EP Support | Stundenplanimport OpenT8

Import eines Stundenplans im OpenT8-Format

Wir bei RAABE und EduPage setzen auf OpenT8 als offenes, herstellerunabhängiges Format für den Stundenplan-Im- und -Export, um Schulen eine zukunftssichere und flexible Lösung zu bieten.
OpenT8 basiert auf JSON und ist vollständig Open Source, wodurch es leicht in verschiedene Systeme integriert und validiert werden kann .
Das Format unterstützt komplexe Stundenplandaten, einschließlich individueller Zeitrahmen, Vertretungen, Aufsichten und Feiertage.
Durch die Nutzung von OpenT8 fördern wir die Interoperabilität zwischen verschiedenen Planungstools und ermöglichen Schulen eine freie Wahl ihrer Software, ohne an proprietäre Formate gebunden zu sein.
Weitere Informationen und die Spezifikation finden Sie auf der offiziellen Projektseite: https://openpotato.github.io/opent8/.

Notes
Voraussetzungen
  1. notwendig
    Export des Stundenplans aus dem jeweiligen System im OpenT8-Format.
    Sollte die Option nicht vorhanden sein, kontaktieren Sie den zuständigen Software-Anbieter.
  2. notwendig
    Der Stundenplan-Import ist nur über den Administrator-Zugang möglich, nicht über einen Lehrkraft-Zugang (auch nicht mit dem Benutzerrecht Stundenplan - Administration).
  3. notwendig
    Die Schnittstelle RAABE EduPage muss einmalig aktiviert werden unter Assistent > Schuldaten > (Import >) Verbinden: RAABE EduPage > Verbinden > OK.

Alert
Bitte beachten Sie, dass die Kursstufenplanung nicht importiert werden kann.

1. Anleitung

  1. Navigieren Sie zu Stundenpläne und legen Sie mit dem grünen +-Button Neu (obere Menüleiste) einen neuen Stundenplan an.
  2. Klicken Sie links unten im Fenster des Assistenten auf Importieren > OpenT8 und Untis.
    1. Alternativ gelangen Sie auch über Dateien > Import zu dieser Option.
  3. Wählen Sie im Import-Fenster den Reiter OpenT8 JSON.
  4. Klicken Sie auf Datei auswählen und laden Sie die exportierte Datei hoch.
    1. Im unteren Bereich des Fensters wird Ihnen eine Übersicht des Zeitrasters und der enthaltenen Daten angezeigt.
  5. Wählen Sie Nächster Schritt.
  6. Im Schritt Überprüfung wird angezeigt, ob die Datei in Ordnung oder fehlerhaft / unvollständig ist.
    1. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Daten an den Stundenplan übertragen.
    2. Ansonsten wählen Sie Debug-Info anzeigen und folgen Sie den weiteren Anweisungen.

  7. Sie werden nun in mehreren Schritten durch den Import der verschiedenen Parameter geführt. Klicken Sie jeweils auf OK, um die Daten zu importieren.
    1. Sollte Ihr Stundenplan bereits Daten enthalten, überprüfen Sie in der Aktionsspalte, ob die Daten korrekt verknüpft werden, und passen Sie die Befehle ggf. an (Zeile(n) markieren > Befehl unten auswählen).
    2. Beim Import des Zeitrasters muss ggf. die Anpassung der Stunden bestätigt werden.
  8. Nach dem Import der Daten sind die Stunden automatisch platziert.
    Überprüfen Sie, ob alles korrekt ist - insbesondere bei Teilungen - und nehmen Sie ggf. manuelle Anpassungen vor (s. Stundenplan erstellen).
  9. Speichern Sie den Stundenplan und veröffentlichen Sie ihn; s. Stundenplan veröffentlichen & Einstellungen bearbeiten.