zeile der gewünschten Lehrkraft auf das Stift-Symbol in der Spalte Aktionen.
- Klicken Sie in der sich nun öffnenden Eingabemaske in das Feld Fächer auswählen.
- Wählen Sie aus dem sich nun öffnenden Dropdown-Menü die zutreffenden Fächer aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
3. Beim Folge-Import zu beachten
Bei einem Folge-Import sind Lehrkraft-Datensätze durch die eindeutige Zuordnung anhand des Kürzels i.d.R. unproblematisch. Hier ist lediglich (bereits vor dem ersten Import) darauf zu achten, dass es keine zwei Datensätze mit demselben Kürzel gibt.
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