EP Support | Schulbuchverwaltung

Schulbuchverwaltung

Die Schulbuchverwaltung dient der Organisation und dem Verleih von Fachbüchern für den Unterricht.
  1. Personen mit dem Benutzerrecht Schulbuch-Verwaltung - Klassenlehrkraft bzw. Schulbuch-Verwaltung - Administration können einzelne Bücher oder auch Klassensätze an Schüler verleihen.
  2. Im Unterschied zur Bibliothek können Schüler hier keine Leihanfragen stellen. Sie können aber, wenn die Schulbuchverwaltung aktiviert ist, ihre ausgeliehenen Bücher einsehen.

1. Schulbuchverwaltung aktivieren & einrichten (Administrator)

1.1 Schulbuchverwaltung aktivieren

  1. Navigieren Sie zu Startseite > Kommunikation > Schulbuchverwaltung.
  2. Gehen Sie auf Einstellungen. 
  3. Klicken Sie auf Aktivieren und bestätigen Sie die Aktivierung.

1.2 Bücherverzeichnis anlegen

Ähnlich wie in der Bibliothek können Bücher-Datensätze in der Schulbuchverwaltung händisch angelegt oder aus einer Excel- oder CSV- Datei importiert werden.

1.2.1 Import
  1. Öffnen Sie die Excel- bzw. CSV-Datei und kopieren Sie die Datensätze, die Sie importieren möchten
  2. In EduPage navigieren Sie zu Agenda Online > Datei > Import > Import aus Zwischenablage.
  3. Wählen Sie bei Tabelle die Option Schulbuchverwaltung aus.
  4. Fügen Sie die kopierten Daten in das dafür vorgesehene Feld ein.
  5. Spaltenbeschriftungen:
    1. Wenn Sie den Spaltenkopf mit kopiert haben, setzen Sie einen Haken bei In der ersten Zeile stehen die Spaltenbeschriftungen. Falls in einem Spaltenkopf Fragezeichen stehen, klicken Sie diesen an und wählen eine Beschriftung aus dem sich öffnenden Menü aus.
    2. Wenn Sie den Spaltenkopf nicht mit kopiert haben, klicken Sie jeden Spaltenkopf an und wählen eine Beschriftung aus dem sich öffnenden Menü aus.
    3. Achten Sie darauf, dass alle Spalten eine Spaltenbeschriftung haben. Spalte ohne Beschriftung werden nicht importiert.

  6. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Klicken Sie auf Bestätigen.

1.2.2 Einträge manuell erstellen
Um Bücher manuell zum Verzeichnis hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Navigieren Sie zu Kommunikation > Schulbuchverwaltung > Schulbücher.
  2. Klicken Sie rechts unten auf das rote Plus.
  3. Tragen Sie die Daten des Buchs und die gewünschten Einstellungen in die Eingabemaske ein.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
  5. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie optional weitere Daten wie bspw. einen Code zur Inventarisierung, Bemerkungen etc. hinzufügen können. Wenn Sie dies tun möchten, klicken Sie auf Hinzufügen.
  6. Klicken Sie auf Schließen.

1.2.3 Mehrere Exemplare hinzufügen
  1. Fügen Sie das Buch zum Verzeichnis hinzu.
  2. Gehen Sie unter Schulbücher beim entsprechenden Datensatz auf Exemplare.

  3. Sie können nun ein weiteres Exemplar hinzufügen oder mehrere, indem Sie auf Hinzufügen bzw. Mehrere hinzufügen klicken.
    1. Wenn Sie nur ein Exemplar hinzufügen, können Sie direkt die gewünschten Daten eingeben.
    2. Unter Mehrere hinzufügen geben Sie lediglich die Anzahl der Exemplare an und geben die jeweiligen Daten, wenn gewünscht, im Nachgang separat ein.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

1.3 QR-Codes für Bücher erstellen und drucken

Beim Anlegen der Bücherliste wird automatisch für jedes Exemplar ein QR-Code erstellt. Die Verwendung dieser QR-Codes ist für die Nutzung der Bibliothek nicht erforderlich; sie vereinfachen lediglich die Ausgabe und Rückgabe der Bücher.

  1. Sie finden alle noch nicht gedruckten QR-Codes im Reiter QR-Codes.
  2. Wählen Sie aus, welche QR-Codes gedruckt werden sollen.
  3. Wenn Sie Ihre Auswahl abgeschlossen haben, klicken Sie auf Seite auswählen.
  4. Es öffnet sich nun die Druckvorschau, in welcher Sie Optionen wie Drucken, Speichern, Seitenansicht, Papierformat sowie Schriftgröße anpassen können.
Um bereits gedruckte QR-Codes erneut zu drucken, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Gehen Sie in der Bibliothek auf den Reiter Schulbücher.
  2. Wählen Sie das gewünschte Werk über Exemplare aus.
  3. Fügen Sie den entsprechenden QR-Code über Neudruck der Druckwarteschlange hinzu.

1.4 Benutzerrechte verwalten

Als Administrator können Sie Lehrkräften und anderen Mitarbeitenden in Agenda Online im Datensatz der jeweiligen Person unter Benutzerrechte die Berechtigung zur administrativen Verwaltung der Schulbuchverwaltung oder zur Verwaltung als Klassenlehrkraft erteilen.

  1. Gegenüber des Benutzerrechts für Klassenlehrkräfte ermöglicht das Recht für die Administration den Druck von QR-Codes sowie Zugriff auf die Einstellungen.

Alternativ können Sie diese Einstellungen auch unter Übersicht > Benutzerrechte vornehmen.

1.5 Bücher verleihen

Als Administrator können Sie genauso wie Personen mit einem der in Abschnitt 1.3 genannten Benutzerrechte Bücher an eine Klasse, einzelne Schüler oder Lehrkräfte verleihen. Für eine Anleitung hierzu s. Abschnitt 2.1

2. Bücher verleihen & Rückgaben vornehmen (Lehrkraft/ Administrator)

Um Bücher an eine Klasse, einzelne Schüler oder eine Lehrkraft zu verleihen, gehen Sie folgendermaßen vor:

2.1 Im Browser

  1. Navigieren Sie in der Browser-Version zu Kommunikation > Schulbuchverwaltung > Schulbücher oder wählen Sie in der App zu Schulbuchverwaltung > Schulbücher.
  2. Klicken Sie bei dem gewünschten Buch auf Ausleihen bzw. Rückgabe / Ausleihen.
  3. Wählen Sie über die Suchfunktion die gewünschte Person oder Klasse aus und klicken Sie aus Ausleihen.
  4. Über denselben Weg können Sie bei Personen, die ein Buch ausgeliehen haben, die Rückgabe verbuchen. Der Button zur Bestätigung heißt dann Rückgabe.
Wenn Sie ein bestimmtes Exemplar verleihen möchten, können Sie dies über den Button Exemplare beim gewünschten Buch vornehmen.

2.2 In der App

  1. Navigieren Sie zu Schulbuchverwaltung > Schulbücher.
  2. Klicken Sie bei dem gewünschten Buch auf Ausleihen bzw. Rückgabe / Ausleihen.
  3. Wählen Sie über die Suchfunktion die gewünschte Person oder Klasse aus oder scannen Sie den QR-Code der Person und klicken Sie aus Ausleihen.
  4. Über denselben Weg können Sie bei Personen, die ein Buch ausgeliehen haben, die Rückgabe verbuchen. Der Button zur Bestätigung heißt dann Rückgabe.
Genau wie im Browser, können Sie über Exemplare auch ein bestimmtes Exemplar verleihen.

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