EP Support | Schuljahresstatistik Thüringen

Thüringen: Schuljahresstatistik Schüler

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Ihre Schuljahresstatistik pflegen, drucken und exportieren können.

1. Eintragung der zu exportierenden Informationen in Agenda Online

Damit die geforderten Informationen korrekt in die Statistik übertragen werden können, müssen die im Folgenden aufgelisteten Felder in Agenda Online wie beschrieben ausgefüllt sein.

1.1 DaZ


Damit das Feld DaZ (im Schülerdatensatz unter Migration) korrekt erfasst wird, nutzen Sie eine der folgenden Angaben:
  1. Keine Förderung, Vorkurs
  2. Keine Förderung, Grundkurs
  3. Keine Förderung, Aufbaukurs
  4. Förderung, Vorkurs
  5. Förderung, Grundkurs
  6. Förderung, Aufbaukurs

1.2 Jahrgangsstufe


Zur korrekten Erfassung der Klassenstufe muss im Datensatz der Klasse unter Grundlagen jeweils der Jahrgang hinterlegt sein.

1.3 Ende der Schulzeit und Folgeschule

Die Felder Ende der Schulzeit (unter Schulzeit) und Folgeschule (unter Schulanmeldung...) im Schülerdatensatz dienen der Zuordnung der Schüler zu Schulentlassene oder Schulwechsler nach folgenden Kriterien:
  1. Liegt das eingetragene Datum im Feld Ende der Schulzeit innerhalb des Erhebungszeitraumes und ist im Feld Folgeschule eine Schule hinterlegt, zählt der Datensatz als Schulwechsler.
  2. Liegt das eingetragene Datum im Feld Ende der Schulzeit innerhalb des Erhebungszeitraumes und ist im Feld Folgeschule keine Schule hinterlegt, zählt der Datensatz als Schulentlassene.
  3. Trifft keiner der beiden zuvor genannten Fälle zu, zählt der Datensatz als als normaler Schüler.

1.4 Übersicht der exportierbaren Informationen

Die Informationen der in den folgenden Screenshots markierten Felder der Schülerdatensätze werden - wenn hinterlegt - in die Statistik übernommen.
Hinweis: Einige Felder sind nur in manchen Fällen relevant (bspw. ist das Geburtsland nur dann relevant, wenn es nicht Deutschland ist). Nähere Informationen finden Sie in den Schnittstellenbeschreibungen der Statistikstelle Thüringen.

1.4.1 Grundlagen


1.4.2 Kontakt


1.4.3 Schulzeit

2. Einstellungen

  1. Navigieren Sie zu Vertretung > Exportieren > Statistikmodul Bundesländer (Achtung: NICHT Thüringen - Statistik zur Unterrichtserfüllung).
  2. Wenn Sie das Statistikmodul erstmalig aufrufen oder die Verbindung zu RAABE EduPage zwischenzeitlich getrennt wurde, klicken Sie auf Verbinden, bestätigen Sie mit OK und wählen Sie anschließend Fortfahren.
    1. Achtung: Diese Verbindung kann nur der Administrator herstellen. Wenn eine Lehrkraft mit dem Benutzerrecht Vertretung - Administration die Statistik bearbeiten soll, muss die Verbindung vorher vom Administrator aktiviert werden.

  3. Beim ersten Öffnen gelangen Sie auf die Einstellungsseite. Falls nicht, wählen Sie diese innerhalb des Fensters aus.
  4. Wählen Sie unter Grundlagen als Bundesland Thüringen aus.
  5. Wählen Sie im Feld Schulart das zutreffende Kürzel aus. 
  6. Geben Sie den Dienststellenschlüssel bzw. die Schulnummer in das entsprechende Feld ein.
  7. Wählen Sie, wenn gewünscht, im Feld Zugriffsberechtigte Personen aus, denen Sie Zugriff auf die Statistik geben möchten.

  8. Klicken Sie auf Speichern und zur Statistik. Das weitere Vorgehen wird in Abschnitt 3. beschrieben.

3. Eingabe weiterer Daten

Nicht alle für die Statistik relevanten Informationen sind in EduPage hinterlegt. Die fehlenden Felder müssen nachgepflegt werden.
Dies kann manuell oder per Massenänderung erfolgen.

3.1 Manuelle Eingabe

  1. Wählen Sie in der Statistik links oben im Feld Statistik (Thüringen) die Statistik Schuljahresstatistik Schüler aus.
  2. Sollten noch keine Schüler oder ein veralteter Datenstand* angezeigt werden, klicken Sie rechts oben auf Zurücksetzen.
    1. *Das Datum finden Sie mittig oberhalb der Tabelle.

  3. Klicken Sie in der Zeile eines Schülers auf ein Feld mit Stift-Symbol.
  4. Es öffnet sich eine Eingabemaske, in der Sie die fehlenden Informationen ergänzen können.
    1. Im Feld Satzart (Kategorie) wird ausgewählt, ob es sich um einen Schulwechsler oder Schulentlassenen handelt.
    2. Diese Option erscheint nur, wenn der Schüler einen Eintrag im Feld Ende der Schulzeit in Agenda Online besitzt und das Datum im aktuellen Schuljahr liegt.
    3. Die Zuteilung zu Schulwechsler oder Schulentlassene erfolgt standardmäßig automatisch (siehe Abschnitt 1.3), können aber hier händisch nachgebessert werden.
    4. Die Felder Abgang Schulart und Abgang (Bundes-)Land sind nur für Schulwechsler zu befüllen.
  5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.

3.2 Massenänderung

  1. Wählen Sie in der Statistik Massenänderung durchführen.
  2. Wählen Sie in der Eingabemaske aus, für welche Klasse oder Jahrgangsstufe Sie die Massenänderung durchführen möchten (1).
    1. Es kann nur eine der beiden Optionen ausgewählt werden.
  3. Wählen Sie bei den Feldern im oberen Bereich (2) die Inhalte aus, welche Sie übernehmen möchten.

  4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.

4. Druck/ Export der Statistik

  1. Sie können die gewählte Statistik mit den entsprechenden Schaltflächen rechts oben drucken oder exportieren.
    1. Beim Exportieren können Sie zwischen den Formaten CSV und XLSX wählen.



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