Kategorisierung der Fehlstunden: Abwesenheitstypen zuordnen (Klassenlehrkraft)
Damit die erfassten Fehlzeiten in statistischen Berichten, Zeugnissen etc. korrekt kategorisiert werden, muss diesen ein Abwesenheitstyp zugeordnet werden. Dies wird i.d.R. von der Klassenlehrkraft gemacht.
Beachten Sie, dass Fehlstunden in Interessengruppen nicht gewertet werden - auch dann nicht, wenn ein Abwesenheitstyp zugeordnet ist.
Bei Verspätungen und vorzeitigem Verlassen des Unterrichts muss kein Abwesenheitstyp zugeordnet werden, da dieser bereits durch administrative Einstellungen hinterlegt ist; s. Schüler-Abwesenheiten: Übersicht & Einstellungen, Abschnitt 2.1.
1. Manuelle Zuordnung
- Navigieren Sie zu Unterricht > Schüler-Abwesenheit > Abwesenheit Klasse.
- Wählen Sie Ihre Klasse aus.
- Markieren Sie die Stunden, die Sie zuordnen möchten, und führen Sie einen Rechtsklick auf einer der Stunden aus.
- Markieren Sie dabei immer nur zusammenhängenden Stunden eines Schülers auf einmal
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Option Abwesenheitstyp, um das entsprechende Untermenü zu öffnen.
- Wählen Sie den gewünschten Abwesenheitstyp aus. Es öffnet sich das Entschuldigungsfenster.
- Geben Sie die benötigten Daten ein (vgl. Abschnitt 2.4).
- Der gewählte Abwesenheitstyp ist bereits hinterlegt.
- Speichern Sie die Daten.
2. Gesammelte Zuordnung der unbearbeiteten Fehlstunden
- Navigieren Sie zu Unterricht > Schüler-Abwesenheit > Abwesenheit Schuljahr.
- Wählen Sie Ihre Klasse aus.
- Klicken Sie auf Übersicht Abwesenheitsnotizen.
- Es ist egal, welcher Schüler dabei markiert ist.
- Klicken Sie auf Erweitert > Unerledigte Absenzen.
- Wählen Sie aus, welchem Abwesenheitstyp die unbearbeiteten Fehlstunden zugeordnet werden sollen, und haken Sie die entsprechende Option an.
- Als Administrator kann in diesem Schritt statt der Klasse auch die ganze Schule ausgewählt werden.
- Klicken Sie auf Weiter. Nun wird Ihnen die Anzahl der unerledigten Fehlstunden pro Schüler angezeigt.
- Klicken Sie auf Bestätigen > OK, um die Stunden wie gewählt zuzuordnen.
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