Zahlungen: Bankverbindung der Schule hinterlegen (Administrator)
Damit Zahlungen korrekt zugeordnet werden können, muss die Bankverbindung der Schule hinterlegt werden.
Für jede Bankverbindung der Schule sowie die Barzahlung können separate Berechtigungs- und Sichtbarkeitseinstellungen vorgenommen werden.
Für jede Bankverbindung der Schule sowie die Barzahlung können separate Berechtigungs- und Sichtbarkeitseinstellungen vorgenommen werden.
1. Bankverbindung der Schule hinterlegen & Berechtigungs- und Sichtbarkeitseinstellungen vornehmen
- Navigieren Sie zu Kommunikation > Zahlungen.
- Wählen Sie Zahlungseinstellungen (obere Menüleiste).
- Klicken Sie bei Bankkonten der Schule auf + hinzufügen.
- Alternativ kann die Bankverbindung der Schule auch bei der Erstellung eines Zahlungsplans hinterlegt werden; s. Abschnitt 2.
- Tragen Sie im Bereich Konto die geforderten Daten der Bankverbindung ein.
- Im Bereich Berechtigungen können Sie optional die Berechtigungseinstellungen für Lehrkräfte im Bezug auf die eingetragene Bankverbindung anpassen:
- Standardmäßig sind alle Lehrkräfte berechtigt, das betreffende Konto in einem Zahlungsplan festzulegen und die Gebühren und Zahlungen ihrer Schüler einzusehen.
- Ist dies nicht gewünscht, klicken Sie in die Zelle und passen Sie die Auswahl an oder löschen Sie die Berechtigung, indem Sie rechts daneben auf das Mülleimer-Symbol klicken.
- Um weitere Berechtigungen für alle oder auch einzelne Lehrkräfte hinzuzufügen, klicken Sie unterhalb der bestehenden Berechtigungen auf + Hinzufügen.
Auf diese Weise kann bspw. ausgewählten Lehrkräften die volle Berechtigung für dieses Konto/ die Barzahlung vergeben werden. - Klicken Sie in der neuen Zeile in die Spalte Benutzer und wählen Sie die gewünschte Lehrkraft (oder Benutzergruppe) aus.
- Klicken Sie in derselben Zeile in die Spalte Berechtigungen und wählen Sie die gewünschte(n) Berechtigung(en) aus.
- Die Benutzerangabe unterhalb der jeweiligen Berechtigungen (Alle / Lehrkräfte des Schülers / Klassenlehrkraft) ist nur dann relevant, wenn als Benutzer die Gruppe der Lehrkräfte ausgewählt ist.
- Stellen Sie im Bereich Sichtbar für Zahler ein, ob die Zahler ihre Gebühren und Zahlungen in ihrem EduPage-Konto sehen sollen oder nicht.
- Die von Lehrkräften eingestellten Gebühren und Zahlungen sind immer sichtbar.
- Im Bereich Zuordnungen von Zahlungen (nur bei Konten verfügbar) kann eingestellt werden, anhand welcher Kriterien Zahlungen zu Nutzern zugeordnet werden, wenn eine automatische Vorzuordnung durchgeführt wird; vgl. Abschnitt 5.3.
Wenn mehrere Schulkonten hinterlegt werden, kann optional eins der Konten als Standard definiert werden.
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