EP Support | Unterricht anlegen/bearbeiten

Stundenplan: Unterrichtsstunden anlegen & bearbeiten

Mit dem Anlegen von Unterrichtsstunden werden entsprechende Stundenkärtchen generiert, mit denen anschließend der Stundenplan befüllt wird.
Unterrichtsstunden können auf andere Lehrkräfte oder Klassen kopiert werden, sodass nur einzelne Einstellungen angepasst werden müssen.

1. Unterrichtsstunden anlegen / bearbeiten

1.1 Unterrichtsstunden anlegen

Unterrichtsstunden können im Menü Unterrichtsstunden, in den Parameter-Menüs (Schulfächer / Klassen / Räume / Lehrkräfte) oder in der Unterrichtsmatrix angelegt werden.
Im Folgenden wird beispielhaft der Weg über das Klassen-Menü aufgezeigt.
  1. Öffnen Sie Klassen in der oberen Menüleiste (Reiter Hauptmenü oder Parameter).
  2. Wählen Sie eine Klasse aus, indem Sie diese anklicken.
  3. Klicken Sie nun rechts im Fenster auf Unterrichtsstunden.

  4. Wählen Sie Neuer Unterricht (links unten).

  5. Geben Sie die benötigten Informationen in die sich nun öffnenden Eingabemaske ein bzw. wählen Sie diese aus:
    1. Bei Lehrkraft (1) wählen Sie die unterrichtende Lehrkraft aus.
      1. Im Falle von Teamteaching können Sie über die Option Mehrere Lehrer (2) weitere Lehrkräfte auswählen; s. Abschnitt 2.
    2. Wählen Sie bei Schulfach (3) das betreffende Fach aus.
    3. Bei Klasse (4) kann die Klasse gewählt werden - da Sie diese bereits im Klassenmenü gewählt haben, ist das Feld in diesem Fall bereits vorbefüllt.
    4. Neben der Klasse können Sie auswählen, ob der Unterricht mit der ganzen Klasse stattfindet oder andernfalls die gewünschte Teilungsgruppe wählen (5), s. Abschnitt 3.1.
    5. Falls der Unterricht mehrere Klassen (oder Teilungsgruppen aus verschiedenen Klassen) betrifft, können Sie dies über die Option Verbundene Klassen (6) einstellen; s. Abschnitt 3.2.
    6. Geben Sie bei Stunden pro Woche die Anzahl der Unterrichtsstunden ein (7).
    7. Falls Sie Doppel- oder Mehrfachstunden anlegen möchten, Klicken Sie neben der Anzahl auf Stunde und wählen Sie die gewünschte Option aus.
    8. Sie können über Hinzufügen weitere Unterrichtsstunden hinzufügen, falls sie bspw. sowohl Doppel- als auch Einzelstunden für dasselbe Fach anlegen möchten oder verschiedene Einstellungen hinsichtlich Wochen-/Schuljahresabschnitten treffen möchten.
    9. Falls Sie unterschiedlichen Wochen oder/und Schuljahresabschnitte angelegt haben, kann zusätzlich ausgewählt werden, in welchen Wochen / Abschnitten die Unterrichtsstunden stattfinden sollen.
    10. Hinterlegen Sie einen oder mehrere Räume. Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten:
      1. Raumvariablen (8):
        1. Raum der Klasse / Klassenzimmer des Lehrers / Klassenzimmer des Schulfachs: Diese Variablen sind eine sinnvolle "Abkürzung", insofern sie definiert sind; s. Abschnitt 4.
      2. Direkte Raumauswahl (9):
        1. Um direkt einen bestimmten Raum auszuwählen, klicken Sie auf Weitere verfügbare Räume.
        2. Wählen Sie den gewünschten Raum aus.
        3. Übernehmen Sie die Auswahl mit OK.
        4. Um mehr Möglichkeiten für die Generierung des Stundenplans zu schaffen, können Sie auch mehrere mögliche Räume hinterlegen; s. Abschnitt 5.1.
      3. Wenn mehrere Räume gleichzeitig für den Unterricht benötigt werden, klicken Sie auf Mehrere Klassenzimmer (10).
        1. Eine genaue Beschreibung dieser Option finden Sie in Abschnitt 5.2.

  6. Speichern Sie die Einstellungen der Unterrichtsstunde(n) mit OK.
  7. In der Stundenplan-Ansicht finden Sie nun im unteren Bereich Kärtchen für alle angelegten Stunden, die Sie manuell oder per Generierung im Raster platzieren können.

1.2 Unterrichtsstunden bearbeiten

Um Unterrichtsstunden zu bearbeiten, gibt es zwei Möglichkeiten:
  1. In Unterrichtsstunden- oder Parameter-Menü:
    1. Navigieren Sie zu den Unterrichtsstunden genauso wie beim Anlegen über ein Parameter-Menü (Schulfächer / Klassen / Räume / Lehrkräfte) oder das Menü Unterrichtsstunden; vgl. Abschnitt 1.1. 
    2. Wählen Sie die Unterrichtsstunde durch einmaliges Anklicken aus und wählen Sie anschließend Editieren.
      1. Alternativ gelangen Sie per Doppelklick auf die Unterrichtsstunde ebenfalls in das Einstellungsfenster des entsprechenden Unterrichts.
  2. Über die Kärtchen in der Stundenplan-Ansicht:
    1. Wählen Sie eine der Stundenplan-Ansichten Klassen, Lehrkräfte, Räume oder Schulfächer.
    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kärtchen der Stunde, die Sie bearbeiten möchten (egal, ob dieses im grauen Bereich unterhalb des Rasters liegt oder bereits im Raster platziert ist).

    3. Nun befinden Sie sich direkt im Einstellungsfenster des/der entsprechenden Unterrichtsstunde(n).
Beachten Sie, dass Unterrichtsstunden nur im Verbund bearbeitet werden können:
Alle Unterrichtsstunden innerhalb des Einstellungsfensters (z.B. die 3 Einzelstunden und eine Doppelstunde Deutsch in der Klasse 4b) werden gemeinsam bearbeitet.
Falls manche Stunden eines Verbunds andere Einstellungen erhalten sollen (z.B. selbe Klasse, selbes Fach, aber andere Lehrkraft), legen Sie diese separat an.
Stunden mit denselben Einstellungen (Klassen, Fach, Gruppe, Lehrkraft, Raum etc.) werden automatisch zu einem Verbund zusammengefasst - selbst wenn diese separat angelegt wurden.
Um bestimmte Stunden eines Verbunds nachträglich zu verändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Reduzieren Sie die Anzahl der Stunden des Verbunds um die Anzahl der Stunden, die eine andere Einstellung erhalten sollen.
  2. Legen Sie die Stunden, die eine andere Einstellung erhalten sollen, nun separat an.
    1. Sie können auch die ersten Stunden kopieren (vgl. Abschnitt 6.) und in der Kopie die gewünschte(n) Anpassung(en) vornehmen.

2. Unterricht mit mehreren Lehrkräften

2.1 Mehrere Lehrkräfte unterrichten gemeinsam (Teamteaching)

Wenn zwei oder mehr Lehrkräfte den Unterricht gemeinsam durchführen, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Klicken Sie im Einstellungsfenster des Unterrichts auf Mehrere Lehrer.
  2. Wählen Sie die betreffenden Lehrkräfte aus.
  3. Übernehmen Sie die Auswahl mit OK.
  4. Nehmen Sie die übrigen Einstellungen vor und speichern Sie den Unterricht.
  5. Die Stundenkärtchen sind bei Teamteaching in der Klassen-Ansicht des Stundenplans diagonal geteilt:

2.2 Mehrere Lehrkräfte unterrichten in einer Klasse zu unterschiedlichen Zeiten dasselbe Fach

Legen Sie in diesem Fall die Unterrichte separat an.
Bsp:

3. Unterricht mit geteilter Klasse / mit Schülern aus mehreren Klassen

Wenn bestimmte Unterrichtsstunden nur mit einem Teil der Klasse oder/und mit (Gruppen aus) anderen Klassen gemeinsam stattfinden, so wird dies bereits beim Anlegen des Unterrichts eingestellt. Für geteilte Klassen müssen im Voraus Teilungen angelegt werden. 
Eine Anleitung zur Erstellung von Teilungen und zum Verbinden von Klassen bzw. Gruppen finden Sie hier: Stundenplan: Teilungen & verbundene Klassen.

4. Raum der Klasse / Klassenzimmer des Lehrers / Klassenzimmer des Schulfachs definieren

In den Einstellungen von Unterrichtsstunden können bei der Auswahl des Raums anstelle eines konkreten Raums u.a. die Variablen Raum der Klasse / Klassenzimmer des Lehrers / Klassenzimmer des Schulfachs gewählt werden.
Dies bietet den Vorteil, dass beim Kopieren der Unterrichtsstunden auf eine andere Klasse, eine andere Lehrkraft oder ein anderes Fach (vgl. Abschnitt 6.) kein neuer Raum hinterlegt werden muss.
Damit diese Optionen sinnvoll genutzt werden können, ist es notwendig, die Räume der Klassen, Lehrkräfte oder/und Schulfächer entsprechend zu definieren.
Dies kann in den entsprechenden Parameter-Menüs (Klassen / Lehrkräfte / Schulfächer) vorgenommen werden.
Im Folgenden wird das Vorgehen beispielhaft am Parameter Klassen beschrieben.
  1. Öffnen Sie das Parameter-Menü Klassen in der oberen Menüleiste (Reiter Hauptmenü oder Parameter).
  2. Wählen Sie eine Klasse aus, indem Sie diese anklicken.
  3. Klicken Sie nun rechts im Fenster auf Editieren.
  4. In der sich nun öffnenden Eingabemaske kann bei Heimatklassenzimmer der Raum der Klasse hinterlegt werden.

  5. Übernehmen Sie die Einstellungen mit OK.
  6. Gehen Sie so für alle Klassen (und ggf. Lehrkräfte / Schulfächer) vor, für die Sie die Raum-Variablen nutzen möchten.

5. Mehrere Räume hinterlegen

Die Hinterlegung mehrerer Räume für einen Unterricht kann verschiedene Hintergründe haben, die verschiedenen Vorgehensweisen bei der Umsetzung entsprechen:
  1. Für den Unterricht werden mehrere Räume gleichzeitig benötigt.
    1. Wenn dies dauerhaft bzw. regelmäßig der Fall ist, ist es sinnvoll, im Stundenplan für die betreffende(n) Stunden bereits mehrere Räume zu hinterlegen; s. Abschnitt 5.2.
    2. Wenn dies einmalig oder spontan, jedoch nicht regelmäßig der Fall ist, empfiehlt es sich, stattdessen über eine Raumbuchung einen weiteren Raum zu reservieren.
  2. Für die Generierung soll mehr Flexibilität geschaffen werden.
    1. Wenn Sie Ihren Stundenplan generieren lassen, ist es sinnvoll, möglichst viel Flexibilität zu schaffen, da strikte Gegebenheiten die Generierungsmöglichkeiten einschränken.
      Besonders wenn durch Bedingungen, Zusammenhänge oder eingeschränkte Verfügbarkeiten bereits viele Einschränkungen gegeben sind, kann es hilfreich sein, die Raumbelegung flexibler zu gestalten.
      Dazu gibt es die Möglichkeit, auch für Unterrichtsstunden, in denen nur jeweils ein Raum benötigt wird, mehrere mögliche Räume zu hinterlegen. So kann bei der Generierung jeweils flexibel einer der angegebenen Räume gewählt werden.
      S. dazu Abschnitt 5.1.
Diese beiden Optionen können auch kombiniert werden, d.h. auch bei mehreren Räumen für die gleichzeitige Belegung können pro Raumauswahl jeweils mehrere mögliche Räume für die Generierung hinterlegt werden.

5.1 Mehrere Räume zur Auswahl für die Generierung

  1. Öffnen Sie das Einstellungsfenster der Unterrichtsstunde(n), für die Sie mehrere mögliche Räume hinterlegen möchten.
  2. Klicken Sie bei der Raumauswahl auf Weitere verfügbare Räume.
  3. Wählen Sie die gewünschten Räume aus.
  4. Optional können Sie bei den gewählten Räumen auf der rechten Seite des Fensters über die Optionen Bevorzugt, Geeignet, Ungeeignet und Nur in Ausnahmen die Präferenz der Auswahl beim Generieren steuern.

  5. Übernehmen Sie die Auswahl mit OK.

5.2 Mehrere Räume für die gleichzeitige Nutzung (dauerhaft bzw. regelmäßig)

  1. Öffnen Sie das Einstellungsfenster der Unterrichtsstunde(n), für die Sie mehrere Räume zur gleichzeitigen Benutzung hinterlegen möchten.
  2. Klicken Sie bei der Raumauswahl auf Mehrere Klassenzimmer.
  3. Geben Sie rechts oben ein, wie viele Räume benötigt werden.
  4. Wählen Sie nun jeweils einen Raum aus.
    1. Optional können Sie auch hier pro Auswahl mehrere mögliche Räume für die Generierung hinterlegen, vgl. Abschnitt 5.1.

6. Unterrichtsstunden kopieren (auf andere Klasse / Lehrkraft übertragen)

Das Kopieren von Unterrichtsstunden empfiehlt sich bei Unterrichten, die sich nur durch wenige Einstellungen voneinander unterscheiden. 
So können Sie beispielsweise schnell den Deutsch-Unterricht der 5a auf die Parallelklasse 5b übertragen und müssen nur den Raum anpassen.
Beim Duplizieren bietet es sich häufig an, mit Raum-Variablen zu arbeiten, wie in Abschnitt 4. beschrieben. In diesem Fall muss der Raum beim Kopieren nicht angepasst werden: Wird z.B. Deutsch sowohl in der 5a als auch in der 5b im Klassenzimmer unterrichtet und die Klassenzimmer der beiden Klassen sind hinterlegt, so kann die Einstellung Raum der Klasse beim Kopieren beibehalten werden.
  1. Navigieren Sie zu den Unterrichtsstunden über ein Parameter-Menü (Schulfächer / Klassen / Räume / Lehrkräfte) oder das Menü Unterrichtsstunden; vgl. Abschnitt 1.1. 
  2. Wählen Sie einen Unterricht aus, indem Sie ihn anklicken.
  3. Klicken Sie anschließend auf Kopieren.
  4. Wählen Sie aus, ob Sie den Unterricht "nur" duplizieren möchten (alle Einstellungen werden beibehalten) oder bereits auf eine andere Klasse oder Lehrkraft übertragen möchten (die Klasse / Lehrkraft wird bereits angepasst).
  5. Sie befinden sich nun im Einstellungsfenster des kopierten Unterrichts. Nehmen Sie alle benötigten Anpassungen vor.
  6. Speichern Sie den Unterricht mit OK.