Als Administrator können Sie die Klassenbücher aller Klassen (und Interessengruppen) einsehen und bearbeiten (s.u. Klassenbuch bearbeiten). Sie haben dabei mehr administrative und weniger inhaltliche Bearbeitungsmöglichkeiten als Lehrkräfte.

1. Schüler sehen nur ihr eigenes Klassenbuch und können dort die Lehrstoffeinträge und Hausaufgaben einsehen.
   
2. Fachlehrkräfte sehen standardmäßig ihr eigenes, individuelles Klassenbuch, in dem die eigenen Stunden in den jeweiligen Klassen abgebildet sind. In dieser Ansicht können sie alle Stunden bearbeiten.
   
1. Fachlehrkräfte können auch in die Ansicht der einzelnen Klassen wechseln und können in dieser Ansicht alle Stunden der jeweiligen Klasse einsehen, allerdings nicht bearbeiten - auch nicht die Stunden, die sie selbst in der jeweiligen Klasse halten und in der eigenen Ansicht bearbeiten können.
   
3. Klassenlehrkräfte können im Klassenbuch ihrer eigenen Klasse alle Stunden einsehen und bearbeiten; auch die Stunden, die von anderen Fachlehrkräften unterrichtet werden.
   
1. Es gibt allerdings für Klassenlehrkräfte mehr administrative und weniger inhaltliche Bearbeitungsmöglichkeiten als für Fachlehrkräfte.
   
2. Klassenlehrkräfte können zudem in der Wochenübersicht Bemerkungen hinzufügen (s.u. Wochenübersicht). S. Klassenlehrkräfte: Einsichts- und Bearbeitungsberechtigungen.
   

Beispiel
Frau Berding unterrichtet Mathematik in den Klassen 5-7. Sie ist außerdem Klassenlehrerin der 7a.
- Wenn sie ihr Klassenbuch öffnet, sieht sie die Stunden, die sie am jeweiligen Tag in den verschiedenen Klassen hält, und kann diese bearbeiten.
- Wechselt sie in das Klassenbuch der 5a, kann sie hier nichts machen - sie kann hier auch nicht ihre eigene Mathe-Stunde bearbeiten.
- Im Klassenbuch der 7a dagegen kann sie alle Stunden bearbeiten und im Zweifelsfall auch die Bearbeitung der übrigen Lehrkräfte überschreiben.

3.1 Klassenbuch

1. Keine zukünftigen Lehrstoffeingaben und Absenzen erlauben
   Mit dieser Einstellung können Sie verhindern, dass Lehrkräfte bereits für zukünftige Stunden Abwesenheiten pflegen oder Lehrstoff eintragen.
2. Manuelle Änderungen von Stunden nicht erlauben
   Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Lehrkräfte keine Unterrichtsstunden hinzufügen, ändern oder entfernen.
3. Benachrichtigung bei fehlenden Lehrstoffeinträgen
   Mit der Option Warnen für fehlende Einträge und Benachrichtigung an die Lehrkraft können Sie einstellen, ob und nach wie vielen Tagen die Lehrkraft per Nachricht automatisch an fehlende Lehrstoffeinträge erinnert wird.

3.2 Abwesenheiten von Schülern

1. Kontrollfunktion für die Eingaben von Anwesenheiten aktivieren
   Wenn Sie ein Häkchen bei dieser Option setzen, wird Ihnen sowie der betreffenden Lehrkraft angezeigt, wenn die Abwesenheitskontrolle noch aussteht.
2. Aktiviere die Möglichkeit, An- und Abwesenheiten für den gesamten Tag zu kopieren
   Diese Option ermöglicht Klassenlehrkräften, die Abwesenheiten tageweise zu erfassen. Sie kann nur unter Deaktivierung der Kontrollfunktion für die Eingaben von Anwesenheiten aktiviert werden. S. dazu Ganztägige Abwesenheitserfassung für Klassenlehrkräfte ("Klassenleiterprinzip").
3. Lehrkräften das Eingeben von Entschuldigungen für jeden Schüler in ihrer Lerngruppe erlauben
   Mit dieser Option befähigen Sie Ihre Lehrkräfte, Entschuldigungen selbst zu hinterlegen.
4. Das Eingeben und Ändern von Abwesenheiten sperren/deaktivieren
   Mit dieser Einstellung können Sie Abwesenheitserfassung und -änderungen für Ihre Lehrkräfte für bestimmte Zeiträume unterbinden. So können Sie bspw. einstellen, dass Lehrkräfte die Abwesenheiten ausschließlich für einen bestimmten Zeitraum (z.B. den aktuellen Tag oder die aktuelle Woche) bearbeiten können.
5. Weitere Abwesenheitseinstellungen
   Des Weiteren können Sie in diesem Untermenü die Position der Mittagspause sowie die Rundungsart einstellen, was die Berechnung der Abwesenheiten in den Berichten, Zeugnissen bzw. der Anwesenheitsübersicht betrifft.

3.3 Einstellungen für Zeiträume

1. Unter Klassenbuch - Einstellungen - Zeitraum können Sie Beginn und Ende verschiedener Zeiträume (Schuljahr, Halbjahre, Wochen) genau definieren sowie verschiedene Klassenbucheingaben für bestimmte Zeiträume sperren oder das Eingeben von Einträgen ab einem bestimmten Termin für Abiturklassen deaktivieren.
   
2. Unter Klassenbuch - Einstellungen - Wochen können Sie Beginn und Ende der einzelnen Schulwochen festlegen (dies macht nur Sinn, wenn diese von den Kalenderwochen abweichen. Ferienwochen werden, wenn im Modul Termine hinterlegt, automatisch nicht als Schulwochen gezählt).

Im Folgenden werden die Bearbeitungsmöglichkeiten von Unterrichtsstunden erläutert für den Fall, dass Sie selbst einmal Änderungen oder Eintragungen im Klassenbuch vornehmen möchten oder müssen. Als Administrator haben Sie mehr administrative und weniger inhaltliche Bearbeitungsoptionen als Lehrkräfte.

4.1 Bearbeitungsoptionen

Wenn Sie den Mauszeiger über eine Stunde im Klassenbuch bewegen, erscheint neben dem Fach ein Pull-Down-Menü mit den nachfolgend beschriebenen Bearbeitungsoptionen (außerdem wird bei Stunden aus dem Stundenplan ein kleines Stundenplan-Symbol angezeigt).

1. Geteilte Stunde hinzufügen
   Diese Option ist dazu gedacht, um eine bestehende Unterrichtsstunde durch eine geteilte Unterrichtsstunde zu ersetzen.
1. Dies kann vorteilhaft sein, wenn bspw. der reguläre Deutsch-Unterricht für die ganze Klasse durch eine Stunde mit der Regelklasse sowie einer Parallelstunde DaZ ersetzt werden soll.
   
2. Es ist dabei notwendig, beide neuen Unterrichtsstunden über Geteilte Stunde hinzufügen hinzuzufügen und anschließend die ursprüngliche Stunde zu löschen, damit die Schüler jeweils nur in einer Stunde in der Abwesenheitserfassung auftauchen.
   
3. Beim Anlegen der neuen, geteilten Stunden können Sie über Klasse und Fach manuell auswählen Lehrkraft, Schulfach und Gruppe individuell auswählen.
   
4. Bei Gruppe können Sie auf Teilungen aus dem Stundenplan zurückgreifen oder über Schüler die Schüler individuell auswählen. Wir empfehlen jedoch, in solchen Fällen den Parallelunterricht besser über einen Termin der Art Unterricht anzulegen, s. Termine.
   
2. Verbundene Klassen trennen
   Diese Option gibt es nur bei verbundenen Klassen. Sie teilt den gemeinsamen Unterricht.
1. Bedenken Sie bei dieser Option, dass der Unterricht der zuvor verbundenen Klasse ebenfalls angepasst werden muss.
   
3. Stunde entfernen
   Mit dieser Option löschen Sie die betreffende Unterrichtsstunde.
4. Neuer Termin
   Hier können Sie einen neuen Termin erstellen, ohne in das Termine-Modul wechseln zu müssen.
1. Der erstellte Termin wird auch in Termine angezeigt.
   
5. Klassennotiz
   Mit Klassennotiz fügen Sie der Unterrichtsstunde ein Textfeld für eine Klassennotiz hinzu.
6. Verlauf
   Unter Verlauf finden Sie eine Übersicht über die vergangenen Stunden der Lerngruppe inkl. Lehrstoffeingaben.
7. Termine
   Über Termine gelangen Sie zu einer Übersicht über sämtliche Termine der betreffenden Klasse.
8. Schüler-Abwesenheit
   Während Sie über das Schüler-Symbol rechts neben der Unterrichtsstunde auf die Schülerabwesenheit der einzelnen Stunde zugreifen können, gelangen Sie über Schüler-Abwesenheit in das Modul Schüler-Abwesenheit (alternativ finden Sie dieses Modul unter Unterricht - Schüler-Abwesenheit).
1. In diesem Modul können Sie Schüler über mehrere Stunden hinweg abwesend setzen, Entschuldigungen hinterlegen u.v.m., s. dazu Schüler-Abwesenheiten verwalten.
   
9. Bewertung
   Über Bewertung gelangen Sie in das Modul Bewertung, in dem Bewertungen für diverse Prüfungsleistungen eingetragen und verwaltet werden können. S. dazu 

4.2 Lehrstoff eingeben

1. Lehrstoff geben Sie ein, indem Sie in das dafür vorgesehene Textfeld der Stunde klicken. Hier können Sie frei Text hinzufügen.
   
2. Rechts oben in jedem Klassenbuch befindet sich ein Kalender, der Tage, an denen Lehrstoff fehlt, rot anzeigt und Tage, an denen in allen Stunden Lehrstoff eingetragen wurde, gelb.
   
3. Lehrkräfte haben die Möglichkeit, Lehrstoffeingaben im Klassenbuch für Schüler und Eltern auszublenden.
   
4. Für Fachlehrkräfte gibt es (im Klassenbuch der Lehrkraft) zudem die Möglichkeit, Stoff aus dem Stoffverteilungsplan auszuwählen, falls hinterlegt.
   

4.3 Wochenübersicht bearbeiten

Auf die Wochenübersicht können Sie im Klassenbuch auf der rechten Seite über die Schaltfläche mehr (Werkzeug-Symbol) zugreifen. Hier sehen Sie alle Schulwochen zusammengefasst und haben die Möglichkeit, ihnen eine Bemerkung hinzuzufügen. Auch die Klassenlehrkraft hat die Berechtigung, Bemerkungen hinzuzufügen. Dies kann nützlich sein, um bspw. den Tafeldienst für die Woche einzutragen o.ä. Andere Lehrkräfte können die Wochenübersicht einsehen, aber nicht bearbeiten.