EduPlan | manuelle Stammdatenanlage

EduPlan | Stammdaten manuell anlegen & editieren (allgemein)

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Schüler-, Lehrkräfte-, Hospitanten-, Fächer- und Kurs-Datensätze in EduPlan manuell anlegen, bearbeiten und löschen können.
Bitte beachten Sie, dass Schüler-, Fächer-, Kurs- und Lehrkräfte-Daten importiert werden können; vgl. Schüler (u.a.) importieren / Lehrkräfte importieren. Der Import ist die empfohlene Vorgehensweise.
In Ausnahmefällen kann es jedoch notwendig sein, auch diese Daten manuell anzulegen.

Notes

Voraussetzungen
  1. Notwendig
    Sie benötigen ein registriertes und eingerichtetes EduPlan-Konto (s. EduPlan: Konto einrichten).
  2. Empfohlen
    Es ist ratsam, bei der manuellen Anlage von Datensätzen mit Fächern und Kursen zu beginnen und erst danach mit Schüler- und Lehrkraft-Datensätzen fortzufahren.
    So können beim Anlegen der Schüler-/Lehrkraft-Datensätze direkt die gewählten Kurse bzw. die unterrichteten Fächer zugeordnet werden.

1. Datensätze anlegen

  1. Öffnen Sie in Ihrem EduPlan-Konto den Reiter Stammdaten in der oberen Menüleiste.
  2. Wählen Sie den gewünschten Parameter, z.B. Schüler:innen.
    1. Beachten Sie die empfohlene Reihenfolge; s.o. Voraussetzungen.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

  4. Geben Sie in dem sich nun öffnenden Fenster die relevanten Informationen in die dafür vorgesehenen Eingabefelder ein.
    1. Pflichtfelder sind durch einen Asterisk (*) gekennzeichnet.
    2. Für eine detaillierte Anleitung, s. Artikel zum jeweiligen Parameter (Fächer / Kurse / Schüler / Lehrkräfte / Hospitanten / Räume).
  5. Klicken Sie auf Speichern.

2. Datensätze bearbeiten

  1. Öffnen Sie in Ihrem EduPlan-Konto den Reiter Stammdaten in der oberen Menüleiste.
  2. Wählen Sie den gewünschten Parameter, z.B. Schüler:innen.

  3. Nutzen Sie ggf. die Sortierfunktion der Spalten, um das gewünschte Element zu finden; s. Ansicht Anpassen: Sortierfunktion der Spalten.
  4. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Elements auf das Stift-Symbol in der Spalte Aktionen (ganz rechts).
  5. Bearbeiten Sie die hinterlegten Daten wie gewünscht; vgl. Abschnitt 1.
  6. Klicken Sie anschließend auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

3. Datensätze löschen

  1. Öffnen Sie in Ihrem EduPlan-Konto den Reiter Stammdaten in der oberen Menüleiste.
  2. Wählen Sie den gewünschten Parameter, z.B. Schüler:innen.

  3. Nutzen Sie ggf. die Sortierfunktion der Spalten, um das gewünschte Element zu finden; s. Ansicht Anpassen: Sortierfunktion der Spalten.
  4. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Elements auf das Mülleimer-Symbol in der Spalte Aktionen (ganz rechts).

  5. Bestätigen Sie im nächsten Fenster die Löschung, indem Sie auf Löschen klicken.