EduPlan | Stammdaten manuell anlegen & editieren (allgemein)
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Schüler-, Lehrkräfte-, Hospitanten-, Fächer- und Kurs-Datensätze in EduPlan manuell anlegen, bearbeiten und löschen können.
Bitte beachten Sie, dass Schüler-, Fächer-, Kurs- und Lehrkräfte-Daten importiert werden können; vgl. Schüler (u.a.) importieren / Lehrkräfte importieren. Der Import ist die empfohlene Vorgehensweise.
In Ausnahmefällen kann es jedoch notwendig sein, auch diese Daten manuell anzulegen.
Bitte beachten Sie, dass Schüler-, Fächer-, Kurs- und Lehrkräfte-Daten importiert werden können; vgl. Schüler (u.a.) importieren / Lehrkräfte importieren. Der Import ist die empfohlene Vorgehensweise.
In Ausnahmefällen kann es jedoch notwendig sein, auch diese Daten manuell anzulegen.
Voraussetzungen
- Notwendig
Sie benötigen ein registriertes und eingerichtetes EduPlan-Konto (s. EduPlan: Konto einrichten). - Empfohlen
Es ist ratsam, bei der manuellen Anlage von Datensätzen mit Fächern und Kursen zu beginnen und erst danach mit Schüler- und Lehrkraft-Datensätzen fortzufahren.
So können beim Anlegen der Schüler-/Lehrkraft-Datensätze direkt die gewählten Kurse bzw. die unterrichteten Fächer zugeordnet werden.
1. Datensätze anlegen
- Öffnen Sie in Ihrem EduPlan-Konto den Reiter Stammdaten in der oberen Menüleiste.
- Wählen Sie den gewünschten Parameter, z.B. Schüler:innen.
- Beachten Sie die empfohlene Reihenfolge; s.o. Voraussetzungen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie in dem sich nun öffnenden Fenster die relevanten Informationen in die dafür vorgesehenen Eingabefelder ein.
- Pflichtfelder sind durch einen Asterisk (*) gekennzeichnet.
- Für eine detaillierte Anleitung, s. Artikel zum jeweiligen Parameter (Fächer / Kurse / Schüler / Lehrkräfte / Hospitanten / Räume).
- Klicken Sie auf Speichern.
2. Datensätze bearbeiten
- Öffnen Sie in Ihrem EduPlan-Konto den Reiter Stammdaten in der oberen Menüleiste.
- Wählen Sie den gewünschten Parameter, z.B. Schüler:innen.
- Nutzen Sie ggf. die Sortierfunktion der Spalten, um das gewünschte Element zu finden; s. Ansicht Anpassen: Sortierfunktion der Spalten.
- Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Elements auf das Stift-Symbol in der Spalte Aktionen (ganz rechts).
- Bearbeiten Sie die hinterlegten Daten wie gewünscht; vgl. Abschnitt 1.
- Klicken Sie anschließend auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
3. Datensätze löschen
- Öffnen Sie in Ihrem EduPlan-Konto den Reiter Stammdaten in der oberen Menüleiste.
- Wählen Sie den gewünschten Parameter, z.B. Schüler:innen.
- Nutzen Sie ggf. die Sortierfunktion der Spalten, um das gewünschte Element zu finden; s. Ansicht Anpassen: Sortierfunktion der Spalten.
- Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Elements auf das Mülleimer-Symbol in der Spalte Aktionen (ganz rechts).
- Bestätigen Sie im nächsten Fenster die Löschung, indem Sie auf Löschen klicken.
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