> Schuljahreswechsel: FAQ & Best Practice <

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In dieser Übersicht finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen sowie Tipps zu bewährten Vorgehensweisen rund um den Schuljahreswechsel.

1. Warum ist die Funktion "Import ins neue Schuljahr" ausgegraut?

Wenn die Import-Schnittstelle für ASV-Bayern aktiviert ist, ist die EduPage-Funktion Import ins neue Schuljahr deaktiviert.
So wird verhindert, dass beide Importwege parallel verwendet werden, was zu Fehler führen könnte.
Wenn Sie den Übergang ins neue Schuljahr künftig ausschließlich über die EduPage-Funktion vornehmen möchten*, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Navigieren Sie zu Agenda Online > Datei > Importieren > Aus dem Schulverwaltungsprogramm importieren.

  2. Klicken Sie neben dem SIS type ASV - Notenverwaltung Schnittstelle auf Anpassen.

  3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie die Option Generic (XML/JSON).
    1. Diese Option hat gegenüber keiner Auswahl ( - ) den Vorteil, dass die SIS-IDs der Datensätze weiterhin angezeigt werden.

  4. Klicken Sie rechts unten auf Bestätigen.
  5. Bestätigen Sie mit OK.

  6. Schließen Sie das Fenster des Import-Assistenten.
  7. Die Funktion Import ins neue Schuljahr ist nun aktiviert.
* Wenn Sie den Schuljahreswechsel über die EduPage-Funktion Import ins Neue Schuljahr vornehmen, empfehlen wir, die neuen Schüler aus einer Excel-Datei zu importieren. Dazu exportieren Sie die Datensätze der neuen Schüler aus ASV-Bayern im entsprechenden Format.
Achten Sie in diesem Fall darauf, vor dem Import der neuen Schüler bereits die neuen Klassen in Agenda Online anzulegen!




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