EP Support | Stunden ändern

Vertretung: Stunden ändern

Um Änderungen an einer Unterrichtsstunde vorzunehmen, muss die Stunde zunächst ausgewählt werden. Das Vorgehen unterscheidet sich dabei je nachdem, ob eine Abwesenheit hinterlegt wurde oder nicht.

1. Stunde auswählen

1.1 Durch Abwesenheit angelegte Vertretungsstunde auswählen

Im Falle einer eingegebenen Abwesenheit werden die Stunden, die vertreten/ geändert werden müssen, automatisch angezeigt (vgl. Abschnitt 1.).
In diesem Fall gelangen Sie per Rechtsklick auf die Stunde zu den schnellen Änderungsoptionen (s. Abschnitt 2.1) oder über Ändern in das Editierungsmenü der Stunde (s. Abschnitt 2.2).
Mehrfach-Stunden sind automatisch zusammengefasst. Wenn Sie diese einzeln bearbeiten möchten, klicken Sie auf das + am Anfang der Zeile.

1.2 Beliebige Stunde auswählen

  1. Navigieren Sie zu Vertretung > Stundenplan (Reiter Hauptmenü).
  2. Wählen Sie einen Parameter oder den aktiven (statischen) Stundenplan aus.
  3. Wählen Sie die Klasse/ die Lehrkraft/ den Raum aus.
  4. Mehrfachstunden sind automatisch zusammengeführt. 
    1. Falls Sie diese einzeln bearbeiten möchten, entfernen Sie den Haken bei Mehrfach-Stunden zusammenführen (unten im Fenster).
  5. Per Klick auf eine Stunde gelangen Sie zu den schnellen Änderungsoptionen (s. Abschnitt 2.1) oder über Editieren in das Editierungsmenü der Stunde (s. Abschnitt 2.2).
  6. Zur besseren Übersicht ist die Quelle bzw. Vertretungsart der Stunden durch verschiedene Farben / Umrahmungen gekennzeichnet:
    1. Rosa: Stunde aus dem Stundenplan
    2. Grün: Neue oder verschobene / getauschte Stunde
    3. Grau: Entfallende Stunde (ggf. durch Verschiebung)
    4. Blauer Rahmen: Ungeklärte Vertretung (z.B. bei Abwesenheit der ursprünglichen Lehrkraft, solange noch keine Vertretung ausgewählt ist)
    5. Roter Rahmen: Kollision mit anderer Stunde

2. Schnelle Änderungsoptionen: Ausfall, Verschieben, Aufsplitten

2.1 Ausfall

Mit der Option Ausfall > OK stellen Sie ein, dass die betreffende Stunde ausfällt.

2.2 Verschieben

Wenn Sie dieser Option wählen, sehen Sie eine Matrix, in der farbig markiert ist, wohin die betroffene Stunde verschoben bzw. mit welcher Stunde sie ausgetauscht oder durch welche sie ersetzt werden kann.
Eine Farb-Legende finden Sie unterhalb der Matrix.
  1. Wählen Sie eine Aktion aus, indem Sie die betreffende Stunde bzw. den betreffenden Zeitslot anklicken.
  2. Bestätigen Sie die Auswahl.

2.3 Aufsplitten

Mit dieser Option können Sie statt einer Vertretungsstunde mehrere zeitgleich stattfindende Vertretungsstunden planen, falls die Klasse aufgeteilt und separat vertreten werden soll.

  1. Wählen Sie bei Anzahl aus, in wieviele Stunden die ursprüngliche Stunde aufgesplittet werden soll.
  2. Wählen Sie für jede der neuen Stunden bei Gruppe eine Teilungsgruppe aus.
    1. Zur Auswahl stehen dabei die bestehenden Teilungsgruppen aus dem Stundenplan.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
  4. Die Vertretungsstunden der einzelnen Gruppen der Klasse können nun separat bearbeitet werden.

3. Stunden editieren

  1. Um eine Stunde zu editieren, öffnen Sie das Editierungsmenü der Stunde wie in Abschnitt 2.1 beschrieben.

  2. Die Parameter Schulfach, Lehrkraft, Raum und Stunde - können über Anpassen optional verändert werden.
    1. Bei einer über eine Abwesenheit angelegten Vertretungsstunde wird bei der Lehrkraft bereits ein Vorschlag für die vertretende Lehrkraft angezeigt. 
      1. Dieser kann optional angepasst werden.
    2. Bei Lehrkraft sowie Räume werden Lehrkräfte, die zu der Zeit unterrichten bzw. belegte Räume rot hinterlegt am Ende der Liste angezeigt.
      1. Lehrkräfte, die generell nicht für die Vertretung zur Verfügung stehen, werden ganz unten sowie ausgegraut und durchgestrichen angezeigt.
    3. Bei den Parametern Lehrkraft und Raum können über Hinzufügen weitere Lehrkräfte/ Räume ausgewählt werden.
    4. Bei Schulstunde kann durch Anhaken der Option Entfällt ein Ausfall der Stunde eingestellt werden.
  3. Bei Vertretungstyp kann optional ein Vertretungstyp hinterlegt werden.
    1. Vertretungstypen können selbst konfiguriert werden; s. Vertretung: Grundeinstellungen, Abschnitt 3.
  4. In das Feld Bemerkung kann eine öffentlich sichtbare Bemerkung eingegeben werden.
  5. In das Feld Interne Notiz kann eine Bemerkung eingegeben werden, die nur für Vertretungsplaner (Administrator und berechtigte Lehrkräfte) sichtbar ist.
  6. Im unteren Bereich wird der Stundenplan der Klasse, der gewählten Lehrkraft und des gewählten Raums angezeigt.
    1. Mögliche Kollisionen sind somit direkt sichtbar.
  7. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

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