EP Support | Zeitraster

Zeitraster

Im Stundenplan kann mit einem oder mehreren Zeitrastern für unterschiedliche Klassen gearbeitet werden. Dabei sind verschiedene Einstellungen und individuelle Anpassungen möglich.
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In EduPage gibt es an zwei Stellen Zeitraster: Im Stundenplan sowie in Agenda Online.
Die im Stundenplan angelegten Zeiten müssen mit den Stunden in Agenda Online übereinstimmen, damit die Stunden und Zeiten in allen Modulen korrekt angezeigt werden.
Dazu wird das grundlegende Zeitraster (Zeitraster 1) aus dem Stundenplan beim Veröffentlichen des Plans i.d.R. automatisch nach Agenda Online übernommen.
In Agenda Online kann das Zeitraster über die im Stundenplan angelegten Stunden hinaus erweitert werden.
S. dazu Agenda Online: Übersicht, Abschnitt 2.3.

1. Stunden & Pausen definieren

  1. Klicken Sie in Ihrem Stundenplan auf Schule (Reiter Hauptmenü).

  2. Wählen Sie bei Stunden pro Tag (1) die gewünschte Stundenanzahl aus und bestätigen Sie diese mit OK.
    1. Diese Einstellung legt nur das Stundenraster und damit auch die Obergrenze fest. Es bewirkt nicht, dass die gewählte Stundenanzahl jeden Tag tatsächlich stattfindet. 
  3. Falls Sie mit einer 0. Stunde arbeiten möchten, haken Sie diese Option an (2).
  4. Klicken Sie anschließend auf Zeitraster (3), um die genauen Stunden- und Pausenzeiten zu definieren.

  5. Im Zeitraster können Sie Start und Ende der Unterrichsstunden folgendermaßen anpassen:
    1. Markieren Sie eine Stunde, indem Sie sie anklicken, und wählen Sie anschließend Editieren.
    2. Nun können Sie Namen, Abkürzung, Anfang und Ende der Stunde festlegen.
      1. Für jede Stunde muss die Anfangs- und Endzeit festgelegt werden, damit die Stunden überall in der korrekten Reihenfolge angezeigt werden.
    3. Die Einstellungen im Bereich Ausdrucke müssen i.d.R. nicht verändert werden.
    4. Optional können abweichende Anfangs- und Endzeiten der Stunde an verschiedenen Wochentagen einstellt werden; s. Abschnitt 2.
    5. Speichern Sie die Einstellungen mit OK.
  6. Pausen müssen nicht explizit eingestellt werden, da sie bereits durch die Abstände zwischen den Stundenzeiten definiert sind. Die Anlage von Pausen ermöglicht jedoch weitere Einstellungen:
    1. Markieren Sie die Stunde, vor der Sie eine Pause einstellen möchten, indem Sie sie anklicken, und wählen Sie Pause zwischen Unterrichtsstunden einfügen > OK.

    2. Optional kann die eingefügte Pause editiert werden, indem Sie sie markieren und Editieren wählen.
      1. Zusätzlich zu den üblich Editierungsoptionen gibt es bei Pausen die Möglichkeit, einzustellen, ob Doppel- bzw- Mehrfachstunden über der Pause liegen dürfen oder nicht.

  7. Wenn alle Stunden und Pausen wie gewünscht angelegt sind, speichern Sie die Einstellungen mit OK.

2. Stunden/ Pausen haben an verschiedenen Wochentagen unterschiedliche Zeiten

  1. Navigieren Sie in Ihrem Stundenplan zu Schule (Reiter Hauptmenü) > Zeitraster.
  2. Markieren Sie die Stunde oder Pause, für die Sie unterschiedlichen Anfangs-/ Endzeiten einstellen möchten, und wählen Sie Editieren.
  3. Aktivieren Sie die Option Diese Stunde hat an manchen Tage unterschiedliche Anfangs- und Endzeiten, indem Sie sie anhaken.
  4. Stellen Sie bei den betreffenden Tagen die abweichenden Zeiten ein.
    1. Wo keine Abweichungen von der "normalen" Zeit vorliegen, muss nichts eingestellt werden.
  5. Speichern Sie die Einstellungen mit OK.
  6. Stunden, bei denen es abweichende Zeiten (innerhalb eines Zeitrasters) gibt, sind durch einen Asterisk bei der jeweiligen Zeitangabe gekennzeichnet.

3. Mit mehreren Zeitrastern arbeiten

Wenn Sie mit verschiedenen Zeitrastern arbeiten, beachten Sie Folgendes:
  1. EduPage rechnet im Hintergrund nicht mit den exakten Zeiten, sondern mit der Einheit der Unterrichtsstunde.
    1. Beim Generieren des Stunden- und Aufsichtsplans werden zeitliche Differenzen oder Überschneidungen von Stunden/ Pausen nicht berücksichtigt.
  2. Es gibt ein zugrundeliegendes Zeitraster: Zeitraster 1. Alle weiteren Zeitraster sind Abweichungen dieses Zeitrasters.
    1. Per Standardeinstellung ist Zeitraster 1 für alle Klassen gültig. Wenn Sie andere Zeitraster anlegen, müssen diesen manuell Klassen zugewiesen werden. 
    2. Sobald eine Klasse einem anderen Zeitraster zugewiesen ist, ist sie automatisch nicht mehr Zeitraster 1 zugewiesen. Aber:
    3. Zeitraster 1 darf niemals "leer" sein, es muss immer für mind. eine Klasse gültig sein.
3.1 Verschiedene Zeitraster für unterschiedliche Klassen anlegen
  1. Navigieren Sie in Ihrem Stundenplan zu Schule (Reiter Hauptmenü) > Zeitraster.
  2. Aktivieren Sie die Option Wir haben in verschiedenen Klassen unterschiedliche Zeitraster, indem Sie sie anhaken.

  3. Klicken Sie auf Zeitraster 1 und wählen Sie Zeitraster 2 aus.
  4. Klicken Sie neben dem Zeitraster auf Gültig für.
  5. Wählen Sie die Klasse(n) aus, für die das neue Zeitraster gelten soll.
    1. Diese werden bei Zeitraster 1 nun nicht mehr angezeigt, da jede Klasse nur einem Zeitraster zugewiesen werden kann.
  6. Definieren Sie die Stunden und Pausen des neuen Zeitrasters wie in Abschnitt 1. beschrieben.
  7. Legen Sie optional weitere Zeitraster an.
    1. Achten Sie darauf, dass Zeitraster 1 für mind. eine Klasse gültig bleibt.
  8. Speichern Sie die Einstellungen mit OK.

3.2 Verschiedene Aufsichtszeiten
Da abweichende Stunden-/ Pausenzeiten bei verschiedene Zeitrastern nicht in der Programmlogik berücksichtigt werden, muss in manchen Fällen - bspw. Überschneidungen von Pausenaufsicht und Unterrichtsstunde derselben Lehrkraft - manuell nachgearbeitet werden.

Sind durch abweichende Pausenzeiten verschiedener Klassen mehrere Aufsichten für dieselbe Pause und denselben Raum/ Ort notwendig, so kann dies mit unterschiedlichen Räumen abgebildet werden.
Bsp:
In Zeitraster 1 (Klassen 5 - 8) ist die Pause zwischen der 2. und 3. Stunde von 09:50 - 10:05 definiert, in Zeitraster 2 (Klassen 9 und 10) von 10:05 - 10:20 Uhr. Der Schulhof muss somit von 09:50 - 10:20 Uhr beaufsichtigt werden. Dies soll von verschiedenen Lehrkräften in zwei Etappen geschehen.
Dafür wird zusätzlich zum Raum Schulhof, in dem die "normale" Pausenaufsicht geplant wird, der Raum Schulhof 10:05 - 10:20 Uhr angelegt (oder einfach Schulhof spät, wenn mehrere versetzte Pausenaufsichten über diesen Raum abgebildet werden). Für die Pause zwischen der 2. und 3. Stunde wird für beide Räume jeweils eine Aufsicht angelegt.

Eine Anleitung zum Anlegen von Aufsichten finden Sie hier: Aufsichtsplanung.

4. Zeitraster während des Schuljahrs verändern/ 
Temporär mit einem anderen Zeitraster arbeiten (z.B. Hitze-Stundenplan)

Wenn Sie das Zeitraster verändern oder für eine bestimmte Zeit mit einem anderen Zeitraster arbeiten möchten - bspw. mit verkürzten Unterrichtsstunden bei starker Hitze - stellen Sie dies nicht über verschiedene Zeitraster ein wie in Abschnitt 3. beschrieben.
Stattdessen gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Erstellen Sie einen neuen Stundenplan oder eine Kopie des alten Plans, indem Sie ihn unter einem neuen Namen abspeichern.
  2. Passen Sie das/ die Zeitraster des neuen Plans an wie gewünscht.
  3. Veröffentlichen Sie den neuen Stundenplan.
    1. Passen Sie den Gültigkeitszeitraum des alten Plans so an, dass es keine Überschneidung der Gültigkeitszeiträume gibt; vgl. Stundenplan ändern.
    2. Wenn der neue Plan nur temporär greifen und anschließend wieder der alte Plan gelten soll, ist auch ein sog. "Patch" möglich; s. Stundenplan ändern, Abschnitt 2.
  4. Stellen Sie sicher, dass das veränderte Zeitraster nach Agenda Online übernommen wurde; s. Agenda Online: Übersicht, Abschnitt 2.3.
    1. Ist dies nicht der Fall, übernehmen Sie es manuell (Agenda Online > Codelisten > Stunden > Stunde markieren > Editieren > Vom Stundenplan hinzufügen > bei neuem Stundenplan auf Vorschau klicken > Anwenden > Speichern).
    2. Falls Sie mit einem temporären Stundenplan ("Patch") arbeiten, überprüfen Sie auch nach dem Wechsel auf den urprünglichen Plan das Zeitraster in Agenda Online und übernehmen Sie es ggf. manuell vom ursprünglichen Stundenplan.
Auf diese Weise können Sie den Hitzeplan auch flexibel einsetzen und z.B. nur tageweise übernehmen: Veröffentlichen Sie jeweils eine Kopie des Hitzeplans für die gewünschten Tage. Achten Sie dabei darauf, dass sich die Gültigkeitszeiträume der Stundenpläne nie überschneiden (außer beim Patch).

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