EP Support | Betreuungskräfte

Betreuung: Betreuungskräfte anlegen (Administrator)

Betreuungskräfte werden genauso wie Lehrkräfte in Agenda Onlineangelegt. Durch die Zuordnung einer Rolle sowie einer Firma werden die entsprechenden Rechte bzw. Einschränkungen zugewiesen, sodass Betreuer bspw. nur die relevanten Daten der Schüler ihrer eigenen Betreuungsgruppe(n) sehen können etc.
Optional können diese eingeschränkten Rechte durch die Vergabe zusätzlicher Rechte erweitert werden.

1. Datensätze anlegen

  1. Navigieren Sie zu Betreuung > Anlage von Betreuungskräften.
    1. Alternativ können Sie zu Agenda Online > Kollegium navigieren.
  2. Legen Sie für jede Betreuungskraft einen neuen Datensatz an oder importieren Sie die Daten der Betreuungskräfte (s. Daten manuell anlegen, bearbeiten & löschen bzw. Daten aus Excel/ CSV importieren oder Datenimport aus Schulverwaltungsprogramm)
  3. Ordnen Sie nun - bevor Sie die Konten erstellen! - die Betreuungsrolle sowie den Betreuungsträger zu; s. Abschnitt 2.
    1. Sollten Sie den Betreuungsträger noch nicht als Firma hinterlegt haben, tun Sie dies zuerst; s. Betreuungsträger anlegen.

2. Betreuerrolle zuweisen & Betreuungsträger (Firma) zuordnen

  1. Öffnen Sie im Datensatz des Betreuers den Bereich Benutzerrechte.
  2. Klicken Sie in das Feld Rolle und wählen Sie Betreuung.
  3. Klicken Sie nun in das Feld Firmen und wählen Sie den Betreuungsträger aus.
  4. Falls der Betreuer zusätzliche administrative Aufgaben übernehmen soll, aktivieren Sie im unteren Bereich die entsprechenden Rechte.
  5. Speichern Sie die Einstellungen mit OK.
  6. Gehen Sie so bei allen Betreuungskräften vor.

3. Konten erstellen & Zugangsdaten senden

Nun können Sie die EduPage-Konten für die Betreuungskräfte erstellen und die Zugangsdaten senden wie gewohnt.
Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Konten anlegen & Zugangsdaten bereitstellen.