EduPlan | Räume anlegen/editieren

EduPlan | Räume anlegen & editieren

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Räume anlegen, bearbeiten und löschen können.
Abschnitt 4. beschreibt das Vorgehen bei Mehrfachbelegungen oder bei Nutzung eines Raums für unterschiedliche Prüfungsformate (schriftlich und mündlich).

Notes

Voraussetzungen
  1. Notwendig
    Sie benötigen ein registriertes und eingerichtetes EduPlan-Konto (s. EduPlan: Konto einrichten).

1. Räume anlegen

  1. Navigieren Sie zu Stammdaten > Räume.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  3. In der sich nun öffnenden Eingabemaske geben Sie in das Feld Name die Bezeichnung des Raums ein.
  4. Im Feld Raumart können Sie zwischen den Optionen Prüfungsraum, Vorbereitungsraum und Aufenthaltsraum wählen.
    1. Klicken Sie dazu in das Feld und wählen Sie die gewünschte Option aus.

  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Der Raum wird nun in einer Tabelle angezeigt.


2. Räume bearbeiten

  1. Navigieren Sie zu Stammdaten > Räume.
  2. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Raums auf das Stift-Symbol in der Spalte Aktionen.

  3. Bearbeiten Sie den Namen oder/und die Raumart des Raums wie gewünscht.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

3. Räume löschen

  1. Navigieren Sie zu Stammdaten > Räume.
  2. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Raums auf das Mülleimer-Symbol in der Spalte Aktionen.

  3. Klicken Sie in dem sich nun öffnenden Bestätigungsfenster auf Löschen, um den Raum endgültig zu löschen.

    1. Falls Sie den Löschvorgang stattdessen abbrechen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

4. Räume mehrfach anlegen

4.1 Bei mehreren zeitgleich stattfindenden schriftlichen Prüfungen im selben Raum

Bei zeitgleich stattfindenden schriftlichen Prüfungen können Räume aktuell nur einmal vergeben werden.
Wenn ein Raum für mehrere schriftliche Prüfungen gleichzeitig genutzt werden soll, legen Sie den Raum mehrfach mit unterschiedlichen Namen an (z. B. Aula 1, Aula 2, Aula 3).

4.2 Bei Nutzung desselben Raums auf verschiedene Arten (als Prüfungsraum / Vorbereitungsraum / Aufenthaltsraum)

Wenn ein Raum auf verschiedene Arten genutzt wird - z.B. bei einer Prüfung als Prüfungs- und bei einer anderen als Vorbereitungsraum -, legen Sie ihn mehrfach mit unterschiedlichen Namen und Raumarten an (z. B. A120  - Prüfung mit der Raumart Prüfungsraum und A120 - Vorbereitung mit der Raumart Vorbereitungsraum).