Protokolle

Im Modul Protokolle können Protokolle einfach und schnell erstellt, verteilt und archiviert werden und sind anschließend zentral und im gleichen Format gespeichert. Es kann dabei zwischen den folgenden Veranstaltungsarten gewählt werden, für die bereits passende Voreinstellungen getroffen sind:

1. Elternabend
   
2. Elternbeirat
   
3. Konferenz
   
4. Lehrkräfte
   
5. Schulleitung
   
6. Teamsitzung
   
7. Treffen mit dem gesetzlichen Vormund
   
8. Verwaltungsrat
   
9. Zeugniskonferenz
   
10. Andere Sitzung (alle Einstellungen sind frei wählbar)
    

Ein Protokoll kann von Ihnen als Lehrkraft oder Administrator angelegt und von einem gewählten Protokollanten (einer Lehrkraft oder einem gesetzlichen Vertreter) verfasst und veröffentlicht werden.

1. Protokoll anlegen (Lehrkraft/ Administrator)

1. Navigieren Sie zu Kommunikation > Protokolle.
   
2. Klicken Sie auf den roten Plus-Button rechts unten.
   
3. Wählen Sie die Art der Veranstaltung aus. Die weiteren Auswahlmöglichkeiten differieren je nach Veranstaltungsart.
   
   
1. Bei einer Lehrkräfte-Veranstaltung können bspw. die Teilnehmenden, der Protokollant sowie die Personen, die das Protokoll nach Veröffentlichung einsehen können, aus der Gruppe der Lehrkräfte ausgewählt werden.
   
2. Bei einem Elternabend wird die Klasse (oder mehrere) ausgewählt und der Protokollant aus der Gruppe der jeweiligen gesetzlichen Vertreter gewählt. Nach der Veröffentlichung ist es dieser Gruppe (z.B. den Eltern der 8a) zugänglich.
   
   
3. Wenn mehrere Protokollanten gewählt werden, haben diese gemeinsam Zugriff auf den Entwurf.
4. Wenn die Angaben vollständig sind, klicken Sie auf Neues Protokoll erstellen.
   
1. Der Protokollant erhält eine automatische Mitteilung und kann das Protokoll verfassen. 
   
2. Sie können den Entwurf jederzeit einsehen und haben nach Veröffentlichung ebenfalls Zugriff auf das Protokoll.
   
3. Wenn Sie die Einstellungen nachträglich ändern möchten, öffnen Sie den angelegten Entwurf und klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol.
5. Wenn gewünscht, kann ein Sitzungsprotokoll gedruckt werden.
   
1. Öffnen Sie dazu das Protokoll und klicken Sie auf das Drucker-Symbol.
   
6. Ein von einem Protokollanten gespeicherter Entwurf kann vom Protokollanten selbst oder von Ihnen als Administrator veröffentlicht werden.

2. Protokoll verfassen & veröffentlichen (Protokollant)

Als gewählter Protokollant erhalten Sie eine automatische Mitteilung, über die Sie auf den angelegten Entwurf zugreifen können. Alternativ gelangen Sie über das Ausklappmenü (die Schaltfläche mit drei waagerechten Strichen links oben) > Protokolle zu dem Modul.

1. Öffnen Sie die Nachricht und anschließend den Entwurf, indem Sie ihn anklicken.
   
   
2. Die Überschrift ist bereits angelegt, kann aber verändert werden.
   
3. Klicken Sie auf (nächsten Punkt hinzufügen) und geben Sie Text ein.
   
1. Wenn der Text für diesen Punkt vollständig ist, klicken Sie auf Speichern und schließen (im Browser) bzw. Schließen > Speichern (in der App), um weitere Punkte anzulegen oder das Protokoll anderweitig weiter zu bearbeiten.
   
2. Mit Änderungen speichern können Sie den aktuellen Stand speichern, ohne den Punkt zu schließen.
   
3. mit Schließen > Änderungen verwerfen können Sie den Punkt schließen, ohne ihn zu speichern.
   
4. Über die unteren Schaltflächen haben Sie zudem die Möglichkeit, den Text automatisch korrigieren zu lassen, den Punk zu entfernen oder zwischen bereits angelegten Punkten zu wechseln.
   
   
4. Optional können Sie Dateien oder - falls nicht im Protokoll dokumentiert - eine Anwesenheitsliste (als Foto bzw. Scan) hinzufügen.
   
5. Fügen Sie ggf. ein Schlusswort hinzu.
6. Wenn das Protokoll vollständig ist, klicken Sie auf Veröffentlichen und bestätigen Sie mit OK.
   
7. Falls Sie im Nachgang etwas verändern möchten, können Sie das Protokoll zurückziehen.
   
1. Öffnen Sie dazu das Protokoll, klicken Sie auf Zurückziehen und bestätigen Sie mit OK.

• Related Articles

• Kommunikation in EduPage

  Um mit Eltern, Schülern sowie innerhalb des Kollegiums direkt über EduPage zu kommunizieren zu können, bietet die Software mehrere Kommunikationsmittel. Die Unterschiede, Funktionsweisen und präferierten Verwendungszwecke werden in diesem Artikel ...

• Schulbuchverwaltung

  Die Schulbuchverwaltung dient der Organisation und dem Verleih von Fachbüchern für den Unterricht. Personen mit dem Benutzerrecht Schulbuch-Verwaltung - Klassenlehrkraft bzw. Schulbuch-Verwaltung - Administration können einzelne Bücher oder auch ...

• Klassensprecher/ Elternsprecher: Anlage, Berechtigungen & Kommunikation

  In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Klassensprecher und Elternsprecher anlegen können, sodass diese von Lehrkräften kontaktiert werden können, und ihnen erweiterte Kommunikationsrechte einrichten. Angelegte Elternsprecher bilden die ...

• Mobile App installieren

  Die mobile EduPage-App bringt die umfangreichen Funktionen von EduPage direkt auf Ihr Smartphone, sodass Sie überall auf wichtige Informationen zugreifen können. Wie Sie die App installieren können und wo die Unterschiede zur Browserversion liegen, ...

• Bibliothek

  EduPage bietet Ihnen als Administrator sowie berechtigten Mitarbeitenden die Möglichkeit, Ihre Schulbibliothek online zu verwalten. Schüler können via EduPage Bücher reservieren, Ausleihen und Rückgaben können vom Administrator oder berechtigten ...

• Recent Articles

• Ereignisse (Test, Hausaufgabe, Leistungsfeststellung etc.) erstellen & auswerten

  Ereignisse sind in EduPage der Oberbegriff für Aufgaben, die Schülern zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt werden. Dies können Tests, Hausaufgaben, Präsentationen, Leistungsfeststellungen oder Projekte sein. Alle Ereignisse setzen sich aus sog. ...

• Zeugnisse Niedersachsen: Grundschule

  Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die Zeugnisvorlagen für die Grundschule in Niedersachsen. Einen Leitfaden zur Zeugniserstellung finden Sie hier: Zeugnisse. Erläuterungen zu Besonderheiten und zusätzlichen Bearbeitungsoptionen der o.g. ...

• Zeugnisse Baden-Württemberg: Realschule

  Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die Zeugnisvorlagen für die Realschule in Baden-Württemberg. Einen Leitfaden zur Zeugniserstellung finden Sie hier: Zeugnisse. Erläuterungen zu Besonderheiten und zusätzlichen Bearbeitungsoptionen der o.g. ...

• Bibliothek

  EduPage bietet Ihnen als Administrator sowie berechtigten Mitarbeitenden die Möglichkeit, Ihre Schulbibliothek online zu verwalten. Schüler können via EduPage Bücher reservieren, Ausleihen und Rückgaben können vom Administrator oder berechtigten ...

• Schülerausweis & Schulbescheinigung

  EduPage stellt Ihnen Druckvorlagen für Schülerausweise und Schulbescheinigungen (u.a.) bereit. 1. Dokument(e) erstellen und drucken/ exportieren Navigieren Sie zu Agenda Online > Drucken (Reiter Hauptmenü) > Auswahl der Druckvorlagen. Wählen Sie das ...