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Zeugnisse / Bewertungen: Zeugnisnoten veröffentlichen (Klassenlehrkraft/ Administrator)

Optional können Zeugnisnoten genauso wie Zeugnisse in EduPage veröffentlicht werden, sodass sie für die jeweiligen Schülern und deren gesetzliche Vertreter direkt in EduPage einsehbar sind.
Info
Für die Veröffentlichung von Zeugnisnoten gelten dieselben Berechtigungen wie für die Bearbeitung von Bewertungen im Allgemeinen; s. Benutzerrechte für Bewertungen.
Alert
Bitte beachten Sie, wenn Sie im Notenbuch mit Kategorien arbeiten, dass auch Zeugnisnoten von Kategorien zu den Zeugnisnoten zählen.
D.h. solange die Zeugnisnoten nicht veröffentlicht sind, sind auch die Zeugnisnoten der Kategorien für Schüler und gesetzliche Vertreter nicht sichtbar.
Wenn in diesem Fall bei der Zeugnisnote einer Kategorie ein grünes Stift-Symbol auftaucht, bedeutet dies lediglich, dass die gesetzlichen Vertreter zu allen "normalen" Noten innerhalb der Kategorie die Kenntnisnahme bestätigt haben. 

1. Zeugnisnoten veröffentlichen

Zeugnisnoten können klassenweise oder individuell für die jeweiligen Schüler und deren gesetzliche Vertreter veröffentlicht werden.

1.1 Zeugnisnoten klassenweise veröffentlichen

  1. Navigieren Sie zu Dokumentation > Dokumentation > Zeugnisse/Abschriften.
  2. In der Spalte Sichtbarkeit wird - wenn Zeugnisnoten vorhanden sind - angezeigt, ob und für wie viele Schüler Zeugnisnoten veröffentlicht bzw. nicht veröffentlicht sind.
    1. Die Anzahl der Schüler, deren Zeugnisnoten veröffentlicht sind, mit einem Globus-Symbol angezeigt.
    2. Die Anzahl der Schüler, deren Zeugnisnoten nicht veröffentlicht sind, wird mit einem durchgestrichenen Auge angezeigt.
    3. Wenn für alle Schüler der Klasse die Zeugnisnoten veröffentlicht sind, werden Zahl und Symbol grün angezeigt. Gibt es hingegen einen oder mehrere Schüler, deren Zeugnisnoten nicht veröffentlicht sind, bleibt die Anzeige rot.
    4. Wird nur ein Spiegelstrich angezeigt, sind bei der betreffenden Klasse im gewählten Schuljahresabschnitt (noch) keine Zeugnisnoten hinterlegt.

  3. Um die Zeugnisnoten einer einzelnen Klasse zu veröffentlichen, gehen Sie folgendermaßen vor:
    1. Klicken Sie in der Zeile der gewünschten Klasse auf die Zahl bzw. das Symbol in der Spalte Sichtbarkeit.
    2. Nun werden die Sichtbarkeitseinstellungen der Zeugnisnoten (sowie der Zeugnisdokumente, falls diese bereits generiert wurden) angezeigt.
      Aktivieren Sie die Option Zeugnisnoten im Notenbuch für die ausgewählten Schüler und Eltern veröffentlichen.

    3. Speichern Sie die Einstellungen.
  4. Alternativ oder um die Zeugnisnoten für mehrere Klassen auf einmal zu veröffentlichen, können Sie folgendermaßen vorgehen:
    1. Haken Sie die gewünschte(n) Klasse(n) in der ersten Spalte an.
    2. Wählen Sie die nun sichtbare Option Veröffentlichen in der oberen Menüleiste.
    3. Nun werden die Sichtbarkeitseinstellungen der Zeugnisnoten sowie der Zeugnisdokumente angezeigt.
      Aktivieren Sie die Option Ausgewählte Ausdrucke / Zeugnisse für Schüler und Eltern veröffentlichen.

    4. Speichern Sie die Einstellungen.

1.2 Zeugnisnoten schülerindividuell veröffentlichen

  1. Navigieren Sie zu Dokumentation > Dokumentation > Zeugnisse/Abschriften.
  2. Klicken Sie in der Spalte Name auf den Namen der gewünschten Klasse.
    1. Sie befinden Sie nun in der Übersicht nach Schülern.
  3. In der Spalte Noten # wird - wenn Zeugnisnoten vorhanden sind - zum einen deren Anzahl angezeigt und zum anderen, ob diese veröffentlicht sind.
    1. Bei veröffentlichten Zeugnisnoten wird die Anzahl zusammen mit einem Globus-Symbol grün angezeigt.
    2. Bei nicht veröffentlichten Zeugnisnoten wird die Anzahl zusammen mit einem durchgestrichenen Auge rot angezeigt.
    3. Wenn nur ein Spiegelstrich angezeigt wird, sind beim betreffenden Schüler im gewählten Schuljahresabschnitt (noch) keine Zeugnisnoten hinterlegt.
  4. Um die Zeugnisnoten eines einzelnen Schülers zu veröffentlichen, gehen Sie folgendermaßen vor:
    1. Klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf die Zahl bzw. das Symbol in der Spalte Noten.
    2. Nun werden die Sichtbarkeitseinstellungen der Zeugnisnoten (sowie der Zeugnisdokumente, falls diese bereits generiert wurden) angezeigt.
      Aktivieren Sie die Option Zeugnisnoten im Notenbuch für die ausgewählten Schüler und Eltern veröffentlichen.

    3. Speichern Sie die Einstellungen.
  5. Alternativ oder um die Zeugnisse für mehrere Schüler auf einmal zu veröffentlichen, können Sie folgendermaßen vorgehen:
    1. Haken Sie den/ die gewünschten Schüler in der ersten Spalte an.
    2. Wählen Sie die nun sichtbare Option Veröffentlichen in der oberen Menüleiste.
    3. Nun werden die Sichtbarkeitseinstellungen der Zeugnisnoten (sowie der Zeugnisdokumente, falls diese bereits generiert wurden) angezeigt.
      Aktivieren Sie die Option Zeugnisnoten im Notenbuch für die ausgewählten Schüler und Eltern veröffentlichen.
    4. Speichern Sie die Einstellungen.

2. Veröffentlichung rückgängig machen

Um bereits veröffentlichte Zeugnisnoten für einen oder mehrere Schüler oder Klassen zurückzuziehen, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Öffnen Sie das Einstellungsfenster der Veröffentlichung wie in Abschnitt 1. beschrieben.
  2. Wählen Sie die Option Zeugnisnote im Notenbuch für die ausgewählten Schüler und Eltern zurückziehen.

  3. Klicken Sie auf Speichern.

3. Anzeige des Veröffentlichungsstatus' in der Notentabelle

Auch im Notenbuch kann unterhalb der Notentabellen der Veröffentlichungsstatus der Noten eingesehen werden.
Dabei wird- insofern entsprechende Noten mit dem jeweiligen Status vorhanden sind - Folgendes angezeigt:
  1. Ob Noten generell (also Zwischennoten bzw. "normale" Nicht-Zeugnisnoten) für Schüler und gesetzliche Vertreter sichtbar sind (1).
  2. Die Anzahl der Schüler, deren Zeugnisnoten veröffentlicht sind, im Vergleich zur Anzahl der Schüler in der Klasse (2); z.B. 6/7.
  3. Die Anzahl der Schüler, deren Zeugnisnoten (noch) nicht veröffentlicht sind, im Vergleich zur Anzahl der Schüler in der Klasse (3); z.B. 1/7.
    1. Die Symbole entsprechen dabei jenen im Zeugnismodul; vgl. Abschnitt 1.
  4. Per Klick auf den blauen Link neben der Option (Veröffentlichen bzw. Zurückziehen oder Einstellungen) gelangen Sie zu den jeweiligen Einstellungsoptionen.
    1. Welche Einstellungsoptionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt von Ihren Benutzerrechten für Bewertungen ab. 


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