EP Support | Planungs-Ansichten des Stundenplans

Verschiedene Ansichten für die Stundenplanung nutzen

Bei der Stundenplanung können Sie verschiedene Ansichten nutzen, darunter diverse Matrix-Ansichten (s. Abschnitt 1.) sowie eine Gegenüberstellung verschiedener individueller Stundenpläne (s. Abschnitt 2.).
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Nicht zu verwechseln sind diese Planungs-Ansichten mit der Seitenansicht, in der Sie die Druckversion und damit auch die Anzeigeversion der individuellen Stundenpläne für die Nutzer konfigurieren können.

1. Verschiedene Matrix-Ansichten

  1. Öffnen Sie Ihren Stundenplan.
  2. Auf der linken Seite der Stundenplan-Matrix können Sie verschiedene Registerkarten und damit Ansichten nach Parametern (Klassen, Räume, Lehrkräfte, …) auswählen.
    1. Die meisten Ansichten sind ähnlich aufgebaut:
      1. Spalten sind Tage.
      2. Zeilen sind die einzelnen Elemente des jeweiligen Parameters (z.B. Klassen, Lehrkräfte, Räume, ...).
    2. Eine Ausnahme bildet die unterste Registerkarte Unterrichtsmatrix, welche in Abschnitt 2 separat erläutert wird.

2. Unterrichtsmatrix: Stundenübersicht, Unterrichtserstellung und Lehraufträge/Deputate

Die Unterrichtsmatrix zeigt, wie viele Unterrichtsstunden pro Fach und Klasse angelegt sind. In dieser Ansicht können auch Stunden erstellt, Lehraufträge angelegt und die Differenz der verplanten Unterrichtsstunden zum Deputat der Lehrkräfte eingesehen werden.
  1. In der Unterrichtsmatrix sind Fächer als Spalten und Klassen als Zeilen repräsentiert.
  2. In den einzelnen Zellen der Matrix können direkt Unterrichtsstunden angelegt werden.
  3. Um Lehraufträge oder Deputate zu hinterlegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
    1. Wählen Sie rechts oben Lehraufträge.
    2. Klicken Sie auf eine Lehrkraft.
    3. Nun werden unten die Sollstunden/Woche sowie Lehrbefähigungen angezeigt.
      1. Per Klick auf Lehrbefähigung können Lehrbefähigungen hinterlegt oder editiert werden.
        1. Diese werden beim Veröffentlichen bzw. Überschreiben des Stundenplans mit den Lehrbefähigungen in Agenda Online synchronisiert. Bei Änderung von Lehrbefähigungen in Agenda Online werden diese sofort im Stundenplan aktualisiert.
      2. Sollstunden/Woche zeigt die Deputatsstunden der Lehrkraft an, wenn diese in Agenda Online hinterlegt sind. Per Klick auf diese Option können diese auch im Stundenplan eingegeben bzw. angepasst werden, was wir jedoch nicht empfehlen:
        1. Achtung: Wenn Sie in Agenda Online mit Deputaten arbeiten möchten, dürfen Sie im Stundenplan keine Sollstunden/Woche eingeben oder anpassen, da keine Rücksynchronisierung erfolgt! Zudem erfolgt nach Anpassung der Sollstunden/Woche auch keine Synchronisierung mehr, wenn die Deputatsstunden in Agenda Online angepasst werden.
          Wir empfehlen deshalb, Deputatsstunden in Agenda Online zu hinterlegen und Änderungen ebenfalls ausschließlich in Agenda Online vorzunehmen.
      3. Die Differenz von Sollstunden/Woche zu den tatsächlich verplanten Stunden der Lehrkraft wird in der Zeile der Lehrkraft angezeigt:
        1. Wenn zur Erreichung der Sollstunden-Anzahl noch Stunden fehlen, wird die Differenz grün und als negativer Betrag angezeigt, z.B. -2.
        2. Sind zu viele Stunden verplant, wird die Differenz rot und als positiver Betrag angezeigt, z.B. +4.

3. Individuelle Stundenpläne anzeigen und vergleichen

Um mehrere  Stundenpläne  einzelner Klassen, Lehrkräfte, Räume oder Fächer parallel anzuzeigen und zu vergleichen, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Öffnen Sie in Ihrem Stundenplan den Reiter Ansicht.
  2. Wählen Sie Individuelle Stundenpläne.

  3. Wenn Sie den Cursor in den freien Bereich bewegen, wird Ihnen die Option angezeigt, einen Stundenplan hinzuzufügen.

  4. Klicken Sie auf das Symbol des gewünschten Parameter (Klassen, Lehrkräfte, Räume oder Fächer).
  5. Wählen Sie aus dem sich nun öffnenden Dropdown-Menü das gewünschte Element aus.

  6. Auf diese Weise können Sie innerhalb des freien Bereichs, der praktisch eine unsichtbare Tabelle darstellt, mehrere individuelle Stundenpläne zur Ansicht hinzufügen.

  7. Rechts oben können Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten anpassen und somit steuern, wie viele Stundenpläne parallel angezeigt werden können.

  8. Innerhalb des Stundenplan-Tabs können Sie die Ansicht geöffnet lassen und über die Registerkarten an der linken Seite zu anderen Ansichten wechseln; vgl. Abschnitt 1.
    1. Sollten die Registerkarten ausgeblendet sein, können Sie diese per Klick auf Registerkarten anzeigen in der oberen Menüleiste wieder einblenden.
    2. Auf diese Weise können Sie im jeweiligen Tab immer wieder in Ihre konfigurierte Ansicht der Individuellen Stundenpläne zurückkehren.
    3. Beachten Sie jedoch, dass die Ansicht der individuellen Stundenpläne nicht gespeichert werden kann. Nach dem Schließen des Tabs ist sie nicht mehr vorhanden bzw. muss wieder neu konfiguriert werden.