Einstellungen für Verwaltungs- / Betreuungspersonal

EduPage verfügt über spezielle Einstellungsmöglichkeiten für die Benutzerrechte von Verwaltungs- und Betreuungspersonal. Diese Einstellungen können bspw. für Mitarbeitende des Sekretariats, der Hausaufgabenbetreuung oder der Gebäudeverwaltung sinnvoll sein.

Voraussetzungen

1. notwendig
   Die betreffenden Mitarbeitenden müssen in Agenda Online als Lehrkräfte angelegt sein.

1. Einstellungsoptionen

Es gibt mehrere Einstellungsmöglichkeiten, die je nach Art der Tätigkeiten separat verwendet oder auch miteinander kombiniert werden können. Jede dieser Einstellungen kann auch mit erweiterten Benutzerrechten kombiniert werden.

1.1 Aus Klassenbüchern ausblenden

1. Navigieren Sie zu Agenda Online > Kollegium.
   
2. Öffnen Sie den Datensatz der betreffenden Person und wählen Sie Anderes.
   
3. Haken Sie die Option Verwaltungs-/ Betreuungspersonal (in Klassenbüchern ausgeblendet) an.
   
   
4. Mit dieser Einstellung wird Ihnen als Administrator die betreffende Person beim Hinzufügen / Editieren einer Stunde im Klassenbuch oder Vertretungsplan nicht als verfügbar angezeigt. 
   
1. Sie wird stattdessen durchgestrichen und ausgegraut angezeigt, kann aber trotzdem ausgewählt werden.
   
2. Wenn Sie die Person trotzdem auswählen, entsprechen ihre Berechtigungen für diese Stunde denen einer Fachlehrkraft.
   
   
5. Genau wie eine Fachlehrkraft hat eine Person mit dieser Einstellung Einsicht in die Klassenbücher der Klassen, kann dort aber nichts bearbeiten.
   
1. Dies kann sie nur im eigenen Klassenbuch, falls ihr Stunden zugewiesen wurden.
   
6. Zudem erhält eine Person mit dieser Einstellung keine Nachrichten, die an die Gruppe der Lehrkräfte gesendet werden, und sieht keine Beiträge auf der Lehrkräfte-Pinnwand.

1.2 Nicht für Vertretung verfügbar

1. Navigieren Sie zu Agenda Online > Kollegium.
   
2. Öffnen Sie den Datensatz der betreffenden Person und wählen Sie Anderes.
   
3. Haken Sie die Option Nicht für Vertretung verfügbar an.
   
   
4. Wie bei der Einstellung Verwaltungs-/ Betreuungspersonal (in Klassenbüchern ausgeblendet) wird die betreffende Person im Vertretungsplan wird bei der Auswahl der Lehrkraft durchgestrichen und ausgegraut angezeigt, kann aber trotzdem ausgewählt werden.
1. Im Klassenbuch wird die betreffende Person jedoch als verfügbar angezeigt.
   

1.3 Keine Einsicht in Klassenbücher

1. Navigieren Sie zu Agenda Online > Kollegium.
   
2. Öffnen Sie den Datensatz der betreffenden Person und wählen Sie Benutzerrechte.
3. Setzen Sie den Haken bei dem negativen Benutzerrecht Verwaltungs/ Betreungspersonal (keine Einsicht in Klassenbücher, keine Notenvergabe).
   
   
4. Mit dieser Einstellung hat die betreffende Person keinen Zugriff auf Klassenbücher (nur auf das eigene, falls ihr Stunden zugewiesen werden) oder auf das Modul Schüler-Abwesenheit und kann keine Bewertungen eintragen.
   
5. Falls einer Person mit dieser Einstellung Schulstunden oder Vertretungsstunden zugewiesen werden, hat sie für diese Stunden dieselben Rechte und Möglichkeiten wie eine Fachlehrkraft.

2. Übersicht: Einstellungen & Einschränkungen

	Modul/ Funktion	Aus Klassenbüchern ausblenden	Nicht für Vertretung verfügbar	Keine Einsicht in Klassenbücher
1	Einsicht in Klassenbücher (& Schüler-Abwesenheit)	Ja	Ja	Nein
2	Bewertung: Notenvergabe; Ordnungsmaßnahmen / Entscheidungen	Ja	Ja	Nein
3	Für Vertretung verfügbar	Nein	Nein	Ja
4	Im Klassenbuch verfügbar	Nein	Ja	Ja
5	Erhalt von Nachrichten an die Empfängergruppe Lehrkräfte, Einsicht in Beiträge an der Lehrkräfte-Pinnwand	Nein	Ja	Ja

3. Anwendungsbeispiele

Beispiel 1: Nachmittagsbetreuung
Die Mitarbeitenden in der Nachmittagsbetreuung benötigen Einblick in die Klassenbücher, um über den behandelten Lehrstoff und anstehende Hausaufgaben im Bilde zu sein. Sie stehen aber weder für Vertretungen zur Verfügung noch sollen ihnen im Klassenbuch Stunden zugewiesen werden.
Einstellung: Aus Klassenbüchern ausblenden

​Beispiel 2: Sekretariat
Die Mitarbeitenden des Sekretariats stehen nicht für Vertretungen zur Verfügung. Sie verwalten aber häufig die Abwesenheiten zentral.
Einstellung: Nicht für Vertretung verfügbar + Benutzerrecht Schüler-Abwesenheit - Administration

Beispiel 3: Gebäudeverwaltung
Die Mitarbeitenden der Gebäudeverwaltung stehen nicht für Unterricht oder Vertretungen zur Verfügung und benötigen keine Einsicht in Klassenbücher.
Einstellung: Aus Klassenbüchern ausblenden + Keine Einsicht in Klassenbücher

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