EP Support | Ermittlung Betreuungsbedarf zukünftiger Schüler

Betreuung: Betreuungsbedarf ermitteln bei zukünftigen Schülern (Administrator)

Um den Betreuungsbedarf potenzieller zukünftiger Schülern zu erfassen, die noch nicht in Ihrer EduPage hinterlegt sind, kann ein Formular ähnlich der Schulanmeldung genutzt werden.

1. Formular konfigurieren & aktivieren (Administrator)

1.1 Formular einstellen

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Spezielle Seiten > Administration (unter Schulanmeldung).

  2. In den Einstellungen der Schulanmeldung ist - falls nicht bereits anders eingestellt - automatisch die Schulanmeldung für das kommende Schuljahr vorhanden. Diese kann ignoriert werden, Sie brauchen sie nicht zu aktivieren.
  3. Klicken Sie auf Fügen Sie eine weitere Schulanmeldung hinzu [...] und bestätigen Sie im sich nun öffnenden Hinweis-Fenster mit OK.

  4. Klicken Sie in der neu hinzugefügten, unteren Zeile auf Schulanmeldung [...] und wählen Sie stattdessen Formular Betreuungsbedarf [...] aus.

  5. Klicken Sie in das Feld Benennung und geben Sie den Titel für das Formular ein, der den potenziellen zukünftigen Schülern bzw. deren gesetzlichen Vertretern angezeigt werden soll.
  6. Mit der Option Schulanmeldung testen können Sie optional eine Vorschau des Formulars öffnen und einsehen, wie das Formular im Frontend aussehen wird.
  7. Wählen Sie unter Mehrere Anwendungen nun das Formular Betreuungsbedarf [...] aus, wenn dies nicht bereits angezeigt wird.
    1. Dies ist wichtig, weil sich alle Einstellungen, die Sie vornehmen, auf das Formular der markierten Zeile beziehen.
  8. Klicken Sie auf den grünen Button Einstellungen (unter Allgemeine Einstellungen).
  9. Fügen Sie bei der Option Betreuungseinrichtung die Betreuungsoptionen hinzu, zwischen denen die zukünftigen Schüler bzw. deren gesetzliche Vertreter wählen können.
    1. Klicken Sie dazu in das Textfeld und geben Sie die Optionen ohne Leerzeichen, aber durch Semikolons getrennt, ein.

  10. Speichern Sie die Einstellungen.

1.2  Formular aktivieren & Zugang über Website freischalten

Damit die Schulanmeldung auf Ihrer EduPage-Website sichtbar ist und genutzt werden kann, sind zwei Einstellungen notwendig:
  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Spezielle Seiten > Administration (unter Schulanmeldung).
  2. Klicken Sie im Bereich Aktivierung bei Formular Betreuungsbedarf [...] auf Anwendung einschalten.
  3. Je nach Voreinstellungen kann das Modul Schulanmeldung und damit auch das Formular für die Bedarfsabfrage auf der Website verborgen sein. Überprüfen Sie dies und stellen Sie das Modul ggf. sichtbar.
    1. Eine genaue Anleitung dazu finden Sie hier: Schulanmeldung, Abschnitt 2.2.

2. Eingegangene Formulare einsehen

Das Einsehen von eingegangenen Formularen funktioniert genauso wie bei Schulanmeldungen:
  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Spezielle Seiten > Administration (unter Schulanmeldung).
  2. Öffnen Sie den Reiter Liste. Hier werden die eingegangenen Anmeldungen / Formulare angezeigt.
  3. Um ein Formular zu öffnen, klicken Sie in der betreffenden Zeile auf den Code in der gleichnamigen Spalte.
  4. Das Formular kann bei Bedarf ausgedruckt werden. Auch die Liste der Formulare/Anmeldungen kann optional ausgedruckt oder nach Excel exportiert werden.
    1. Nutzen Sie ggf. die Filter-/Sortieroptionen.


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