Zahlungen: Bankverbindung der Schule hinterlegen (Administrator)
Damit Zahlungen korrekt zugeordnet werden können, muss die Bankverbindung der Schule hinterlegt werden.
Für jede Bankverbindung der Schule sowie die Barzahlung können separate Berechtigungs- und Sichtbarkeitseinstellungen vorgenommen werden.
Für jede Bankverbindung der Schule sowie die Barzahlung können separate Berechtigungs- und Sichtbarkeitseinstellungen vorgenommen werden.
1. Bankverbindung der Schule hinterlegen & Berechtigungs- und Sichtbarkeitseinstellungen vornehmen
- Navigieren Sie zu Kommunikation > Zahlungen.
- Wählen Sie Zahlungseinstellungen (obere Menüleiste).
- Klicken Sie bei Bankkonten der Schule auf + hinzufügen.
- Alternativ kann die Bankverbindung der Schule auch bei der Erstellung eines Zahlungsplans hinterlegt werden; s. Abschnitt 2.
- Tragen Sie im Bereich Konto die geforderten Daten der Bankverbindung ein.
- Im Bereich Berechtigungen können Sie optional die Berechtigungseinstellungen für Lehrkräfte im Bezug auf die eingetragene Bankverbindung anpassen:
- Standardmäßig sind alle Lehrkräfte berechtigt, das betreffende Konto in einem Zahlungsplan festzulegen und die Gebühren und Zahlungen ihrer Schüler einzusehen.
- Ist dies nicht gewünscht, klicken Sie in die Zelle und passen Sie die Auswahl an oder löschen Sie die Berechtigung, indem Sie rechts daneben auf das Mülleimer-Symbol klicken.
- Um weitere Berechtigungen für alle oder auch einzelne Lehrkräfte hinzuzufügen, klicken Sie unterhalb der bestehenden Berechtigungen auf + Hinzufügen.
Auf diese Weise kann bspw. ausgewählten Lehrkräften die volle Berechtigung für dieses Konto/ die Barzahlung vergeben werden. - Klicken Sie in der neuen Zeile in die Spalte Benutzer und wählen Sie die gewünschte Lehrkraft (oder Benutzergruppe) aus.
- Klicken Sie in derselben Zeile in die Spalte Berechtigungen und wählen Sie die gewünschte(n) Berechtigung(en) aus.
- Die Benutzerangabe unterhalb der jeweiligen Berechtigungen (Alle / Lehrkräfte des Schülers / Klassenlehrkraft) ist nur dann relevant, wenn als Benutzer die Gruppe der Lehrkräfte ausgewählt ist.
- Stellen Sie im Bereich Sichtbar für Zahler ein, ob die Zahler ihre Gebühren und Zahlungen in ihrem EduPage-Konto sehen sollen oder nicht.
- Die von Lehrkräften eingestellten Gebühren und Zahlungen sind immer sichtbar.
- Im Bereich Zuordnungen von Zahlungen (nur bei Konten verfügbar) kann eingestellt werden, anhand welcher Kriterien Zahlungen zu Nutzern zugeordnet werden, wenn eine automatische Vorzuordnung durchgeführt wird; vgl. Abschnitt 5.3.
Wenn mehrere Schulkonten hinterlegt werden, kann optional eins der Konten als Standard definiert werden.
Related Articles
--- Zahlungen: Einleitung & Übersicht ---
Mit dem Modul Zahlungen können Schulgebühren, Beiträge und sonstige Zahlungsverpflichtungen von Schülern bzw. gesetzlichen Vertretern sowie Mitarbeitenden zentral verwaltet werden. Benutzer können ihre Zahlungen online einsehen und verwalten; s. ...Zahlungen: Zahlungspläne anlegen & Nutzer zuweisen
Zahlungspläne dienen dazu, fällige Zahlungen übersichtlich darzustellen und zeitlich zu strukturieren. Sie bilden die Grundlage für die Übersicht, Verwaltung und Erfassung von Zahlungen. 1. Zahlungspläne erstellen Navigieren Sie zu Kommunikation > ...Zahlungen: Bankverbindungen, Lastschriftdaten und Kundenreferenzen hinterlegen (für Rückzahlungen / Bankeinzug) (Administrator)
Sowohl Bankverbindungen als auch Lastschriftdaten und Kundenreferenzen können manuell hinterlegt oder aus einer Excel- oder CSV-Datei importiert werden. Kundenreferenzen können alternativ systemgeneriert werden. Die Bankverbindung kann auch von den ...Zahlungen: (Sammel-) Lastschriften erstellen (Administrator)
Wenn die Bankverbindung der Schule (vgl. Zahlungen: Übersicht & Einstellungen, Abschnitt 1.) sowie die relevanten Benutzerdaten (vgl. Benutzerdaten für Rückzahlungen / Bankeinzug) im System hinterlegt sind , können Sie (Sammel-) Lastschriften ...--- Zahlungen: Leitfaden für Benutzer (Schüler / gesetzliche Vertreter / Kollegium) ---
Wenn Ihre Schule das Modul Zahlungen nutzt, können Sie als Schüler, gesetzlicher Vertreter oder Mitglied des Kollegiums jederzeit ihre offenen sowie bereits geleisteten Zahlungen einsehen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Zahlungen direkt online ...
Recent Articles
Schulschwimmpass
Dieser Artikel erklärt, wie Sie in EduPage Schulschwimmpässe erstellen und drucken. 1. Schwimmen als Schulfach anlegen (Administrator) Navigieren Sie zu Agenda Online > Schulfächer. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Neu und erstellen Sie das ...Zeugnisvorlagen: Favoriten verwalten
Mit der Favoriten-Verwaltungsfunktion können Sie eine übersichtliche Auswahl der Zeugnisvorlagen erstellen, die Sie bzw. Ihr Kollegium tatsächlich verwenden. Favoriten werden im Auswahlfenster der Zeugnisvorlagen in einem eigenen Reiter angezeigt. ...Sitzplan erstellen
Im Folgenden finden Sie eine Anleitung zur Erstellung eines Sitzplanes in Ihren Lerngruppen. 1. Sitzplan erstellen Wählen Sie Ihre gewünschte Lerngruppe aus, indem Sie auf keine Lerngruppe ist ausgewählt und anschließend auf die gewünschte Gruppe ...Zeugnisse Sachsen: freie Vorlage
Hier finden Sie eine Anleitung zum Anlegen von der Vorlage freie Vorlage im Anhang Ihrer Zeugnislizenz. 1. Vorlagen Bezeichnung Zeugnisvorlage Besonderheiten Beiblatt zum Zeugnis Freies Formular Name der Schule (Abschnitt 2.1) Platz für Bewertungen ...Zeugnisse: allgemeingültige Ankreuzzeugnisse
Hier finden Sie eine Anleitung zum Anlegen von der Vorlage Beiblatt zu Arbeits- und Sozialverhalten im Anhang Ihrer Zeugnislizenz. 1. Vorlagen Bezeichnung Zeugnisvorlage Besonderheiten Beiblatt zum Zeugnis Beiblatt über Arbeits- und Sozialverhalten ...