EP Support | Zeitrastererweiterung für Betreuung

Betreuung: Zeitraster für Betreuungszeiten erweitern (Administrator)

Wenn Ihr Betreuungsangebot vor dem Unterricht beginnt oder/und am Nachmittag über die reguläre Unterrichtszeit hinausgeht, ist es notwendig, das Zeitraster in Agenda Online entsprechend anzupassen.
So kann die Betreuung außerhalb der Unterrichtszeiten in den individuellen dynamischen Stundenplänen (Stundenplan der aktuellen Woche) von Schülern und Betreuungskräften angezeigt werden, ohne dass der Stundenplan verändert wird.

1. Zeitraster erweitern

  1. Navigieren Sie zu Betreuung > Anpassung des Zeitrasters.
    1. Alternativ können Sie zu Agenda Online > Codelisten > Stunden navigieren.
  2. I.d.R ist hier dasselbe Zeitraster vorhanden wie im Stundenplan, da dieses bei der Veröffentlichung meist übertragen wird.
  3. Klicken Sie auf eine beliebige Stunde und wählen Sie Editieren (obere Menüleiste).

  4. Falls das angezeigte Zeitraster NICHT dem Zeitraster des Stundenplans entspricht, gehen Sie folgendermaßen vor:
    1. Wählen Sie Vom Stundenplan hinzufügen (links unten).
    2. Klicken Sie in der Zeile des aktuell gültigen Stundenplans auf Vorschau > Anwenden.

  5. Wenn Sie Betreuungszeiten vor dem Unterricht haben, fügen Sie dem Zeitraster eine 0. Stunde hinzu, falls diese nicht bereits vorhanden ist.
    1. Haken Sie dazu die Option 0. Stunde an, falls sie nicht bereits angehakt ist (1).
    2. Geben Sie als Anfangszeit der 0. Stunde den Beginn der frühesten Betreuungszeit ein (2).
      1. Ggf. muss das Ende der 0. Stunde anschließend ebenfalls angepasst werden.
  6. Wenn Ihre Betreuungszeiten über die letzte Schulstunde hinausgehen, fügen Sie eine weitere Schulstunde hinzu.
    1. Erhöhen Sie dafür die Zahl der Unterrichtsstunden um 1 (3).
    2. Geben Sie als Ende dieser letzten Stunde das Ende der spätesten Betreuungszeit ein (4).
      1. Ggf. muss der Anfang der Stunde ebenfalls angepasst werden.

  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Unter Stundenpläne > Stundenplan der aktuellen Woche anzeigen können Sie sich den Stundenplan von Betreuungskräften oder betreuten Schülern anzeigen lassen und überprüfen, ob die Betreuungszeiten korrekt angezeigt werden.


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