EP Support | Datenlöschung

Löschen von Daten aus EduPage

Personenbezogene Daten können jeweils nach dem Ende des Schuljahrs vom Administrator DSGVO-konform gelöscht bzw. anonymisiert werden.

1. Übersicht: Löschbare Daten

Die folgende Tabelle enthält alle Daten, die über den in Abschnitt 2. beschriebenen Weg gelöscht werden können.
Weitere Elemente mit personenbezogenen Daten wie bspw. Stundenpläne oder erstellte Berichte können direkt im jeweiligen Modul gelöscht werden.
Art der Daten
Detailübersicht: löschbare Daten
Löschung / Anonymisierung
Hinweise
Bewertung
Noten (Zwischen- und Zeugnisnoten)
Löschung

Lehrstoffeinträge
Lehrstoffeinträge
Löschung

Schüler-Abwesenheit
Abwesenheiten
Abwesenheitsnotizen
Entschuldigungen
Löschung

Lehrkräfte
Vorname
Nachname
Geburtsort
KFZ-Kennzeichen
Email
Private Email
Telefonnummer
Adresse (bis auf Landkreis)
Unterscheidungsmerkmal
Anonymisierung
Es muss ein Datum bei Eingestellt bis eingegeben sein, das im betreffenden Schuljahr liegt.
Schüler
Vorname 
Nachname
Personenkennzeichen
Reisepass-Nummer
Geburtsort
KFZ-Kennzeichen
Adress- & Kontaktdaten
Unterscheidungsmerkmal
Anonymisierung
Die Löschung darf erst nach der Hochstufung der Klassen/ dem Import ins neue Schuljahr durchführt werden.
Bei den betreffenden Schülern darf keine Hochstufung/ kein Import ins neue Schuljahr erfolgt sein.*
Wird der Übergang ins neue Schuljahr über die EduPage-Funktion Import ins neue Schuljahr durchgeführt, muss deshalb vor der Hochstufung der Klassen ein entsprechendes Datum bei Ende der Schulzeit hinterlegt werden.

*Wenn ein zu löschender Schüler bereits hochgestuft/ ins neue Schuljahr importiert wurde, muss er zuerst dort in Agenda Online gelöscht werden, bevor er über die Einstellungen gelöscht werden kann.
Gesetzliche Vertreter
Vorname
Nachname
Personenkennzeichen
Email
Telefonnummer
Adressdaten
Anonymisierung
Beim jeweiligen Kind darf keine Hochstufung/ kein Import ins neue Schuljahr erfolgt sein, s.o.
Die Löschung darf deshalb erst nach der Hochstufung der Klassen/ dem Import ins neue Schuljahr (ohne die zu löschenden Schüler) durchführt werden.


2. Anleitung

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Sicherheit > Daten DSGVO-konform löschen (unter Datensicherheit und Datenschutz).

  2. Wählen Sie einen Reiter und damit die Kategorie der zu löschenden Daten aus.
  3. Wählen Sie die Kachel des gewünschten Schuljahrs aus.
    1. Es können auch mehrere Kacheln ausgewählt werden.
  4. Klicken Sie auf Markierte Daten dauerhaft löschen.
  5. Bestätigen Sie die Löschung, indem Sie im Hinweis-Fenster ebenfalls Markierte Daten dauerhaft löschen wählen.

  6. Geben Sie Ihr Admin-Passwort ein.
  7. Klicken Sie erneut auf Markierte Daten dauerhaft löschen.

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