Zugang zu Ihrer EduPage (Administrator)
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie als Administrator Ihre EduPage aktivieren und Ihren Account verwalten können.
Bitte beachten Sie, dass Sie sich als Administrator nicht in der App anmelden können.
Der Administrator-Account ist für grundlegende administrative Zwecke gedacht.
Richten Sie sich für den alltäglichen Gebrauch von EduPage sowie die Nutzung der App ggf. einen Lehrkraft-Account ein.
1. EduPage aktivieren
Nach der Anmeldung bzw. dem Beratungsgespräch erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Aktivierungscode. Damit können Sie Ihre EduPage folgendermaßen aktivieren:
Öffnen Sie den Link activate.edupage.org aus der E-Mail.
Geben Sie Ihren Aktivierungscode ein und klicken Sie auf Fortfahren.
Wählen Sie einen Namen für Ihre EduPage. Dieser kann dem Namen Ihrer Schule entsprechen oder auch eine Kurzform in Kleinbuchstaben sein.
Beispiele: pparker-schule, sternschule.Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die für den Administrator-Zugang verwendet werden soll.
Wählen Sie ein Passwort für Ihren Administrator-Account und geben Sie es zur Bestätigung zweimal ein.
Klicken Sie auf den grünen Button EDUPAGE ERSTELLEN, um Ihre Eingaben zu bestätigen und Ihre EduPage zu aktivieren.
2. Administrator-Zugangsdaten
2.1 URL
Die URL Ihrer EduPage ist schulname.edupage.org, wobei Sie schulname durch den von Ihnen gewählten Namen Ihrer EduPage ersetzen.
2.2 Login
- Geben Sie die URL Ihrer EduPage in Ihren Browser ein (vgl. Abschnitt 2.1).
- Klicken Sie auf Anmeldung über EduPage-Konto.
- Zum Login (SSO) über Microsoft, s Login mit Microsoft 365 / Microsoft Entra (SSO).
- Geben Sie Ihren Benutzernamen ein.
- Als Benutzername dient der Name Ihrer EduPage, den Sie beim Einrichten festgelegt haben (dies gilt allerdings nur für Sie als Administrator!), also der Teil der URL vor .edupage.org.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Geben Sie das von Ihnen festgelegte Administrator-Kennwort ein und klicken Sie auf Weiter.
Sie können optional auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten. S. dazu Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
3. Passwort/ Benutzernamen vergessen
Der Administrator-Benutzername entspricht dem Schulnamen in der URL (= Internetadresse), s.o. Abschnitt 2.
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie auf der Login-Seite auf Benutzername oder Passwort vergessen.
- Geben Sie in das Feld E-Mail/ Benutzername den Admin-Benutzernamen ein.
- Geben Sie in das untere Feld den angezeigten Text ein und klicken Sie auf Absenden.
- Sie erhalten daraufhin eine E-Mail an die hinterlegte Administrator-E-Mail-Adresse mit einem Link zur Passwortänderung.
- Dieser Link ist nur für wenige Minuten gültig. Sollte er nicht mehr gültig sein, wiederholen Sie die Schritte 1. bis 3.
4. Administrator-Account mit Lehrkraft-Account verbinden
Wenn Sie nicht nur Administrator, sondern gleichzeitig auch Lehrkraft sind oder zu Testzwecken ab und an in diese Ansicht wechseln möchten, können Sie sich einen Lehrkraft-Account erstellen (s. Konten anlegen & Zugangsdaten bereitstellen) und diesen mit Ihrem Administrator-Account verbinden; so müssen Sie sich nicht bei jedem Wechsel ab- und wieder anmelden.
Wählen Sie im Menü links Assistent.
Im Assistenten-Menü klicken Sie auf Schuldaten.
Beim Unterpunkt Lehrkräfte finden Sie die Option, eine Lehrkraft mit erweiterten Benutzerrechten auszustatten. In dieser Option sind alle für Lehrkräfte zulässigen administrativen Benutzerrechte inkludiert.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Wechsel zwischen Lehrer- und dem Administrator-Account:
Melden Sie sich mit Ihrem Lehrer-Account in EduPage an (wenn Sie sich als Administrator anmelden, gibt es die Option des Wechsels nicht).
Über die Schaltfläche Sie sind angemeldet als … rechts oben im Bildschirm können Sie in den Administrator-Modus wechseln.
In jeder Session müssen Sie beim erstmaligen Wechsel in den Administrator-Modus Ihr Administrator-Kennwort eingeben.
Es kann nur ein Lehrkraft-Account auf diese Weise mit dem Administrator-Account verknüpft werden.
- Bitte nutzen Sie diese Möglichkeit nur für Ihren eigenen Lehrkraft-Account. Ihre Administrator-Zugangsdaten sollten Sie niemals an eine andere Person weitergeben!
Wenn Sie anderen Lehrkräften administrative Aufgaben zuweisen möchten, vergeben Sie stattdessen entsprechende Benutzerrechte. - Machen Sie die besondere Nutzung dieses Lehrkraft-Accounts nicht durch einen Vermerk oder anderweitig kenntlich.
- Die Nutzung eines auf diese Weise verknüpften Lehrkraft-Kontos ist notwendig für die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung; s. dazu Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
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