Einstellungen für Verwaltungs- / Betreuungspersonal
EduPage verfügt über spezielle Einstellungsmöglichkeiten für die Benutzerrechte von Verwaltungs- und Betreuungspersonal. Diese Einstellungen können bspw. für Mitarbeitende des Sekretariats, der Hausaufgabenbetreuung oder der Gebäudeverwaltung sinnvoll sein.
Voraussetzungen
- notwendig
Die betreffenden Mitarbeitenden müssen in Agenda Online als Lehrkräfte angelegt sein.
1. Einstellungsoptionen
Es gibt mehrere Einstellungsmöglichkeiten, die je nach Art der Tätigkeiten separat verwendet oder auch miteinander kombiniert werden können. Jede dieser Einstellungen kann auch mit erweiterten Benutzerrechten kombiniert werden.
1.1 Aus Klassenbüchern ausblenden
- Navigieren Sie zu Agenda Online > Kollegium.
- Öffnen Sie den Datensatz der betreffenden Person und wählen Sie Anderes.
- Haken Sie die Option Verwaltungs-/ Betreuungspersonal (in Klassenbüchern ausgeblendet) an.
- Mit dieser Einstellung wird Ihnen als Administrator die betreffende Person beim Hinzufügen / Editieren einer Stunde im Klassenbuch oder Vertretungsplan nicht als verfügbar angezeigt.
- Sie wird stattdessen durchgestrichen und ausgegraut angezeigt, kann aber trotzdem ausgewählt werden.
- Wenn Sie die Person trotzdem auswählen, entsprechen ihre Berechtigungen für diese Stunde denen einer Fachlehrkraft.
- Genau wie eine Fachlehrkraft hat eine Person mit dieser Einstellung Einsicht in die Klassenbücher der Klassen, kann dort aber nichts bearbeiten.
- Dies kann sie nur im eigenen Klassenbuch, falls ihr Stunden zugewiesen wurden.
1.2 Nicht für Vertretung verfügbar
- Navigieren Sie zu Agenda Online > Kollegium.
- Öffnen Sie den Datensatz der betreffenden Person und wählen Sie Anderes.
- Haken Sie die Option Nicht für Vertretung verfügbar an.
- Wie bei der Einstellung Verwaltungs-/ Betreuungspersonal (in Klassenbüchern ausgeblendet) wird die betreffende Person im Vertretungsplan wird bei der Auswahl der Lehrkraft durchgestrichen und ausgegraut angezeigt, kann aber trotzdem ausgewählt werden.
- Im Klassenbuch wird die betreffende Person jedoch als verfügbar angezeigt.
1.3 Keine Einsicht in Klassenbücher
- Navigieren Sie zu Agenda Online > Kollegium.
- Öffnen Sie den Datensatz der betreffenden Person und wählen Sie Benutzerrechte.
- Setzen Sie den Haken bei dem negativen Benutzerrecht Verwaltungs/ Betreungspersonal (keine Einsicht in Klassenbücher, keine Notenvergabe).
- Mit dieser Einstellung hat die betreffende Person keinen Zugriff auf Klassenbücher (nur auf das eigene, falls ihr Stunden zugewiesen werden) oder auf das Modul Schüler-Abwesenheit und kann keine Bewertungen eintragen.
- Falls einer Person mit dieser Einstellung Schulstunden oder Vertretungsstunden zugewiesen werden, hat sie für diese Stunden dieselben Rechte und Möglichkeiten wie eine Fachlehrkraft.
2. Übersicht: Einstellungen & Einschränkungen
Modul/ Funktion | Aus Klassenbüchern ausblenden | Nicht für Vertretung verfügbar | Keine Einsicht in Klassenbücher | |
1 | Einsicht in Klassenbücher (& Schüler-Abwesenheit) | Ja | Ja | Nein |
2 | Bewertung: Notenvergabe; Ordnungsmaßnahmen / Entscheidungen | Ja | Ja | Nein |
3 | Für Vertretung verfügbar | Nein | Nein | Ja |
4 | Im Klassenbuch verfügbar | Nein | Ja | Ja |
3. Anwendungsbeispiele
Beispiel 1: Nachmittagsbetreuung
Die Mitarbeitenden in der Nachmittagsbetreuung benötigen Einblick in die Klassenbücher, um über den behandelten Lehrstoff und anstehende Hausaufgaben im Bilde zu sein. Sie stehen aber weder für Vertretungen zur Verfügung noch sollen ihnen im Klassenbuch Stunden zugewiesen werden.
Einstellung: Aus Klassenbüchern ausblenden
Die Mitarbeitenden in der Nachmittagsbetreuung benötigen Einblick in die Klassenbücher, um über den behandelten Lehrstoff und anstehende Hausaufgaben im Bilde zu sein. Sie stehen aber weder für Vertretungen zur Verfügung noch sollen ihnen im Klassenbuch Stunden zugewiesen werden.
Einstellung: Aus Klassenbüchern ausblenden
Beispiel 2: Sekretariat
Die Mitarbeitenden des Sekretariats stehen nicht für Vertretungen zur Verfügung. Sie verwalten aber häufig die Abwesenheiten zentral.
Einstellung: Nicht für Vertretung verfügbar + Benutzerrecht Schüler-Abwesenheit - Administration
Die Mitarbeitenden des Sekretariats stehen nicht für Vertretungen zur Verfügung. Sie verwalten aber häufig die Abwesenheiten zentral.
Einstellung: Nicht für Vertretung verfügbar + Benutzerrecht Schüler-Abwesenheit - Administration
Beispiel 3: Gebäudeverwaltung
Die Mitarbeitenden der Gebäudeverwaltung stehen nicht für Unterricht oder Vertretungen zur Verfügung und benötigen keine Einsicht in Klassenbücher.
Einstellung: Aus Klassenbüchern ausblenden + Keine Einsicht in Klassenbücher
Die Mitarbeitenden der Gebäudeverwaltung stehen nicht für Unterricht oder Vertretungen zur Verfügung und benötigen keine Einsicht in Klassenbücher.
Einstellung: Aus Klassenbüchern ausblenden + Keine Einsicht in Klassenbücher
Related Articles
Benutzerrechte für Bewertungen
Die Benutzerrechte für Bewertungen finden Sie in einem separaten Bereich des Moduls Übersicht. Wie Sie diese verwalten und welche Einstellungsoptionen es gibt, wird im Folgenden beschrieben. 1. Benutzerrechte für Bewertungen verwalten Die ...Benutzerrechte für Lehrkräfte und Mitarbeitende verwalten
In EduPage sind die unterschiedlichen Kontotypen (Lehrkräfte, Schüler, Eltern) mit entsprechenden Benutzerrechte verbunden, die Sie an verschiedenen Stellen manuell verändern können. Für Lehrkräfte und Mitarbeitende gibt es erweiterte Benutzerrechte, ...Zugang zu Ihrer EduPage (Administrator)
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie als Administrator Ihre EduPage aktivieren und Ihren Account verwalten können. 1. EduPage aktivieren Nach der Anmeldung bzw. dem Beratungsgespräch erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Aktivierungscode. ...Schüler-Abwesenheiten: Übersicht & Einstellungen
Das Grundprinzip der Abwesenheitserfassung in EduPage sieht vor, dass Lehrkräfte in jeder Unterrichtsstunde die Abwesenheiten im Klassenbuch erfassen. Darüber hinaus gibt es verschiedene administrative Einstellungsoptionen sowie verschiedene ...Konten anlegen & Zugangsdaten bereitstellen
Damit Ihre Lehrkräfte, Schüler und deren gesetzliche Vertreter EduPage nutzen können, müssen entsprechende Konten anlegt und Zugangsdaten* bereitgestellt werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie dies für einzelne Personen oder auch für ganze ...
Recent Articles
Vorlage Elternbrief mit Einwilligung zur Datenverarbeitung
Anbei finden Sie eine Vorlage für einen Elternbrief mit allgemeinen Informationen zur Nutzung von EduPage und einer Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung.Import eines Stundenplans im OpenT8-Format
Wir bei RAABE und EduPage setzen auf OpenT8 als offenes, herstellerunabhängiges Format für den Stundenplan-Im- und -Export, um Schulen eine zukunftssichere und flexible Lösung zu bieten. OpenT8 basiert auf JSON und ist vollständig Open Source, ...Lehrkraft-Anwesenheit
Das Modul Lehrkraft-Anwesenheit stellt eine Übersicht über diverse Arbeitszeit-Kennzahlen von Lehrkräften bereit. Die Informationen speisen sich aus den Modulen Stundenplan, Vertretung und Termine. Berechnungen und Kategorien können individuell ...Mit unterschiedlichen Wochen / Schuljahresabschnitten arbeiten
Wenn Sie im Stundenplan unterschiedliche Wochen (z.B. A- und B-Woche) oder/und Schuljahresabschnitte (z.B. 1. Halbjahr / 2. Halbjahr) abbilden möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten: Sie definieren die unterschiedlichen Wochen / ...Zeugnisse Thüringen: Gymnasium (Unter- und Mittelstufe)
Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die Zeugnisvorlagen für die Gymnasialklassen 5 - 10 in Thüringen. Bei der Zeugniserstellung können Sie sich an dem allgemeinen Leitfaden Zeugnisse orientieren. Hinweise zu Besonderheiten der Vorlagen finden ...