EP Support | Dokumente für Schüler

Dokumente für Schüler (Schülerausweis, Schulbescheinigung, Abiturdokumente etc.)

EduPage stellt Ihnen Druckvorlagen für Dokumente wie Schülerausweise, Schulbescheinigungen, Abiturformulare und -Mitteilungen etc. bereit.
Voraussetzungen
Auf die meisten Dokumente wie z.B. Schülerausweis oder Schulbescheinigung kann per Standard-Einstellung zugegriffen werden.
Damit die Abiturformulare und -Mitteilungen verfügbar sind, muss die folgende Voraussetzung erfüllt sein:
  1. notwendig
    Für den Zugriff auf die Abiturformulare und -Mitteilungen muss die eigene Schule oder ein Bereich der eigenen Schule in Agenda Online > Codelisten mit der Schulart Allgemeinbildendes Gymnasium angelegt sein. S. Herkunfts- & Folgeschulen sowie Schulbereiche verwalten.

1. Dokument(e) erstellen und drucken/ exportieren

  1. Navigieren Sie zu Agenda Online > Drucken (Reiter Hauptmenü) > Auswahl der Druckvorlagen > Bestätigungen.
  2. Wählen Sie das gewünschte Dokument und klicken Sie auf Seitenansicht.

  3. Klicken Sie auf Schüler hinzufügen und wählen Sie einen oder mehrere Schüler oder Klassen aus.
  4. Je nach Art des Dokuments gibt es in diesem Fenster verschiedene Auswahl- und Bearbeitungsoptionen. Prüfen Sie diese und nehmen Sie die gewünschten bzw. notwendigen Einstellungen vor.
    1. Beachten Sie, dass diese Einstellungen für alle gewählten Schüler gelten. Wählen Sie deshalb jeweils nur Schüler aus, für die die gleichen Einstellungen getroffen werden sollen.
    2. Beim Schülerausweis gibt es hier die Möglichkeit, Hilfslinien (und Untertexte) zu entfernen, sodass auch auf Vorlagenbögen gedruckt werden kann, die dies bereits enthalten.
  5. Klicken Sie auf Seitenansicht.
    1. Alternativ können Sie die nächsten Schritte umgehen und Einzelne PDFs generieren wählen, um diese direkt abzuspeichern.
  6. Das (Sammel-) Dokument öffnet sich nun in einem neuen Fenster. 
    1. Um das (Sammel-) Dokument als eine einzige PDF-Datei abzuspeichern, wählen Sie Speichern als PDF.
    2. Wenn Sie mehrere Schüler ausgewählt haben und jeweils eine PDF-Datei pro Schüler erzeugen möchten, klicken Sie auf Einzelne PDFs generieren.
    3. Sie können die Datei über die entsprechenden Optionen auch direkt drucken oder nach Excel exportieren.



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