EP Support | Schuljahresstatistik Thüringen

Thüringen: Schuljahresstatistik Schüler

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Ihre Schuljahresstatistik pflegen, drucken und exportieren können.

1. Eintragung der zu exportierenden Informationen in Agenda Online

Damit die geforderten Informationen korrekt in die Statistik übertragen werden können, müssen die im Folgenden aufgelisteten Felder in Agenda Online wie beschrieben ausgefüllt sein.

1.1 DaZ


Damit das Feld DaZ (im Schülerdatensatz unter Migration) korrekt erfasst wird, nutzen Sie eine der folgenden Angaben:
  1. Keine Förderung, Vorkurs
  2. Keine Förderung, Grundkurs
  3. Keine Förderung, Aufbaukurs
  4. Förderung, Vorkurs
  5. Förderung, Grundkurs
  6. Förderung, Aufbaukurs

1.2 Jahrgangsstufe


Zur korrekten Erfassung der Klassenstufe muss im Datensatz der Klasse unter Grundlagen jeweils der Jahrgang hinterlegt sein.

1.3 Übersicht der exportierbaren Informationen

Die Informationen der in den folgenden Screenshots markierten Felder der Schülerdatensätze werden - wenn hinterlegt - in die Statistik übernommen.
Hinweis: Einige Felder sind nur in manchen Fällen relevant (bspw. ist das Geburtsland nur dann relevant, wenn es nicht Deutschland ist). Nähere Informationen finden Sie in den Schnittstellenbeschreibungen der Statistikstelle Thüringen.

1.3.1 Grundlagen


1.3.2 Kontakt


1.3.3 Schulzeit

2. Einstellungen

  1. Navigieren Sie zu Vertretung > Exportieren > Statistikmodul Bundesländer (Achtung: NICHT Thüringen - Statistik zur Unterrichtserfüllung).
  2. Wenn Sie das Statistikmodul erstmalig aufrufen oder die Verbindung zu RAABE EduPage zwischenzeitlich getrennt wurde, klicken Sie auf Verbinden, bestätigen Sie mit OK und wählen Sie anschließend Fortfahren.
    1. Achtung: Diese Verbindung kann nur der Administrator herstellen. Wenn eine Lehrkraft mit dem Benutzerrecht Vertretung - Administration die Statistik bearbeiten soll, muss die Verbindung vorher vom Administrator aktiviert werden.

  3. Beim ersten Öffnen gelangen Sie auf die Einstellungsseite. Falls nicht, wählen Sie diese innerhalb des Fensters aus.
  4. Wählen Sie unter Grundlagen als Bundesland Thüringen aus.
  5. Wählen Sie im Feld Schulart das zutreffende Kürzel aus. 
  6. Geben Sie den Dienststellenschlüssel bzw. die Schulnummer in das entsprechende Feld ein.
  7. Wählen Sie, wenn gewünscht, im Feld Zugriffsberechtigte Personen aus, denen Sie Zugriff auf die Statistik geben möchten.

  8. Klicken Sie auf Speichern und zur Statistik. Das weitere Vorgehen wird in Abschnitt 2. beschrieben.

3. Zuordnung der Schulabgänger

Um abgehende Schüler als Schulwechsler oder Schulentlassene zu kategorisieren, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Wählen Sie in der Statistik links oben im Feld Statistik (Thüringen) die Statistik Schuljahresstatistik Schüler aus.
  2. Sollten noch keine Schüler angezeigt werden, klicken Sie rechts oben auf Zurücksetzen.
  3. Felder mit einem Stift-Symbol können per Klick in das jeweilige Feld manuell editiert werden.
    1. Diese Felder sind nicht automatisch befüllt, da es sie in EduPage selbst nicht gibt.
  4. Schüler, bei denen in Agenda Online ein Datum im Feld Ende Schulzeit eingetragen ist, sind nicht automatisch und können in der Statistik manuell als Schulwechsler oder Schulentlassene kategorisiert werden.
    1. Für eine bessere Übersicht über alle nicht zugeordneten Schüler können Sie in den Reiter Nicht zugeordnet wechseln.
    2. Um einen Schüler den Schulwechslern zuzuordnen, führen Sie einen Doppelklick im Feld Abgangsdatum aus. 
    3. Entsprechend können Sie eine Zuordnung zu den Schulentlassenen per Doppelklick in das Feld Entlassdatum vornehmen.
    4. Anschließend werden die nun zugeordneten Schüler im jeweiligen Reiter angezeigt.
  5. Speichern Sie die Änderungen.

4. Druck/ Export der Statistik

  1. Sie können die gewählte Statistik mit den entsprechenden Schaltflächen rechts oben drucken oder exportieren.
    1. Beim Exportieren können Sie zwischen den Formaten CSV und XLSX wählen.



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