Vertretung: Abwesenheiten durch Termine im Vertretungsplan berücksichtigen
Damit auch in einem Termin verplante Lehrkräfte, Klassen oder/und Räume als abwesend erfasst und betroffene Stunden angezeigt werden, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Abwesenheiten durch Termine im Vertretungsplan berücksichtigen
- Navigieren Sie zu Vertretung.
- Termine, die den heutigen bzw. den aktuell gewählten Tag betreffen, werden an der linken Seite unter Termine angezeigt.
- Klicken Sie auf einen Termin und wählen Sie Hinzufügen -> Abwesend.
- Geben Sie nun die abwesenden Lehrkräfte und optional auch Klasse(n) sowie belegte Räume an.
- Die im Termin verplanten Lehrkräfte sind i.d.R. automatisch ausgewählt.
- Die abwesende(n) Klasse(n) zu erfassen, bietet den Vorteil, dass Lehrkräfte, die normalerweise in der Klasse unterrichten würden, dann frei sind und damit z.B. für Vertretungen zur Verfügung stehen.
- Durch den Termin belegte Räume zu erfassen, bewirkt, dass diese als nicht verfügbar angezeigt werden.
- Übernehmen Sie die Abwesenheit(en) mit OK.
- Die betroffenen Stunden werden nun angezeigt und können wie in Abschnitt 1. und 3. beschrieben bearbeitet werden.
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