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Statistik zur Unterrichtsversorgung (Mecklenburg-Vorpommern)

Über den im Folgenden beschriebenen Weg können Sie Ihre Statistik pflegen, drucken und exportieren.
Notes
Voraussetzungen
  1. notwendig
    Um sinnvoll mit der Statistik arbeiten zu können, müssen Vertretungstypen und Abwesenheitsgründe in EduPage hinterlegt sein (s. Vertretung: Grundeinstellungen, Abschnitt 2 & 3) und bei der Planung von Vertretungsstunden jeweils zugeordnet werden.
  2. empfohlen
    Bei der Anlage von Vertretungstypen und Abwesenheitsgründen in EduPage können Sie sich optional an den in der Statistik verwendeten Kategorien orientieren, was die Zuordnung in den Statistik-Einstellungen vereinfacht; s.u. (Abschnitt 2).

1. Einstellungen

  1. Navigieren Sie zu Vertretung > Exportieren > Statistikmodul Bundesländer.
  2. Falls die Verbindung zu RAABE EduPage zwischenzeitlich getrennt wurde, klicken Sie auf Verbinden, bestätigen Sie mit OK und wählen Sie anschließend Fortfahren.
    1. Achtung: Diese Verbindung kann nur der Administrator herstellen. Wenn eine Lehrkraft mit dem Benutzerrecht Vertretung - Administration die Statistik bearbeiten soll, muss die Verbindung vorher vom Administrator aktiviert werden.
  3. Beim ersten Öffnen gelangen Sie i.d.R. direkt zur Einstellungsseite. Andernfalls klicken Sie im Fenster des Statistikmoduls auf Einstellungen.
  4. Wählen Sie im ersten Einstellungs-Schritt (Grundlagen) bei Bundesland wählen die Option Mecklenburg-Vorpommern aus und bestätigen Sie anschließend mit OK.
  5. Bei Schulart wählen Sie die Option alles aus.
  6. Geben Sie Ihre Schulnummer In das Feld Dienststellenschlüssel (Disch) bzw. Schulnummer ein.
  7. Falls Sie weitere Mitgliedern des Kollegiums Zugriff auf die Statistik einrichten möchten, wählen Sie diese im Feld Zugriffsberechtigte wählen aus.

  8. Klicken Sie auf Weiter.
  9. Im nächsten Schritt (Fächer) können Sie auswählen, welche Fächer in der Statistik (nicht) berücksichtigt werden sollen.
    1. Um die automatisch zugeordnete Einstellung zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Auswahl in der mittleren Spalte und wählen Sie die gewünschte andere Option aus.

      1. In der rechten Spalte ändert sich daraufhin die Info zu manuell zugeordnet.
    2. Falls Sie alle manuellen Zuordnungen in diesem Schritt zurückzusetzen möchten, klicken Sie auf den Button Automatische Zuordnung oberhalb der Tabelle.
  10. Klicken Sie auf Weiter.
  11. Im 3. Schritt (Kategorien/Jahrgänge) können Sie einstellen, welche Jahrgänge in der Statistik (nicht) berücksichtigt werden sowie die Zuordnung der Abwesenheitsgründe und Vertretungstypen zu den Ausfall- und Vertretungs- bzw. Entfallkategorien vornehmen.
    1. Nähere Erläuterungen zu dieser Kategorisierung finden Sie in Abschnitt 2.
    2. Um die automatisch zugeordnete Einstellung zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Auswahl in der mittleren Spalte und wählen Sie die gewünschte andere Option aus.
      1. In der rechten Spalte ändert sich daraufhin die Info zu manuell zugeordnet.
  12. Unter Überprüfung finden Sie eine Übersicht der zuvor getroffenen Einstellungen.
    1. Per Klick auf zeige ausführliche Spalten (links oben in der Tabelle) können Sie sich statt der Abkürzungen die ausgeschriebenen Spaltenbezeichnungen anzeigen lassen.
      1. Anschließend können Sie an derselben Stelle mit zeige kompakte Spalten wieder zu den abgekürzten Spaltenbezeichnungen wechseln.
  13. Klicken Sie entweder auf Speichern, wenn Sie bei den Einstellungen bleiben möchten, oder direkt auf Einstellungen Speichern und zur Statistik, um zur Hauptansicht der Statistik zu gelangen und mit den nächsten Schritten fortzufahren.

2. Zuordnung von Vertretungsstunden zu Kategorien: Übersicht & Anwendungsbeispiele

Die Statistik umfasst 3 Haupt-Kategorien, die jeweils in mehrere Unterkategorien untergliedert sind:
  1. zur Vertretung angefallene Unterrichtsstunden, aufgrund von
  2. Vermeidung von Unterrichtsentfall
  3. Entfall
Eine vertretene oder entfallene Stunde wird (i.d.R.) in zwei (Unter-) Kategorien gezählt:
  1. Eine Unterkategorie der Kategorie zur Vertretung angefallene Unterrichtsstunden, aufgrund von, die den Grund angibt, weshalb die Stunde nicht wie geplant gehalten werden konnte (kurz: Ausfallkategorie).
  2. Eine Unterkategorie der Kategorien Vermeidung von Unterrichtsausfall oder Entfall, die die Art der Vertretung oder des Entfalls angibt (kurz: Vertretungs-/ Entfallkategorie).
Diese Kategorisierung korreliert mit den Abwesenheitsgründen und Vertretungstypen in EduPage:
  1. Der Abwesenheitsgrund bestimmt die Ausfallkategorie.
    1. Damit vertretene und entfallende Stunden korrekt kategorisiert werden können, ist es notwendig, die Abwesenheit der ursprünglich vorgesehenen Lehrkraft zu erfassen und dabei einen entsprechenden Abwesenheitsgrund zuzuordnen.

  2. Der Vertretungstyp bestimmt die Vertretungskategorie.
    1. Vertretene Stunden werden als solche im Vertretungsplan hinterlegt. Dabei wird ein entsprechender Vertretungstyp zugewiesen.

  3. Die Zuordnung zur Entfallkategorie hängt von der Art des Entfalls ab:
    1. Soll eine entfallene Stunde in der Statistik der Standard-Entfallkategorie nicht abgesicherte Vertretung zugeordnet werden, so genügt es, die Stunde im EduPage-Vertretungsplan als entfallende Stunde zu hinterlegen.
      1. Wenn Sie eine solche Stunde öffnen, ist in den Einstellungen die Option Entfällt angehakt. Dies ist entscheidend für die Kategorisierung.

    2. Soll eine entfallene Stunde in der Statistik einer "Sonder-Entfallkategorie" (Streik oder elementare Ereignisse) zugeordnet werden, so darf diese Stunde NICHT als entfallende Stunde im Vertretungsplan hinterlegt werden. Stattdessen wird sie wie eine Vertretungsstunde ohne Lehrkraft behandelt*:
      1. Bei der Auswahl der Vertretungskraft wird die Option - (ohne Lehrkraft) gewählt (1).
      2. Es wird der Vertretungstyp ausgewählt, der in der Statistik der entsprechenden Entfallkategorie zugeordnet ist (2).
      3. Optional kann das Bemerkungsfeld darunter genutzt werden, um für Nutzer klarzustellen, dass die Stunde nicht stattfindet.

* Hintergrund dieses Vorgehens ist, dass die Zuordnung zu den Sonder-Entfallkategorien über den Vertretungstyp erfolgt, der nur bei Vertretungs- und nicht bei entfallenden Stunden hinterlegt werden kann.

2.1 Übersicht der Kategorien

In der Statistik werden die folgenden Kategorien für Abwesenheits- und Vertretungstypen verwendet:
Ausfallkategorien (~ Abwesenheitsgründe)
Vertretungs- / Entfallkategorien (~ Vertretungstypen)
Krankheit Lehrkraft
Vorhandene Lehrkraft
Krankheit Kinder
Vertretungslehrkraft
Sonstige gesundheitsbezogene Ursache
Eingestellte Vertretungskraft
Mutterschutz / Arbeitsverbot / Elternzeit
Klassenzusammenlegung
Fort- und Weiterbildungen
Angebote der DilaS
Exkursion / Wandertag / Klassenfahrt
Stillarbeit / sonstiges Personal
Prüfung / Klausur / Klassenarbeit
[nicht als Vertretung werten]
Wahrnehmung anderer Aufgaben
(Entfall durch) nicht abgesicherte Vertretung
Personalrechtl. / organisatorische Gründe
(Entfall durch) Streik
übergeordnete Ereignisse
(Entfall durch) elementare Ereignisse
[nicht als Ausfall werten]


2.2 Anwendungsbeispiele

Die folgenden Beispiele setzen voraus, dass bei der Planung der Vertretungs- und Ausfallstunden in EduPage jeweils entsprechende Abwesenheitsgründe und Vertretungstypen ausgewählt werden, welche in der Statistik den entsprechenden Ausfall- und Vertretungs- bzw. Entfallkategorien zugeordnet sind/werden.

Sachverhalt (Beispiel)
Einstellungen in EduPage
Beitrag zu Ausfallkategorie:
Beitrag zu Vertretungskategorie:
Beitrag zu Entfallkategorie:
Frau Ackermann ist krank und wird vertreten von Frau Paul (feste Lehrkraft der Schule)
  1. Abwesenheit von Frau Ackermann mit entsprechendem Abwesenheitsgrund
  2. Vertretung der betroffenen Stunden durch Frau Paul mit entsprechendem Vertretungstyp
Krankheit der Lehrkräfte
Abdeckung durch vorhandenes Lehrpersonal
-
Frau Bauers Sohn ist krank. Frau Bauer wird von Frau Gierle (einer Vertretungslehrkraft) vertreten.
  1. Abwesenheit von Frau Bauer mit entsprechendem Abwesenheitsgrund
  2. Vertretung der betroffenen Stunden durch Frau Gierle mit entsprechendem Vertretungstyp
Krankheit der Kinder
der (eingestellte) Vertretungslehrkräfte
-
Herr Beck befindet sich in einem Sanatoriumsaufenthalt und wird von Frau Ackermann (einer eingestellten Vertretungslehrkraft) vertreten.
  1. Abwesenheit von Herrn Beck mit entsprechendem Abwesenheitsgrund
  2. Vertretung der betroffenen Stunden durch Frau Ackermann mit entsprechendem Vertretungstyp
sonstige gesundheitsbezogene Ursachen
eingestellte Vertretungslehrkräfte

-
Frau Bender befindet sich in Mutterschutz. Die betroffene Klasse wird mit der Klasse von Frau Bleyer zusammengelegt.
  1. Abwesenheit von Frau Bender mit entsprechendem Abwesenheitsgrund
  2. Vertretung der betroffenen Stunden durch Frau Bleyer mit entsprechendem Vertretungstyp
Mutterschutz, Beschäftigungsverbote, Elternzeit
Klassenzusammenlegung
-
Frau Fesser nimmt an einer Fortbildung teil; die Unterrichtsstunde wird durch Herrn Hertel von der DiLaS vertreten.
  1. Abwesenheit von Frau Fesser mit entsprechendem Abwesenheitsgrund
  2. Vertretung der betroffenen Stunden durch Herrn Hertel mit entsprechendem Vertretungstyp
Fort- und Weiterbildung
Angebote der Dilas
-
Frau Bleyer begleitet die Klasse 5b ins Theater. Ihre Klasse 7a wird von der Schulsozialarbeiterin Frau Krabappel bei der Stillarbeit beaufsichtigt.
  1. Abwesenheit von Frau Bleyer mit entsprechendem Abwesenheitsgrund
  2. Vertretung der betroffenen Stunden durch Frau Krabappel mit entsprechendem Vertretungstyp
Exkursion/ Wandertag/ Klassenfahrten einer anderen Klasse, Wettbewerbe
Stillarbeit und Betreuung durch sonstiges Personal
-
Herr Berger wurde kurzfristig abgeordnet. Seine heutige Biologie-Stunde in der 9c entfällt.
  1. Abwesenheit von Herrn Berger mit entsprechendem Abwesenheitsgrund
  2. Entfall der betroffenen Stunde
    - Haken bei Entfall
fehlende Lehrkraft aufgrund von personalrechtlichen Gegebenheiten oder anderen schulorganisatorischen Gründen
-
da Vertretung nicht abgesichert werden konnte
Frau Hamm ist als Aufsicht bei einer Abschlussprüfung der 10. Klassen eingesetzt. Ihre reguläre Unterrichtsstunde in der 8a entfällt, weil aufgrund von Streik kein Ersatz verfügbar ist.
  1. Abwesenheit von Frau Hamm mit entsprechendem Abwesenheitsgrund
  2. Vertretung der betroffenen Stunden
    - Vertretende Lehrkraft: -
    - Vertretungstyp Streik
Prüfungen / Klausuren / Klassenarbeiten
-
aufgrund von Streik
Aufgrund von Blitzeis entfällt der Unterricht.
  1. keine Abwesenheit oder Abwesenheit mit entsprechendem Abwesenheitsgrund
  2. Vertretung der betroffenen Stunden
    - Vertretende Lehrkraft: -
    -     Vertretungstyp elementare Ereignisse
übergeordnete Ereignisse
-
durch elementare Ereignisse
Aufgrund eines akuten medizinischen Notfalls in ihrer Klasse begleitet Frau Fesser den Rettungsdiensteinsatz und kann ihre nächste planmäßige Stunde in der 7b nicht erteilen. Eine Vertretung kann kurzfristig nicht organisiert werden; die Stunde fällt aus.
  1. Abwesenheit von Herrn Berger mit entsprechendem Abwesenheitsgrund
  2. Entfall der betroffenen Stunde
    - Haken bei Entfall
übergeordnete Ereignisse
-
da Vertretung nicht abgesichert werden konnte

3. Nutzung, Bearbeitung & Druck/Export der Statistik

Nehmen Sie vor der Nutzung der Statistik die in Abschnitt 1 beschriebenen Einstellungen vor.
  1. Navigieren Sie zu Vertretung > Exportieren > Statistikmodul Bundesländer.
  2. Falls die Verbindung zu RAABE EduPage zwischenzeitlich getrennt wurde, klicken Sie auf Verbinden, bestätigen Sie mit OK und wählen Sie anschließend Fortfahren.
    1. Achtung: Diese Verbindung kann nur der Administrator herstellen. Wenn eine Lehrkraft mit dem Benutzerrecht Vertretung - Administration die Statistik bearbeiten soll, muss die Verbindung vorher vom Administrator aktiviert werden.
  3. Sollte sich die Einstellungsseite des Statistikmoduls öffnen, überprüfen Sie die Einstellungen und klicken Sie anschließend auf Speichern und zur Statistik.
  4. In der Hauptansicht wählen Sie links oben im Feld Monat den gewünschten Monat aus (1).

  5. Im Feld Statistik können Sie zwischen der monatlichen und der wöchentlichen Ausfallstatistik wechseln (2).
  6. Um Anpassungen an den Einstellungen vorzunehmen (s. Abschnitt 1.), gelangen Sie per Klick auf die gleichnamige Schaltfläche ins Einstellungsmenü zurück (3).
  7. Per Klick auf zeige ausführliche Spalten (8) können Sie sich statt der Abkürzungen die ausgeschriebenen Spaltenbezeichnungen anzeigen lassen.
    1. Anschließend können Sie mit zeige kompakte Spalten wieder zu den abgekürzten Spaltenbezeichnungen wechseln.
  8. Innerhalb der Tabelle können Sie per Klick in das entsprechende Zahlenfeld manuell Nachtragungen / Anpassungen vornehmen.
    1. Manuell geänderte Zahlen werden gelb hinterlegt angezeigt.
    2. Falls Sie Änderungen vorgenommen haben und diese gespeichert bleiben sollen, klicken Sie auf Speichern (4).
  9. Um die Daten in der Statistik zu aktualisieren (wenn sich bspw. nachträglich Änderungen in Ihrer EduPage ergeben haben), klicken Sie auf zurücksetzen (7).
  10. Sie können die gewählte Statistik über die entsprechenden Schaltflächen rechts oben drucken (oder als PDF speichern) (5) oder exportieren (6).
    1. Beim Exportieren können Sie zwischen den Formaten MV XML, CSV-Datei und Excel XLSX wählen.


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