1.1 Bei "normalem" Unterricht der ursprünglichen Klasse

1. Navigieren Sie zu Vertretung > Werkzeuge > Temporäre Zuweisung.
   
   
2. Klicken Sie auf Ausgewählt und wählen Sie die gewünschten Schüler aus (1).
3. Stellen Sie den Zeitraum für die temporäre Zuweisung ein (2).
   
4. Wählen Sie die Klasse aus, der die Schüler zugewiesen werden sollen (3).
   
   
5. Wählen Sie aus dem Stundenplan der Zielklasse, der im unteren Bereich des Fensters grau angezeigt wird, die Fächer aus, an denen die gewählten Schüler teilnehmen sollen.
   
1. Klicken Sie dazu auf das jeweilige Fach und wählen Sie Hinzufügen.
1. Das Fach wird anschließend farbig angezeigt.
   
   
6. Wenn Sie einem Fach nicht alle, sondern nur eine Teilauswahl der gewählten Schüler zuordnen möchten, klicken Sie erneut auf das Fach und anschließend auf Wählen Sie Schüler aus.
   
   
1. Entfernen Sie nun die Haken für die Schüler, die an diesem Fach nicht teilnehmen sollen.
   
   
2. Wenn Sie mehreren Fächern nur eine Teilauswahl der Schüler hinzufügen, werden im Auswahlfenster jeweils alle Teil-Zuordnungen angezeigt.
   
1. Rote Umrahmungen signalisieren einen Konflikt, bspw. die Zuordnung eines Schülers zu zwei gleichzeitig stattfindenden Fächern.
   
   
7. Wenn alle gewünschten Fächer ausgewählt sind, speichern Sie die Angaben mit OK.
8. Mit der Veröffentlichung des Vertretungsplans wird die temporäre Zuweisung gültig.
   
1. Bei Vertretungsangaben an mehreren Tagen - also auch bei einer temporären Zuweisung über mehrere Tage - können Sie bei der Veröffentlichung wählen, ob Sie den Vertretungsplan nur für den aktuell gewählten Tag oder direkt für alle betroffenen Tage veröffentlichen möchten.
   

1.2 Bei Klassenereignis (Exkursion o.ä.)

1. Legen Sie das Klassenereignis als Termin an; vgl. Termine.
   Achten Sie dabei auf die folgenden Einstellungen:
   
1. Wählen Sie eine beliebige Terminart der Kategorie Schulveranstaltung (außer Ereignis mit Klassenlehrkraft, da hier keine Schülerauswahl getroffen werden kann).
2. Stellen Sie den Termin so ein, dass dieser den Unterricht ersetzt.
   
   
3. Wählen Sie zusätzlich zur Klasse die teilnehmenden Schüler aus.
   
1. Klicken Sie dazu neben der gewählten Klasse auf Schüler.
   
   
2. Wählen Sie nur die Schüler aus, die tatsächlich teilnehmen - sparen Sie also die Schüler aus, die Sie über die temporäre Zuweisung einer anderen Klasse zuteilen möchten.
   
   
3. Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu übernehmen.
   
2. Übernehmen Sie die Abwesenheit der Klasse in den Vertretungsplan.
   
1. Wählen Sie dazu im Vertretungsplan den (ersten) Tag des Klassenereignisses aus.
   
2. Der Termin wird an der linken Seite angezeigt. Klicken Sie ihn an und wählen Sie Hinzufügen -> Abwesend.
   
   
3. Wählen Sie die abwesende Lehrkraft sowie die abwesende Klasse aus.
   
1. Hier muss keine Schülerauswahl getroffen werden.
4. Geben Sie optional einen Abwesenheitsgrund an.
   
5. Falls die Abwesenheit nicht den ganzen Schultag betrifft, wählen Sie bei Wann ist er/sie abwesend die Option Stunde und anschließend die Anfangs- und Endstunde der Abwesenheit aus.
6. Falls es sich um eine mehrtägige Abwesenheit handelt, geben Sie den gesamten Abwesenheitszeitraum an.
   
1. Haken Sie dazu die Option Langfristige Abwesenheit an.
   
2. Geben Sie das Anfangs- und Enddatum der Abwesenheit an.
   
   
7. Speichern Sie die Angaben mit OK.
   
3. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Werkzeuge und wählen Sie Temporäre Zuweisung.
   
4. Klicken Sie auf Aus Ereignis wählen und wählen Sie das Ereignis aus.
   
5. Die Schüler, die übrig sind (also im Termin des Ereignisses nicht ausgewählt wurden), sowie der Zeitraum des Ereignisses sind nun automatisch ausgewählt.
   
1. Wenn Sie die übrigen Schüler verschiedenen Klassen zuteilen möchten, legen Sie mehrere temporäre Zuweisungen auf die beschriebene Weise an und löschen Sie jeweils die nicht benötigten Schüler aus der Auswahl der übrigen Schüler.
   
6. Verfahren Sie weiter wie in Abschnitt 1.1, Schritt 5 - 8 beschrieben.