EP Support | Terminberücksichtigung bei Vertretung

Vertretung: Abwesenheiten durch Termine im Vertretungsplan berücksichtigen

Damit auch in einem Termin verplante Lehrkräfte, Klassen oder/und Räume als abwesend erfasst und betroffene Stunden angezeigt werden, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Abwesenheiten durch Termine im Vertretungsplan berücksichtigen

  1. Navigieren Sie zu Vertretung.
  2. Termine, die den heutigen bzw. den aktuell gewählten Tag betreffen, werden an der linken Seite unter Termine angezeigt.
  3. Klicken Sie auf einen Termin und wählen Sie Hinzufügen -> Abwesend.
  4. Geben Sie nun die abwesenden Lehrkräfte und optional auch Klasse(n) sowie belegte Räume an.

    1. Die im Termin verplanten Lehrkräfte sind i.d.R. automatisch ausgewählt.
    2. Die abwesende(n) Klasse(n) zu erfassen, bietet den Vorteil, dass Lehrkräfte, die normalerweise in der Klasse unterrichten würden, dann frei sind und damit z.B. für Vertretungen zur Verfügung stehen.
    3. Durch den Termin belegte Räume zu erfassen, bewirkt, dass diese als nicht verfügbar angezeigt werden.
  5. Übernehmen Sie die Abwesenheit(en) mit OK.
  6. Die betroffenen Stunden werden nun angezeigt und können wie in Abschnitt 1. und 3. beschrieben bearbeitet werden.

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