EduPlan | Schüler (u.a.) importieren
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Stammdaten Ihrer Schüler importieren können; s. Abschnitt 1. Diese beinhalten auch Fächer-, Kurs- und einige Lehrkraftdaten.
In Abschnitt 2. erfahren Sie außerdem, was bei einem Folge-Import ggf. beachtet werden muss.
Voraussetzungen
- Notwendig
Sie benötigen ein registriertes und eingerichtetes EduPlan-Konto (s. EduPlan: Konto einrichten). - Notwendig
Für den Import der Schülerdaten benötigen Sie die SchILD-Exportdatei SchuelerLeistungsdaten.dat mit den Stammdaten Ihrer Schüler.
Diese Datei enthält auch Fächer und Kurse sowie einige Lehrkräfte-Daten. Fächer und Kurse müssen deshalb nicht separat angelegt/importiert werden. - Notwendig
Stellen Sie vor dem Import sicher, dass jede Lehrkraft ein individuelles Kürzel hat und es keine Dopplungen gibt. - Empfohlen
Da die SchuelerLeistungsdaten.dat-Datei nur bestimmte Lehrkräfte-Daten enthält (bspw. Kürzel und Fächer) und andere nicht (wie z.B. Namen), empfiehlt es sich, die Lehrkräfte-Daten nochmals separat über die SchILD-Exportdatei Lehrkraefte.dat zu importieren.
Bitte beachten Sie, dass Hospitanten- sowie Raum-Daten nicht importiert werden können.
Wie Sie diese stattdessen manuell anlegen können, erfahren Sie hier: EduPlan | Räume anlegen & editieren bzw. .
1. Import
Mit den Schülerdaten werden automatisch auch Fächer, Kurse und einige Lehrkräfte-Daten importiert.
Da nicht alle Lehrkräfte-Daten in den Schülerdaten enthalten sind, sollten die Lehrkräfte-Daten zusätzlich separat importiert werden.
Die Reihenfolge ist hierbei unerheblich.
- Öffnen Sie in Ihrem EduPlan-Konto den Reiter Stammdaten in der oberen Menüleiste.
- Wählen Sie Schüler:innen > Importieren.
- Klicken Sie auf Datei hier ablegen oder klicken zum Auswählen und wählen Sie die zuvor erstellte Datei SchuelerLeistungsdaten.dat aus.
- Alternativ können Sie die Datei per Drag & Drop in den Ablagebereich ziehen.
- Klicken Sie auf Weiter, um den Import zu starten.
- Beachten Sie, dass der Import je nach Datenmenge einige Minuten dauern kann.
- Bereits vorhandene Datensätze von Schülern und Lehrkräften werden beim Import automatisch aktualisiert: Fehlende (Abitur-) Fächer werden ergänzt.
- Überprüfen Sie die angezeigten Importinformationen.
- Klicken Sie auf Schließen, um den Import abzuschließen.
2. Beim Folge-Import zu beachten
Sollten Sie aufgrund von Daten-Änderungen erneut importieren, ist dabei Folgendes zu beachten:
- Bei Schüler-Datensätzen erfolgt die Zuordnung der Import-Daten zu den bereits bestehenden Datensätzen aufgrund von Vornamen, Nachnamen und Geburtsdatum.
- Änderungen der Prüfungsleistungen werden problemlos übernommen.
- Wenn es jedoch Änderungen bei einem der drei o.g. Elemente gibt, kann der Datensatz nicht eindeutig zugeordnet werden. In diesem Fall wird ein neuer Datensatz angelegt.
- Prüfen Sie deshalb nach einem Folge-Import die Schüler-Datensätze und löschen Sie bei Dubletten den nicht mehr benötigten Datensatz manuell (s. Stammdaten bearbeiten / löschen).
Wie Sie Daten nach dem Import bearbeiten oder löschen können, erfahren Sie hier: Stammdaten bearbeiten / löschen.
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