EP Support | Klassenlehrkräfte

Klassenlehrkräfte: Einsichts- und Bearbeitungsberechtigungen

Klassenlehrkräfte besitzen einige administrative Einsichts- und Bearbeitungsberechtigungen für ihre eigene Klasse. Diese sind im Folgenden beschrieben.

1. Schüler- und Elternkonten verwalten

Als Klassenlehrkraft können Sie, falls vom Administrator entsprechend eingestellt, die Konten bzw. Datensätze Ihrer Schüler und deren gesetzlicher Vertreter einsehen und bearbeiten. Dies ist über Agenda Online sowie über Einstellungen möglich.
Eine genaue Anleitung dazu finden Sie hier: Konten anlegen & Zugangsdaten bereitstellen, Absatz 1. & 2.

2. Abwesenheitsnotizen & Entschuldigungen verwalten

Als Klassenlehrkraft können Sie elektronische Abwesenheitsnotizen für Ihre Klasse freischalten und verwalten sowie Entschuldigungen eintragen. 
  1. Die Annahme einer Abwesenheitsnotiz bzw. das Hinterlegen einer Entschuldigung ist nicht gleichzusetzen mit der Abwesenheitserfassung!
    1. Der durch die Entschuldigung hinterlegte Abwesenheitstyp ist entscheidend dafür, wie die versäumten Stunden in die Abwesenheitsstatistik eingerechnet werden. 
    2. Die Abwesenheit muss separat von Ihnen oder der unterrichtenden Fachlehrkraft eingetragen werden. 
  2. Eine hinterlegte Abwesenheitsnotiz (1) oder Entschuldigung (2) wird im Klassenbuch in Form eines kleinen Icons bei der Abwesenheitserfassung angezeigt.

2.1 Elektronische Abwesenheitsnotizen freischalten

  1. Navigieren Sie zu Unterricht > Schüler-Abwesenheit > Abwesenheit Klasse oder Abwesenheit Schuljahr.
  2. Wählen Sie Ihre Klasse aus.
  3. Klicken Sie auf Einstellungen Abwesenheitsnotizen.
  4. Wählen Sie Aktiviert: für gesetzliche Vertreter bzw. Aktiviert: für volljährige Schüler aus (oder beides).

2.2 Abwesenheitsnotizen annehmen oder ablehnen

Eingehende Abwesenheitsnotizen werden Ihnen automatisch als Nachricht zugestellt. Sie können Abwesenheitsnotizen annehmen oder ablehnen. 
  1. Wenn Sie eine Abwesenheitsnotiz annehmen und dabei die Option entschuldigte Stunden wählen (per Standardeinstellung ausgewählt), zählt sie als Entschuldigungen und wird automatisch als solche im System hinterlegt.

2.3 Übersicht Abwesenheitsnotizen

Eine Übersicht der Abwesenheitsnotizen Ihrer Schüler finden Sie unter Unterricht > Schüler-Abwesenheit > Abwesenheit Schuljahr > eigene Klasse auswählen > Schüler auswählen > Übersicht Abwesenheitsnotizen.

2.4 Entschuldigungen manuell eintragen

Um eine Entschuldigung manuell hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Navigieren Sie zu Unterricht > Schüler-Abwesenheit > Abwesenheit Schuljahr.
  2. Wählen Sie Ihre Klasse aus.
  3. Markieren Sie den Schüler, für den Sie eine Entschuldigung hinterlegen möchten.
  4. Klicken Sie auf Neue Entschuldigung.

  5. Wählen Sie einen Abwesenheitstyp aus.
    1. Per Standardeinstellung ist (e) Entschuldigte Stunden ausgewählt.
  6. Geben Sie den Abwesenheitsgrund ein.
    1. Achten Sie darauf, keine Gesundheitsdaten des Schülers preiszugeben.
  7. Wählen Sie das Datum bzw. den Zeitraum aus.
    1. Wenn nur ein Teil des Schultags betroffen ist, geben Sie zusätzlich die erste und letzte Stunde der Abwesenheit an.
  8. Zusätzliche Optionen:
    1. Falls gewünscht, können Sie den Schüler nur für ein bestimmtes Schulfach entschuldigen.
    2. Wenn Sie mehrere Schüler aus demselben Grund entschuldigen möchten, können Sie eine Sammelentschuldigung erstellen.
      1. Klicken Sie dazu auf Sammelentschuldigung, wählen Sie die betroffenen Schüler aus und bestätigen Sie die Auswahl mit OK.
  9. Speichern Sie die Entschuldigung mit OK.
Alternativ können Sie auch unter Abwesenheit Klasse Entschuldigungen manuell hinterlegen. S. dazu Abschnitt 3.1.

3. Übersicht, Bearbeitung & Zuordnung von Fehlzeiten

Als Klassenlehrkraft verfügen Sie automatisch über das Recht der Abwesenheits-Administration für Ihre eigene Klasse. Die damit verbundenen Möglichkeiten der Abwesenheitserfassung sind in diesem Abschnitt beschrieben, ebenso wie die Zuordnung der Fehlstunden, die die Voraussetzung für die korrekte Wertung der Fehlstunden für Berichte (statistische Zusammenfassungen) bildet.

3.1 Klassenbuch

Im Klassenbuch können Schüler jeweils für eine Schulstunde als abwesend erfasst werden*.
  1. Als Klassenlehrkraft haben Sie dieses Bearbeitungsrecht auch in Stunden, in denen Ihre Klasse von einer anderen Lehrkraft unterrichtet wird. 
    1. Um in solchen Stunden Abwesenheiten einzutragen, wählen Sie statt Ihres eigenen Klassenbuchs das der Klasse aus. Dies ist nur im Browser möglich!
  2. * Wenn vom Administrator aktiviert, können Sie als Klassenlehrkraft Abwesenheiten, die Sie in Ihrer Klasse eintragen, auf die weiteren Stunden des Schultags übertragen. S. dazu Ganztägige Abwesenheitserfassung für Klassenlehrkräfte ("Klassenleiterprinzip").

3.2 Modul Schüler-Abwesenheit

Im Browser können Sie im Modul Schüler-Abwesenheit  (Unterricht > Schülerabwesenheit) in der Ansicht Ansicht Abwesenheit Klasse > eigene Klasse wählen  die Abwesenheiten Ihrer Klasse in einer Übersicht einsehen und haben im Gegensatz zu Fachlehrkräften die Möglichkeit, diese in allen Stunden zu bearbeiten.
Zur Bearbeitung in dieser Ansicht, s. Schüler-Abwesenheiten erfassen, Abschnitt 4.

Eine Zusammenfassung der Fehlzeiten pro Schüler finden Sie ebenfalls in diesem Modul in der Ansicht Abwesenheit Schuljahr.


Auch in dieser Ansicht können die angezeigten Stunden per Rechtsklick bearbeitet werden. Hier finden Sie u.a. Historie der jeweiligen Fehlzeit.

Per Klick auf das Augen-Symbol rechts oben können Sie eine Übersicht über alle Stunden (nicht nur die Fehlzeiten) des Schülers einblenden.


3.3 Zuordnung der Fehlstunden

Damit die erfassten Fehlzeiten in jeglichen Abwesenheits-Berichten/ statistischen Auswertungen korrekt gewertet werden, müssen diese einem Abwesenheitstyp zugeordnet werden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Kategorisierung der Fehlstunden: Abwesenheitstypen zuordnen.

4. Berichte über Fehlzeiten

4.1 Übersicht Bewertung & Fehlzeiten

Als Klassenlehrkraft können Sie im Browser unter Bewertung (in der oberen Menüleiste) in den erweiterten Modus wechseln. In diesem können Sie alle Bewertungen Ihrer Klasse einsehen und eine Übersicht drucken, in der auch die Fehlzeiten der Schüler zusammengefasst sind.
  1. Gehen Sie auf Bewertungen und wählen Sie Erweiterter Modus [...].
  2. Wählen Sie Ihre Klasse und das gewünschte Fach (oder alle Fächer) sowie den Schuljahresabschnitt aus.
  3. Für die Übersicht der Bewertungen und Fehlzeiten, klicken Sie auf Drucken/Exportieren.

  4. Wählen Sie Übersicht der Klassifizierung in der Klasse (unter Klassifikation und Statistiken).
  5. Generieren Sie den Bericht mit den gewünschten Einstellungen.
  6. In den Spalten E bis UE finden Sie die Fehlzeitenübersicht.

4.2 Weitere Berichte

Weitere Berichte über Fehlzeiten finden Sie im Modul Schüler-Abwesenheit über die Funktion Drucken in der oberen Menüleiste.


5. Sensible Schülerdaten hinterlegen

Als Klassenlehrkraft können Sie für die Schüler Ihrer Klasse sensible Schülerdaten hinterlegen und deren Sichtbarkeitseinstellung bearbeiten. S. dazu Sensible Schülerdaten.

6. Sonstiges

  1. Als Klassenlehrkraft können Sie im Klassenbuch Ihrer Klasse unter Wochenansicht Bemerkungen hinzufügen (z.B. Tafeldienst o.ä.).
  2. Um Merkmale zu hinterlegen, die im Klassenbuch angezeigt werden, können Sie in Agenda Online im Datensatz des Schülers das Feld Unterscheidungsmerkmal (Bereich Kontakt) nutzen.
    1. Die Eintragung wird bei der Abwesenheit direkt hinter dem Schülernamen angezeigt.
    2. Für Schüler/ gesetzliche Vertreter ist dies nicht sichtbar.


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