Datafox-Terminals für die Zeiterfassung
Durch eine Kooperation zwischen RAABE und dem Hersteller Datafox ist es möglich, Zeiterfassungsterminals von Datafox für die Zeiterfassung von Lehrkräften bzw. Mitarbeitenden oder/und Schülern in EduPage einzusetzen.
Die Geräte können direkt bei Datafox erworben werden (Personalzeiterfassung - exakt & einfach | DATAFOX Terminals – datafox).
Sie werden von Datafox geliefert, vorkonfiguriert und nach der Netzwerkanbindung in EduPage eingebunden.
Bitte beachten Sie, dass die Terminals ausschließlich zur Zeiterfassung genutzt werden können und nicht für das (abgekündigte) Kantinenmodul.
1. Überblick: Datafox-Geräte
Datafox bietet verschiedene Terminals für unterschiedliche Einsatzszenarien an; s. Personalzeiterfassung - exakt & einfach | DATAFOX Terminals – datafox.
1.1 Verfügbare Eigenschaften
- Die Geräte lassen sich je nach Anwendungsfall flexibel konfigurieren.
- LAN und WLAN-Modul können alternativ eingesetzt werden.
- Netzteil und PoE können alternativ eingesetzt werden.
- RFID sowie Barcode-/QR-Leser können alternativ eingesetzt werden.
1.2 Anmeldearten am Terminal
Je nach Gerätekonfiguration kann die Anmeldung am Gerät über unterschiedliche Wege/Medien erfolgen:
- RFID-Token
- Entsprechende Transponder können, wenn gewünscht, ebenfalls bei Datafox erworben werden.
- NFC-fähige Smartphones
- Fingerabdruck
1.3 Individualisierung der Geräte
- Als EduPage-Nutzer steht Ihnen ein Standarddesign von RAABE zur Verfügung.
- Alternativ kann eine individuelle Gestaltung des Geräts gewählt werden.
- Die Zusatzkosten richten sich hierbei nach Bestellablauf und gewünschter Ausführung.
1.4 Hinweise zum Hersteller
Datafox hat seinen Sitz in Geisa in Südthüringen.
Die Geräte werden ebenfalls dort produziert.
2. Bestellablauf
- Wenden Sie sich bei Interesse an einer Zeiterfassungslösung an den EduPage-Vertrieb und lassen Sie sich zu passenden Geräten und dem monatlichen Lizenzmehrpreis beraten.
- Entscheiden Sie sich für eine passende Lösung.
- Bestellen Sie das gewünschte Gerät direkt bei Datafox.
- Bei Bedarf veranlassen Sie gleichzeitig eine Individualisierung des Geräts.
- Sie erhalten das vorkonfigurierte Gerät direkt von Datafox.
- Nun kann das Gerät in Betrieb genommen werden wie in Abschnitt 3. beschrieben.
3. Inbetriebnahme des Geräts
Für den Aufstellungsort des Terminals empfiehlt sich ein geschützter, zentraler Ort wie z.B. Empfang, Sekretariat oder Lehrerzimmer - je nachdem, ob Sie die Zeiterfassung ausschließlich für Mitarbeitende oder auch für Schüler nutzen.
- Schließen Sie das Gerät ans Stromnetz an und starten Sie es gemäß den Vorgaben von Datafox.
- Verbinden Sie das Terminal mit dem Netzwerk am Aufstellungsort.
- Falls Sie Unterstützung bei der Installation benötigen, wenden Sie sich an Datafox.
- Wenden Sie sich nun an den EduPage-Support, um Ihr Terminal mit Ihrer EduPage-Instanz verbinden zu lassen.
- Anschließend können Sie mit der Registrierung der Anmeldemedien fortfahren; s. Abschnitt 4.
4. Registrierung der Anmeldemedien
Damit die Check-Ins/-Outs am Terminal - im Folgenden als Beeps bezeichnet - in EduPage automatisch den betreffenden Mitarbeitenden / Schülern zugeordnet werden können, müssen die Anmeldemedien einmalig registriert werden.
Registrierung bei Lehrkräften
Registrierung bei Schülern
Registrierung bei Lehrkräften
- Navigieren Sie in Ihrer EduPage zu Agenda Online > Kollegium.
- Öffnen Sie den Datensatz der Person, deren Anmeldemedium Sie registrieren möchten.
- Wählen Sie E-Karten > E-Karte hinzufügen.
- Wählen Sie im Feld Typ die Option Token oder ISIC/ITIC Karte aus dem Dropdown-Menü aus.
- Geben Sie die ID des Mediums in das Feld Wert ein.
- Sollten Sie die ID nicht (mehr) parat haben, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Erfassen Sie das Anmeldemedium am Terminal wie bei der regulären Erfassung der Ankunftszeit (s. Abschnitt 6.).
- Navigieren Sie in EduPage zu Einstellungen > Sicherheit > Geräteverwaltung (unter Ankünfte zur Schule) > Beeps.
- Optional kann hier über die Filtereinstellungen (1) nach registrierten bzw. nicht registrierten Beeps gefiltert werden.
- In der Spalte Lesegerät werden Ankunfts-Beeps mit A und Verlassen-Beeps mit B angezeigt.
- Kopieren Sie die ID in der Spalte Chip Nummer (2).
- Tragen Sie die ID in den Datensatz der betreffenden Person ein wie oben beschrieben.
- Alternativ kann die Nummer auch am Terminal abgelesen und manuell übertragen werden.
- Speichern Sie mit OK > OK.
Registrierung bei Schülern
- Navigieren Sie in Ihrer EduPage zu Agenda Online > Schüler.
- Öffnen Sie den Datensatz der Person, deren Anmeldemedium Sie registrieren möchten.
- Wählen Sie Anderes > E-Karte hinzufügen (unter E-Karten).
- Wählen Sie im Feld Typ die Option Token oder ISIC/ITIC Karte aus dem Dropdown-Menü aus.
- Geben Sie die ID des Mediums in das Feld Wert ein.
- Sollten Sie die ID nicht (mehr) parat haben, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Erfassen Sie das Anmeldemedium am Terminal wie bei der regulären Erfassung der Ankunftszeit (s. Abschnitt 6.).
- Navigieren Sie in EduPage zu Einstellungen > Sicherheit > Geräteverwaltung (unter Ankünfte zur Schule) > Beeps.
- Optional kann hier über die Filtereinstellungen (1) nach registrierten bzw. nicht registrierten Beeps gefiltert werden.
- In der Spalte Lesegerät werden Ankunfts-Beeps mit A und Verlassen-Beeps mit B angezeigt.
- Kopieren Sie die ID in der Spalte Chip Nummer (2).
- Tragen Sie die ID in den Datensatz der betreffenden Person ein wie oben beschrieben.
- Alternativ kann die Nummer auch am Terminal abgelesen und manuell übertragen werden.
- Speichern Sie mit OK > OK.
Bitte beachten Sie, dass es nach der Registrierung bis zu 15 min dauern kann, bis die Verknüpfung hergestellt ist und die Beeps erkannt bzw. korrekt zugeordnet werden.
5. Hinterlegung und Übernahme von Abwesenheitsgründen
- Hinterlegen Sie die Abwesenheitsgründe, die Sie für die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden benötigen, im Vertretungsplan; s. Vertretung: Grundeinstellungen, Abschnitt 2.
- Damit die Abwesenheitsgründe in die Einstellungen des Terminals übernommen werden können, muss in das Bemerkungsfeld jeweils der Text #PZE eingegeben werden.
- Die Übernahme muss in den Geräteeinstellungen des Terminals veranlasst werden.
- Sollten sich hinsichtlich der Abwesenheitsgründe Änderungen ergeben, muss die Übernahme jeweils erneut durchgeführt werden.
6. Ablauf der Zeiterfassung (Mitarbeitende / Schüler)
- Wählen Sie im Menü Ihres Terminals die Ankunft bzw. das Verlassen aus.
- Nun kann durch Vorhalten des Anmeldemediums die Ankunft / das Verlassen als Beep erfasst werden.
7. Übernahme der erfassten Zeiten innerhalb von EduPage
- Die erfassten Beeps können unter Einstellungen > Sicherheit > Ankunftszeiten anzeigen (unter Ankünfte zur Schule) > Schüler bzw. Lehrkräfte eingesehen werden.
- Zudem werden die erfassten Ankunfts-/ Verlassenszeiten in die entsprechenden EduPage-Module übernommen:
- Bei Lehrkräften werden die Zeiten in das Modul Lehrkraft-Anwesenheit in die Spalten Ankunft und Gehen übertragen.
- Bei Schülern werden die Zeiten in der Anwesenheitserfassung des Klassenbuchs angezeigt.
- Optional können die Anwesenheiten anhand dieser Zeiten übernommen werden, sodass die Schüler mit erfassten Ankünften als anwesend und die übrigen als abwesend hinterlegt sind.
- Klicken Sie dazu auf Anhand Ankünfte anpassen und bestätigen Sie mit OK.
Related Articles
Lehrkraft-Anwesenheit
Das Modul Lehrkraft-Anwesenheit stellt eine Übersicht über diverse Arbeitszeit-Kennzahlen von Lehrkräften bereit. Die Informationen speisen sich aus den Modulen Stundenplan, Vertretung und Termine. Berechnungen und Kategorien können individuell ...Quick-Start-Guide für Schüler
EduPage ermöglicht Ihnen als Schülerin oder Schüler eine schnelle Kommunikation mit Lehrkräften und anderen Schülern, Einsicht in Stunden- und Vertretungsplan sowie Ihre Bewertungen. Darüber hinaus können Sie online Aufgaben bearbeiten, Umfragen ...--- Schüler-Abwesenheiten erfassen (Fachlehrkräfte) ---
Das Grundprinzip der Abwesenheitserfassung In EduPage sieht vor, dass in jeder Unterrichtsstunde die Abwesenheiten von der unterrichtenden Lehrkraft im Klassenbuch erfasst werden. Wie Sie als Lehrkraft dabei vorgehen, wird in den folgenden ...In EduPage anmelden (Lehrkraft)
Um als Lehrkraft die vielzähligen Funktionen von EduPage wie bspw. den Stunden- und Vertretungsplan, das Klassenbuch, die Erstellung von Lernmaterialien oder die schnelle und unkomplizierte Kommunikation mit Eltern und Schülern zu nutzen, benötigen ...--- Zahlungen: Leitfaden für Benutzer (Schüler / gesetzliche Vertreter / Kollegium) ---
Wenn Ihre Schule das Modul Zahlungen nutzt, können Sie als Schüler, gesetzlicher Vertreter oder Mitglied des Kollegiums jederzeit ihre offenen sowie bereits geleisteten Zahlungen einsehen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Zahlungen direkt online ...
Recent Articles
Coming soon: Der neue ASV-Importassistent (Administrator)
Mit dem neuen Importassistenten können Sie als Administrator die Stammdaten-Übertragung aus ASV schnell und einfach vornehmen. Es stehen drei Modi zur Verfügung: Neue EduPage befüllen: Wenn Ihre EduPage noch keine Datensätze enthält, können Sie in ...Informationen zum Datenimport aus SchILD-NRW (z.B. beim Schuljahreswechsel)
Wenn Sie Daten von SchILD nach EduPage übertragen möchten, hängt das Vorgehen aktuell davon ab, welche SchILD-Version Sie nutzen: Für SchILD-NRW 2 gibt es eine direkte Import-Schnittstelle, über die eine .mdb- importiert werden kann. Gehen Sie dazu ...> Schuljahreswechsel: FAQ & Best Practice <
In dieser Übersicht finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen sowie Tipps zu bewährten Vorgehensweisen rund um den Schuljahreswechsel. 1. Warum ist die Funktion "Import ins neue Schuljahr" ausgegraut? Wenn die Import-Schnittstelle für ...> Termine: FAQ & Best Practice <
In dieser Übersicht finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen sowie Tipps zu bewährten Vorgehensweisen rund um das Thema Bewertungen. 1. Ereignis mit Klassenlehrkraft: Warum kann kein Lehrstoff eingegeben werden? Bei der Terminart Ereignis mit ...> Lerngruppen: FAQ & Best Practice <
In dieser Übersicht finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen sowie Tipps zu bewährten Vorgehensweisen rund um das Thema Lerngruppen. 1. Wenn Lerngruppen mit Teamteaching durch die Lehrkräfte selbst erstellt werden, entstehen separate ...