EP Support | Vertretungsplan erstellen

--- Vertretung: Einleitung & Übersicht ---

Der Vertretungsplan stellt ein wichtiges Element im Schulalltag dar - so auch in EduPage. Er greift auf Daten aus dem Stundenplan, Terminen und Lerngruppen zu und generiert auf dieser Grundlage automatisch Vertretungsvorschläge.
Darüber hinaus bietet er vielfältige weitere Änderungsoptionen, die Ihnen die Vertretungsplanung erleichtern.

1. Abwesenheiten eingeben & Vertretungsvorschläge generieren

Wie Sie Abwesenheiten eingeben und Vertretungsvorschläge generieren lassen können, erfahren Sie hier: Vertretung: Abwesenheiten eingeben & Vertretungsvorschläge generieren.

2. Abwesenheiten durch Termine im Vertretungsplan berücksichtigen

Damit auch in einem Termin verplante Lehrkräfte, Klassen oder/und Räume als abwesend erfasst und betroffene Stunden angezeigt werden, gehen Sie vor wie im folgenden Artikel beschrieben: Vertretung: Abwesenheiten durch Termine im Vertretungsplan berücksichtigen.

3. Stunden ändern

Um Änderungen an einer Unterrichtsstunde vorzunehmen, muss die Stunde zunächst ausgewählt werden. Das Vorgehen unterscheidet sich dabei je nachdem, ob eine Abwesenheit hinterlegt wurde oder nicht.
Eine Anleitung finden Sie hier: Vertretung: Stunden ändern.

4. Neue Unterrichtsstunde hinzufügen

Über Unterrichtsstunde hinzufügen können Sie eine Unterrichtsstunden hinzufügen, die nicht im Stundenplan enthalten ist.
Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn die zusätzliche Unterrichtsstunde nur einmalig oder unregelmäßig stattfindet.
Eine Anleitung finden Sie hier: Vertretung: Neue Unterrichtsstunde hinzufügen

5. Klassen verbinden

Wenn eine ganze Klasse für einen oder mehrere Tage einer anderen Klasse zugeteilt werden soll, können Sie dies über Klassen verbinden einstellen.
Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Vertregung: Klassen verbinden
Eine stundenweise Zuteilung ist hier nicht möglich, kann jedoch über die Funktion Temporäre Zuweisung (ggf. mit Auswahl aller Schüler der Klasse) realisiert werden; s. Abschnitt 6.

6. Temporäre Zuweisung

Über die Funktion Temporäre Zuweisung können Sie Schüler aus beliebigen Klassen auswählen und für einen wählbaren Zeitraum einer anderen Klasse zuteilen.
Innerhalb dieses Zeitraums können alle oder auch nur einzelne Stunden ausgewählt werden.
Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Vertretung: Temporäre Zuweisung.

7. Unterrichtsstunden einer abwesenden Lehrkraft auf eine andere Lehrkraft übertragen

Diese Funktion ist nützlich, wenn es bspw. eine reine Vertretungslehrkraft gibt. Eine Anleitung finden Sie hier: Vertretung: Unterrichtsstunden einer abwesenden Lehrkraft auf eine andere Lehrkraft übertragen

8. Stundenplan des Tages durch den eines anderen Tages ersetzen

Wenn Sie den Stundenplan eines ganzen Tages komplett durch den eines anderen Tages ersetzen möchten (bspw. den Freitag einer A- mit dem einer B-Woche), gehen Sie folgendermaßen vor: Vertretung: Stundenplan des Tages durch den eines anderen Tages ersetzen

9. Tagesanmerkung hinzufügen

Eine Tagesanmerkung wird für alle Personen oberhalb des veröffentlichten Vertretungsplans für den betreffenden Tag angezeigt. Eine Anleitung zur Einrichtung der Tagesanmerkung finden Sie hier: Vertretung: Tagesanmerkung hinzufügen

10. Vertretungsplan veröffentlichen

Eine Anleitung zur Veröffentlichen Ihrer Vertretungsplans finden Sie hier: Vertretung: Vertretungsplan veröffentlichen

11. Vertretungsplan drucken/ exportieren

Eine Anleitung zum drucken und exportieren Ihres Vertretungsplan finden Sie hier: Vertretung: Vertretungsplan drucken/ exportieren.

12. FAQ

  1. Eine Lehrkraft steht nicht für die Vertretung zur Verfügung. Woran kann das liegen?
    1. Die Verfügbarkeit der Lehrkraft ist eingeschränkt und im betreffenden Zeitraum ist “Kann nicht vertreten” hinterlegt.
    2. Die Lehrkraft ist in Agenda Online als nicht-pädagogische Fachkraft oder Benutzer mit begrenztem Zugang angelegt.
    3. Die Lehrkraft ist im Vertretungsmodul als abwesend eingetragen.
    4. Die Lehrkraft ist in einem Termin verplant.


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