Sprechstunden
In EduPage können Sie als Lehrkraft oder Administrator schnell und einfach Sprechstunden anlegen und Ihren Schülern bzw. deren gesetzlichen Vertretern zur Buchung zur Verfügung stellen.
1. Sprechstunden anlegen & Benachrichtigungen versenden
Sprechstunden können von den Lehrkräften selbst oder stellvertretend vom Administrator angelegt werden.
Als Lehrkraft (im Browser)
Als Lehrkraft (in der App)
Als Administrator
Als Lehrkraft (im Browser)
- Navigieren Sie zu Kommunikation > Sprechstunden.
- Klicken Sie auf den roten +-Button und wählen Sie Neue Sprechstunde.
- Geben Sie Datum, Start- und Endzeit sowie die Dauer der einzelnen Zeitfenster ein.
- EduPage berechnet daraufhin die Dauer der gesamten Sprechstunde und die maximale Anzahl der Personen, die sich anmelden können.
- Wählen Sie die gewünschten Teilnehmer aus und klicken Sie auf Fertig.
- Optional können Sie den Zeitraum für die Anmeldung begrenzen.
- Findet Ihre Sprechstunde online statt, können Sie einen der angebotenen Dienstleister (z.B. Zoom) auswählen oder den Meeting-Link eines beliebigen Anbieters einfügen.
- Im Textfeld können Sie den Raum oder eine Notiz eingeben.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Um die Teilnehmer über die Sprechstunde zu informieren, klicken Sie oben rechts auf Benachrichtigung senden.
- Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus und passen Sie ggf. den Standard-Text im Textfeld an.
- Klicken Sie auf Nachricht senden.
Als Lehrkraft (in der App)
- Navigieren Sie auf der Startseite zu Anmeldungen/ Umfragen.
- Wählen Sie nun Sprechstunden.
- Tippen Sie auf den roten Button +Neu und wählen Sie Neue Sprechstunde.
- Geben Sie Datum, Start- und Endzeit sowie die Dauer der einzelnen Zeitfenster ein.
- EduPage berechnet daraufhin die Dauer der gesamten Sprechstunde und die maximale Anzahl der Personen, die sich anmelden können.
- Wählen Sie die gewünschten Teilnehmer aus und tippen Sie auf Fertig.
- Optional können Sie den Zeitraum für die Anmeldung begrenzen.
- Findet Ihre Sprechstunde online statt, können Sie die Option anhaken und den Meeting-Link direkt einfügen.
- Im Textfeld können Sie den Raum oder eine Notiz eingeben.
- Tippen Sie auf Speichern.
- Um die Teilnehmer über die Sprechstunde zu informieren, tippen Sie auf den roten Button +Neu und wählen Sie Benachrichtigung über Sprechstunden senden.
- Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus und passen Sie ggf. den Standard-Text im Textfeld an. Optional können Sie auch eine Datei anhängen.
- Tippen Sie auf oben auf Weiter > Absenden.
Als Administrator
- Navigieren Sie zu Kommunikation > Sprechstunden.
- Klicken Sie auf den roten +-Button und wählen Sie Neue Sprechstunde
- Geben Sie Datum, Start- und Endzeit sowie die Dauer der einzelnen Zeitfenster ein.
- EduPage berechnet daraufhin die Dauer der gesamten Sprechstunde und die maximale Anzahl der Personen, die sich anmelden können.
- Wählen Sie die gewünschten Teilnehmer aus und klicken Sie auf Fertig.
- Optional können Sie den Zeitraum für die Anmeldung begrenzen.
- Falls die Sprechstunde online stattfindet, können Sie diese Option anhaken.
- Im Textfeld können Sie den Raum oder eine Notiz eingeben.
- Wählen Sie die Lehrkraft (oder mehrere) aus, für die Sie die Sprechstunde anlegen.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Um die Teilnehmer über die Sprechstunde zu informieren, klicken Sie oben rechts auf Benachrichtigung senden.
- Wählen Sie die gewünschten Empfänger aus und passen Sie ggf. den Standard-Text im Textfeld an.
- Klicken Sie auf Nachricht senden.
2. Buchungen einsehen & Termine reservieren
Sie können die gebuchten Sprechstunden verwalten und für ausgewählte Personen reservieren.
Im Browser
In der App
Im Browser
- Navigieren Sie zu Kommunikation > Sprechstunden.
- Klicken Sie auf den Termin.
- Gebuchte Termine sind rot und reservierte Termine gelb dargestellt.
- Optional können Sie einen Termin für einen Schüler bzw. dessen gesetzlichen Vertreter reservieren.
- Klicken Sie dazu beim jeweiligen Zeitfenster auf Reservieren.
- Wählen Sie Reservieren für.
- Geben Sie bei Benutzer den Namen des Schülers ein und wählen Sie ihn aus dem Dropdown-Menü aus.
In der App
- Navigieren Sie zu Anmeldungen/Umfragen > Sprechstunden.
- Tippen Sie auf den Termin.
- Gebuchte Termine sind rot und reservierte Termine gelb dargestellt.
- Optional können Sie einen Termin für einen Schüler bzw. dessen gesetzliche Vertreter reservieren.
- Tippen Sie dazu beim jeweiligen Zeitfenster auf Reservieren.
- Wählen Sie Reservieren für.
- Geben Sie bei Benutzer den Namen des Schülers ein und wählen Sie ihn aus dem Dropdown-Menü aus.
- Speichern Sie unter Reservieren.
3. Maximale Anzahl der Buchungen pro Nutzer einschränken (Administrator)
Als Administrator können Sie die maximale Anzahl der Buchungen pro Nutzer für einen wählbaren Zeitraum begrenzen.
- Navigieren Sie zu Kommunikation > Sprechstunden.
- Klicken Sie oben rechts auf den gelben Button Einschränkungen und anschließend auf + Neue Einschränkung
- Geben Sie Zeitraum der Einschränkung sowie sowie die maximale Anzahl der Buchungen pro Person an.
- Definieren Sie optional den Gültigkeitszeitraum der Einschränkung.
- Speichern Sie die Einschränkung.
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