EP Support | Konten anlegen

Konten anlegen & Zugangsdaten bereitstellen

Damit Ihre Lehrkräfte, Schüler und deren Eltern EduPage nutzen können, müssen Sie entsprechende Konten anlegen und Zugangsdaten bereitstellen. Hier erfahren Sie, wie sie für einzelne Personen oder auch für alle Lehrkräfte, Eltern oder Schüler gleichzeitig Konten erstellen können.
  1. Neben dem Administrator können auch Klassenlehrkräfte Konten für die Schüler und gesetzlichen Vertreter der eigenen Klasse erstellen.
    1. Für Klassenlehrkräfte ist dabei die Erstellung über Agenda Online oder über den Assistenten (unter Einstellungen) möglich, s. Abschnitt 2. 
Info
Wenn Sie mit dem SSO-Portal Tirol arbeiten, genügt die Erstellung von Konten. Zugangsdaten müssen in dem Fall nicht generiert oder versendet werden.

Notes
Voraussetzungen
  1. notwendig: Für die betreffenden Personen ist jeweils ein Datensatz in Agenda Online angelegt, der mindestens Vor- und Nachnamen enthält. Bei Lehrkräften und gesetzlichen Vertretern muss zudem eine E-Mail-Adresse hinterlegt und bei gesetzlichen Vertretern ein Kind verknüpft sein.
  2. empfohlen: Legen Sie beim  Einrichten der EduPage nur Konten für  ausgewählte Personen an, die Sie aktiv durch diese Phase begleiten. Erstellen Sie die übrigen Konten erst, wenn die EduPage vollständig eingerichtet ist.
  3. empfohlen: Zur Sicherheit empfehlen wir, die Erstellung von Konten anfangs zu deaktivieren (s. Absatz 4). Andernfalls können Personen, die mit E-Mail-Adresse in Agenda Online angelegt sind, u.U. bereits Zugriff auf Ihre EduPage erlangen oder es können nach einiger Zeit Konten automatisch erstellt werden.


1. Konten für einzelne Personen erstellen & Zugangsdaten senden

  1. Wählen Sie in Agenda Online im entsprechenden Untermenü die Person, für die Sie ein Konto erstellen möchten, und gehen Sie im Hauptmenü der oberen Menüleiste auf Konto.

    Wenn im Datensatz der Person eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, wird diese angezeigt. Andernfalls muss, wenn es sich um eine Lehrkraft oder einen Elternteil handelt, eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden, um ein Konto zu erstellen. Bei Schülern ist eine E-Mail-Adresse optional.

  2. Klicken Sie auf Konto erstellen und anschließend auf OK.

  3. Bei Lehrkräften und Eltern wird automatisch die E-Mail-Adresse (falls hinterlegt) als Benutzername vorgeschlagen.

    1. Nehmen Sie hier keine Änderung vor! Sollte beim Anlegen bzw. Import des Datensatzes ein anderer Benutzername hinterlegt sein, wird dieser vorgeschlagen.

    2. Klicken Sie in dem Fall auf Als Benutzername diese E-Mail einstellen. Andernfalls könnte es zu Schwierigkeiten kommen, wenn die Person später ein persönliches EduPage-Konto nutzen möchte.

    3. Bei Schülern besteht der Standard-Benutzername aus der Kombination VornameNachname.

  4. Mit einem Klick auf Passwort senden wird bei Lehrkräften und Eltern eine E-Mail mit dem Link zur Erstellung eines Passwortes an die betreffende E-Mail-Adresse gesendet.

    1. Wenn bei Ihren Schülern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, können Sie hier genauso verfahren.

    2. Alternativ können Sie den Schülern systemgenerierte Passwörter vergeben. Dies wird im nächsten Abschnitt Massenerstellung von Accounts beschrieben.

2. Massenerstellung von Konten & Zugangsdaten senden

über Agenda Online
über Einstellungen
über den Assistenten
über Agenda Online
  1. Navigieren Sie in Agenda Online zur gewünschten Kategorie (Schüler/ Gesetzliche Vertreter/ Lehrkräfte).
  2.  Markieren Sie die Personen, für die Sie Konten erstellen möchten (durch Anklicken mit gedrückter Strg-Taste können Sie mehrere Zeilen markieren, mit Strg + A alle Zeilen)
  3. Gehen Sie in der oberen Menüleiste auf Optionen> Massenänderung, und wählen Sie rechts im Fenster ganz unten die Option Konto erstellen.
  4. Klicken Sie auf den Button Konto erstellen (rechts unten) und bestätigen Sie mit OK.

über Einstellungen
  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Sicherheit > Aktivieren / Deaktivieren der Erstellung neuer Konten.
  2. Setzen Sie die Haken bei der Personengruppe, für die Sie die fehlenden Konten erstellen möchten. Nun erscheint diese Option unter der Personengruppe.
  3. Setzen Sie einen Haken bei Fehlende Konten erstellen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

über den Assistenten
Achtung: Wenn Sie im Assistenten neue Datensätze mit E-Mail-Adressen anlegen, E-Mail-Adressen verändern oder hinzufügen und anschließend auf Änderungen speichern klicken, wird für die neuen/ geänderten Datensätze automatisch ein Konto erstellt.
  1. Navigieren Sie zu Assistent > Schuldaten

    1. Als Klassenlehrkraft gelangen Sie über Einstellungen zur entsprechenden Seite.

  2. Klicken Sie auf den Menüpunkt der entsprechenden Gruppe (LehrkräfteEltern oder Schüler) und anschließend auf Konto erstellen

  3. Wählen Sie die gewünschten Personen bzw. Klassen aus oder klicken Sie auf Alle auswählen (links oben).

    1. Bei gesetzlichen Vertretern und Lehrkräften werden nur Konten erstellt und angezeigt, wenn eine E-Mail-Adresse im jeweiligen Datensatz hinterlegt ist. 

  4. Anschließend können Sie mit einem Klick auf Schicken Sie Passwörter (bei Lehrkräften und Schülern) bzw. Link zum PW ändern versenden (bei gesetzlichen Vertretern) mit den Passwörtern ebenso verfahren.


3. Mögliche Login-Probleme überprüfen & beheben

  1. Navigieren Sie zu Assistent > Schuldaten

    1. Als Klassenlehrkraft gelangen Sie über Einstellungen zur entsprechenden Seite.

  2. Klicken Sie auf den Menüpunkt der entsprechenden Gruppe.

  3. Personen mit potenziellen Login-Problemen sind rot oder gelb hinterlegt.

    1. Rot signalisiert eine fehlerhafte E-Mail-Adresse, gelb Unstimmigkeiten zwischen Daten.

    2. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf der betreffende Zeile verharren, wird angezeigt, was fehlerhaft oder problematisch ist.

    3. Wenn Sie den Mauszeiger über das E-Mail-Feld bewegen, können Sie mit Klick auf das Stift-Symbol den Datensatz öffnen und bearbeiten.


4. Erstellung von Konten deaktivieren

  1. Sobald der Datensatz einer Person in Agenda Online eine E-Mail enthält, kann diese u.U. Zugriff auf Ihre EduPage erlangen. Zudem werden nach einiger Zeit automatisch Konten erstellt.
    1. Dies ist möglich, wenn die betreffenden Person bereits über ein EduPage-Konto einer anderen Schule verfügt oder die URL Ihrer Schule kennt und die Funktion Passwort vergessen nutzt.
  2. Wenn dies nicht gewünscht ist, können Sie dies verhindern, indem Sie unter Einstellungen > Sicherheit > Erstellung neuer Konten verwalten die entsprechenden Häkchen entfernen.

  3. Um Konten zu erstellen, muss die Kontenerstellung (zumindest für diesen Zeitraum) wieder aktiviert werden.


5. Passwörter für Schüler drucken

Wenn bei Ihren Schülern keine E-Mail-Adressen hinterlegt sind oder Sie diesen die Zugangsdaten lieber analog aushändigen möchten, können Sie diese ausdrucken. Der Ausdruck enthält eine Information für die gesetzlichen Vertreter sowie die Zugangsdaten des Schülers.

  1. Navigieren Sie zu Assistent > Schuldaten > Schüler.

  2. Wählen Sie Passwörter für Schüler drucken.

  3. Wählen Sie die gewünschten Personen bzw. Klassen aus oder klicken Sie auf Alle auswählen (links oben).

  4. Klicken Sie auf Fortfahren

  5. Falls es Schüler gibt, die noch kein Konto besitzen, haben Sie die Option, in diesem Schritt die fehlenden Konten zu generieren (Konten erstellen) oder nur die Passwörter der Schüler mit bestehendem Konto zu drucken. 

  6. Sie sehen nun eine Vorschau des Ausdrucks. Klicken Sie auf Drucken, um zur Druckansicht zu gelangen, und drucken Sie das Dokument mit den gewünschten Einstellungen aus.

    1. Die Passwörter bestehen aus einer systemgenerierten Zeichenfolge und können von den Schülern geändert werden, sobald Sie ihnen die Zugangsdaten ausgehändigt haben.

6. Kontenübersicht (Administrator)

Eine Übersicht der erstellten Konten finden Sie unter Übersicht > Konten.
  1. Rot signalisiert, dass mind. ein Konto (noch) nicht erstellt ist.
  2. Grün zeigt an, dass bereits alle Konten erstellt wurden.
  3. In der Spalte Schüler mit Elternkonten wird die Anzahl der Schüler angezeigt, zu denen mind. ein Elternkonto existiert


7. Passwortanforderungen festlegen (Administrator)

Als Administrator können Sie die Passwortanforderungen für Lehrkraftkonten sowie Schüler- und Elternkonten definieren.
  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Sicherheit > Verwaltung der Passwortrichtlinie.
  2. Wählen Sie in der jeweiligen Kategorie (Lehrkräfte/ Schüler und Eltern) die gewünschte Passwortstärke und Mindestlänge aus.

  3. Klicken Sie auf Anpassen, um die Einstellungen zu speichern.

    • Related Articles

    • Klassenlehrkräfte: Einsichts- und Bearbeitungsberechtigungen

      Klassenlehrkräfte besitzen einige administrative Einsichts- und Bearbeitungsberechtigungen für ihre eigene Klasse. Diese sind im Folgenden beschrieben. 1. Schüler- und Elternkonten verwalten Als Klassenlehrkraft können Sie, falls vom Administrator ...
    • Lerngruppen anlegen

      Lerngruppen können vom Administrator oder auch von Lehrkräften angelegt werden, wenn dies entsprechend eingestellt ist, und führen die Informationen der Zugehörigkeit von Schülern zu (Teil-) Klassen, Fächern und Lehrkräften zusammen, sodass diese im ...
    • Zugang zu Ihrer EduPage

      In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie als Administrator Ihre EduPage aktivieren und Ihren Account verwalten können. 1. EduPage aktivieren Nach der Anmeldung bzw. dem Beratungsgespräch erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Aktivierungscode. ...
    • In EduPage anmelden

      Um als Lehrkraft die vielzähligen Funktionen von EduPage wie bspw. den Stunden- und Vertretungsplan, das Klassenbuch, die Erstellung von Lernmaterialien oder die schnelle und unkomplizierte Kommunikation mit Eltern und Schülern zu nutzen, benötigen ...
    • Zeugnisse

      EduPage bietet eine Vielzahl an Zeugnisvorlagen und Einstellungsmöglichkeiten. Um Zugriff auf die passenden Zeugnisvorlagen zu erhalten und diese an den individuellen Bedarf der Schule, Jahrgangsstufen etc. anzupassen, müssen einige administrative ...
    • Recent Articles

    • Ereignisse (Test, Hausaufgabe, Leistungsfeststellung etc.) erstellen & auswerten

      Ereignisse sind in EduPage der Oberbegriff für Aufgaben, die Schülern zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt werden. Dies können Tests, Hausaufgaben, Präsentationen, Leistungsfeststellungen oder Projekte sein. Alle Ereignisse setzen sich aus sog. ...
    • Zeugnisse Niedersachsen: Grundschule

      Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die Zeugnisvorlagen für die Grundschule in Niedersachsen. Einen Leitfaden zur Zeugniserstellung finden Sie hier: Zeugnisse. Erläuterungen zu Besonderheiten und zusätzlichen Bearbeitungsoptionen der o.g. ...
    • Zeugnisse Baden-Württemberg: Realschule

      Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die Zeugnisvorlagen für die Realschule in Baden-Württemberg. Einen Leitfaden zur Zeugniserstellung finden Sie hier: Zeugnisse. Erläuterungen zu Besonderheiten und zusätzlichen Bearbeitungsoptionen der o.g. ...
    • Bibliothek

      EduPage bietet Ihnen als Administrator sowie berechtigten Mitarbeitenden die Möglichkeit, Ihre Schulbibliothek online zu verwalten. Schüler können via EduPage Bücher reservieren, Ausleihen und Rückgaben können vom Administrator oder berechtigten ...
    • Schülerausweis & Schulbescheinigung

      EduPage stellt Ihnen Druckvorlagen für Schülerausweise und Schulbescheinigungen (u.a.) bereit. 1. Dokument(e) erstellen und drucken/ exportieren Navigieren Sie zu Agenda Online > Drucken (Reiter Hauptmenü) > Auswahl der Druckvorlagen. Wählen Sie das ...