Wählen Sie in Agenda Online im
entsprechenden Untermenü die Person, für die Sie ein Konto erstellen
möchten, und gehen Sie im Hauptmenü der oberen Menüleiste auf Konto.
Wenn
im Datensatz der Person eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird diese
angezeigt. Andernfalls muss, wenn es sich um eine Lehrkraft oder einen
Elternteil handelt, eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden, um ein Konto
zu erstellen. Bei Schülern ist eine E-Mail-Adresse optional.
Klicken Sie auf Konto erstellen und anschließend auf OK.
Bei
Lehrkräften und Eltern wird automatisch die E-Mail-Adresse (falls
hinterlegt) als Benutzername vorgeschlagen.
Nehmen Sie hier keine
Änderung vor! Sollte beim Anlegen bzw. Import des Datensatzes ein
anderer Benutzername hinterlegt sein, wird dieser vorgeschlagen.
Klicken
Sie in dem Fall auf Als Benutzername diese E-Mail einstellen.
Andernfalls könnte es zu Schwierigkeiten kommen, wenn die Person später
ein persönliches EduPage-Konto nutzen möchte.
Bei Schülern besteht der Standard-Benutzername aus der Kombination VornameNachname.
Mit einem Klick auf Passwort senden wird bei Lehrkräften und Eltern eine E-Mail mit dem Link zur Erstellung
eines Passwortes an die betreffende E-Mail-Adresse gesendet.
Wenn bei
Ihren Schülern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, können Sie hier
genauso verfahren.
Alternativ können Sie den Schülern systemgenerierte
Passwörter vergeben. Dies wird im nächsten Abschnitt Massenerstellung von Accounts beschrieben.
Navigieren Sie zu Assistent > Schuldaten.
Als Klassenlehrkraft gelangen Sie über Einstellungen zur entsprechenden Seite.
Klicken Sie auf den Menüpunkt der entsprechenden Gruppe (Lehrkräfte, Eltern oder Schüler) und anschließend auf Konto erstellen.
Wählen Sie die gewünschten Personen bzw. Klassen aus oder klicken Sie auf Alle auswählen (links oben).
Bei gesetzlichen Vertretern und Lehrkräften werden nur Konten erstellt und angezeigt, wenn eine E-Mail-Adresse im jeweiligen Datensatz hinterlegt ist.
Anschließend können Sie mit einem Klick auf Schicken Sie Passwörter (bei Lehrkräften und Schülern) bzw. Link zum PW ändern versenden (bei gesetzlichen Vertretern) mit den Passwörtern ebenso verfahren.
Navigieren Sie zu Assistent > Schuldaten.
Als Klassenlehrkraft gelangen Sie über Einstellungen zur entsprechenden Seite.
Klicken Sie auf den Menüpunkt der entsprechenden Gruppe.
Personen mit potenziellen Login-Problemen sind rot oder gelb hinterlegt.
Rot signalisiert eine fehlerhafte E-Mail-Adresse, gelb Unstimmigkeiten zwischen Daten.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf der betreffende Zeile verharren, wird angezeigt, was fehlerhaft oder problematisch ist.
Wenn Sie den Mauszeiger über das E-Mail-Feld bewegen, können Sie mit Klick auf das Stift-Symbol den Datensatz öffnen und bearbeiten.
Wenn bei Ihren Schülern keine E-Mail-Adressen hinterlegt sind oder Sie diesen die Zugangsdaten lieber analog aushändigen möchten, können Sie diese ausdrucken. Der Ausdruck enthält eine Information für die gesetzlichen Vertreter sowie die Zugangsdaten des Schülers.
Navigieren Sie zu Assistent > Schuldaten > Schüler.
Wählen Sie Passwörter für Schüler drucken.
Wählen Sie die gewünschten Personen bzw. Klassen aus oder klicken Sie auf Alle auswählen (links oben).
Klicken Sie auf Fortfahren.
Falls es Schüler gibt, die noch kein Konto besitzen, haben Sie die Option, in diesem Schritt die fehlenden Konten zu generieren (Konten erstellen) oder nur die Passwörter der Schüler mit bestehendem Konto zu drucken.
Sie sehen nun eine Vorschau des Ausdrucks. Klicken Sie auf Drucken, um zur Druckansicht zu gelangen, und drucken Sie das Dokument mit den gewünschten Einstellungen aus.
Die Passwörter bestehen aus einer systemgenerierten Zeichenfolge und können von den Schülern geändert werden, sobald Sie ihnen die Zugangsdaten ausgehändigt haben.