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Statistik NRW: UntStat

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Unterrichtsstatistik (UntStat) erstellen und die erhobenen Daten exportieren.

1. Navigation und Einstellungen

  1. Navigieren Sie zu Vertretung > Exportieren > Statistikmodul Bundesländer (Achtung: NICHT NRW - UntStat).
  2. Wenn Sie das Statistikmodul erstmalig aufrufen oder die Verbindung zu RAABE EduPage zwischenzeitlich getrennt wurde, klicken Sie auf Verbinden, bestätigen Sie mit OK und wählen Sie anschließend Fortfahren.
    1. Achtung: Diese Verbindung kann nur der Administrator herstellen. Wenn eine Lehrkraft mit dem Benutzerrecht Vertretung - Administration die Statistik bearbeiten soll, muss die Verbindung vorher vom Administrator aktiviert werden.

  3. Beim ersten Öffnen gelangen Sie auf die Einstellungsseite. Andernfalls klicken Sie auf Einstellungen.
  4. 1: Grundlagen 
    1. Wählen Sie bei Bundesland die Option NRW aus.
    2. Wählen Sie im Feld Schulart die zutreffende Option aus. 
    3. Im Feld Dienststellenschlüssel kann eine Zahl ausgewählt werden, die als Name beim Export verwendet wird.
    4. Wählen Sie, wenn gewünscht, im Feld Zugriffsberechtigte Lehrkräfte / Mitarbeitende aus, denen Sie Zugriff auf die Statistik geben möchten.
      1. Beachten Sie, dass diese auch das Recht Vertretung - Administration benötigen, um auf das Statistikmodul zugreifen zu können (s. Benutzerrechte für Lehrkräfte und Mitarbeitende verwalten).
    5. Klicken Sie auf Weiter... .
  5. 2: Fächer 
    1. Fächer, die nicht in die Statistik einbezogen werden sollen, können hier ausgeklammert werden.
      1. Klicken Sie dazu in der Zeile des Fachs auf Auswahl berücksichtigen und wählen Sie stattdessen Auswahl ignorieren.

    2. Klicken Sie auf Weiter... .
  6. 3: Jahrgänge
    1.  Genauso wie bei Fächern ist auch bei Jahrgängen ein Ausklammern möglich.
      1. Dies ist insbesondere für gemischte Schulformen relevant, da die Grundschuldaten und die der weiterführenden Schule separat eingereicht werden müssen.
        1. Klammern Sie in diesem Fall zunächst die Jahrgänge der weiterführenden Schule aus und exportieren Sie die Statistik für die Grundschuljahrgänge.
        2. Anschließend verfahren Sie umgekehrt, um die Statistik der weiterführenden Schule zu exportieren.
    2. Klicken Sie auf Weiter... .
  7. 4: Überprüfung
    1. Klicken Sie auf Einstellungen speichern und zur Statistik.
  8. Klicken Sie auf Speichern und zur Statistik.
  9. Nun wird die Statistik angezeigt.
    1. Oben wird das Datum des Datenstands angezeigt (1).
    2. Über Zurücksetzen (rechts oben) kann der Datenstand aktualisiert werden (2).

2. Übersicht: Zuordnung von Stunden & Terminen zu Summen


  1. Stunden aus dem Stundenplan:
    1. Zählen zu A und B1.
  2. Neue Stunden, die im Vertretungsmodul oder Klassenbuch angelegt werden:
    1. Zählen zu A und B1.
  3. Vertretungsstunden (andere Lehrkraft / andere Lehrkraft und anderes Fach / Entfernung einer Lehrkraft bei Teamteaching):
    1. Zählen zu A und M1.
  4. Parallele Unterrichtsstunden bei derselben Lehrkraft (und/oder im selben Raum ):
    1. Zählen jeweils Stunden zu A und M2. 
  5. Termin der Kategorie Distanzunterricht (der parallel zu einer Schulstunde der betroffenen Klasse angelegt wird):
    1. Zählt zu A und D.
  6. Lehrkraft als abwesend eingetragen, kein Entfall der Stunde:
    1. Zählt zu A und EVA.
  7. Lehrkraft als abwesend eingetragen, Entfall der Stunde:
    1. Zählt zu A und Entfall.
  8. Termine der Kategorie Unterricht oder einer Unterkategorie davon:
    1. Zählen mit der Einstellung Ergänzt den Unterricht zu A und B1.
    2. Zählen mit der Einstellung Ersetzt den Unterricht zu A und Entfall.
  9. Termine der Kategorie Schulveranstaltung oder einer Unterkategorie davon:
    1. Zählen mit der Einstellung Ergänzt den Unterricht in keine Summe.
    2. Zählen mit der Einstellung Ersetzt den Unterricht zu A und B2.

Beispiele

Sachverhalt
A
B1
B2
M1
M2
D
EVA
Entfall
Eine reguläre Stunde aus dem Stundenplan (unverändert)

1
1
-
-
-
-
-
-
Eine neu hinzugefügte Stunde über das Vertretungsmodul (Werkzeuge)
1
1
-
-
-
-
-
-
Eine neu hinzugefügte Stunde über einen Termin des Typs Unterricht (ergänzend)

1
1
-
-
-
-
-
-
Zwei neu hinzugefügte Stunden über einen Termin des Typs Unterricht (ersetzend)
2
2
-
-
-
-
-
-
Eine Unterrichtsstunde wird von einem Termin des Typs Unterricht ersetzt
1
-
-
-
-
-
-
1
Klasse 1a hat eine Schulveranstaltung in der ersten Stunde, weshalb dies als Unterricht in besonderer Form (Summe B2) zählt
1
-
1
-
-
-
-
-
Ursprüngliche Lehrkraft fällt aus, eine Lehrkraft einer Doppelbesetzung wird aus jener entfernt um vertreten zu können 

1
-
-
1
-
-
-
-
Ursprünglich doppelt besetzte Stunde ist nur noch einfach besetzt, da zweite Lehrkraft eine Vertretung übernimmt

1
-
-1
-
-
-
-
Ursprüngliche Lehrkraft fällt aus, andere Lehrkraft unterrichtet selbes Fach

1
-
-
1
-
-
-
-
Ursprüngliche Lehrkraft fällt aus, andere Lehrkraft unterrichtet anderes Fach

1
-
-
1
-
-
-
-
Ursprüngliche Lehrkraft erkrankt, Lehrkraft parallel laufender Stunde macht Vertretung /
Lehrkraft einer Unterrichtsstunde muss parallel noch bei einer anderen Klasse vertreten

1
-
-
-
1
-
-

Ursprüngliche Lehrkraft erkrankt, Lehrkraft parallel laufender Stunde macht Vertretung und legt dafür die Klassen in einen Raum /
Lehrkraft muss gleichzeitig Vertretung machen und holt dafür die Klassen in einen Raum

1
-
-
-1
-
-
-
Klasse hat die erste Stunde als Distanzunterricht, Darstellung über ergänzenden Termin

1
-
-
-
-1
-
-
Klasse hat ganzen Tag in Form von Distanzunterricht (5 Schulstunden)
5
-
-
-
-5
-
-
Lehrkraft abwesend, Klasse arbeitet selbstständig

1
-
-
-
-
-
1
-
Lehrkraft abwesend, Stunde entfällt

1
-
-
-
-
-
-
1

3. Druck/ Export der Statistik

  1. Sie können die gewählte Statistik mit den entsprechenden Schaltflächen rechts oben drucken oder exportieren.
    1. Beim Exportieren können Sie zwischen den Formaten CSV und XLSX wählen.


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