EP Support | Bildungsempfehlungen GMS TH

Thüringen: Bildungsempfehlungen (GMS)

In diesem Artikel wirf beschrieben, welche Schritte und Einstellungen für die Erstellung der Dokumente Empfehlung für die Klassenstufe 7/8 bzw. Empfehlung für die Klassenstufe 9 notwendig sind.
Alert
Achtung: Für alle nachfolgend beschriebenen Schritte und Einstellungen sowie die Erstellung des Dokuments muss das neue Schuljahr ausgewählt sein.

1. Klassen hochstufen

Damit die Dokumente mit den Daten des neuen Schuljahrs für die Schüler erstellt werden können, müssen die Schüler bereits im neuen Schuljahr vorhanden sein. 
Nehmen Sie also vor der Erstellung der Empfehlungen die Klassenhochstufung vor, wie hier beschrieben: Übergang ins neue Schuljahr: Hochstufung der Klassen.

2. Schul- & Schülerdaten hinterlegen bzw. überprüfen

Stellen Sie vor der Überprüfung der Daten sicher, dass in Agenda Online das neue Schuljahr ausgewählt ist.
Zur Umstellung des Schuljahrs, s. Umstellung des Schuljahrs (manuell)

2.1 Schülerdaten

Folgende Schüler-Stammdaten werden aus Agenda Online in die Empfehlung übernommen und müssen deshalb entsprechend hinterlegt sein:
  1. Im grauen Bereich oben:
    1. Vorname
    2. Familienname
  2. Im Bereich Grundlagen:
    1. Geburtsdatum
  3. Im Bereich Kontakt:
    1. Straße
    2. Hausnummer
      1. Diese kann optional auch im Straßenfeld mit angegeben sein.
    3. Stadt
    4. Postleitzahl

2.2 Schuldaten

Damit die Schuldaten in die Empfehlung übernommen werden, muss die eigene Schule in Agenda Online > Codelisten als Unsere Schule mit (mindestens) folgenden Daten hinterlegt sein:
  1. Im grauen Bereich oben:
    1. Name
  2. Im Bereich Grundlagen:
    1. Straße
    2. Hausnummer
      1. Diese kann optional auch im Straßenfeld mit angegeben sein.
    3. Stadt
    4. Postleitzahl

3. Bildungsfelder (Bereiche) hinterlegen

In der Empfehlung wird pro Fach auch ein Bereich angegeben. Diese Bereiche werden als Bildungsfelder in Agenda Online hinterlegt.
Eine Anleitung finden Sie hier: EP Support | Zeugnisse TH Sekundarstufe I, Abschnitt 2.6.
Bildungsfelder sind unabhängig vom Schuljahr. Falls Sie im alten Schuljahr für die Zeugnisse bereits alle benötigten Bildungsfelder hinterlegt haben, können Sie diesen Schritt also überspringen.

4. Zeugnisfächer zuordnen

Genau wie bei der Zeugniserstellung werden auch für die Empfehlung die Zeugnisfächer zu den entsprechenden Klassen zugeordnet.
  1. Navigieren Sie zu Dokumentation > Dokumentation > Zeugnisse.
  2. Stellen Sie sicher, dass das neue Schuljahr ausgewählt ist. Dies können Sie links unten im Fenster überprüfen bzw. einstellen.

  3. Definieren Sie die Zeugnisfächer für die betreffenden Klassen.
    Eine Anleitung finden Sie hier: EP Support | Administrative Einstellungen für Zeugnisse, Abschnitt 12.
    1. Beachten Sie, dass für alle Fächer, die in der Empfehlung abgedruckt werden sollen, die Druckeinstellung Immer ausgewählt werden muss (da bei der Erstellung der Empfehlungen i.d.R. noch keine Zeugnisnoten eingegeben sind).

      1. Vor der Zeugniserstellung muss diese Einstellung ggf. wieder zu automatisch geändert werden (sodass pro Schüler jeweils nur die Fächer abgedruckt werden, in denen eine Zeugnisnote eingegeben ist).

5. Leistungsniveaus eingeben

  1. Navigieren Sie zu Dokumentation > Dokumentation > Leistungsniveaus und wählen Sie die gewünschte Klasse aus.
    1. Sollte die Option nicht vorhanden sein, so müssen die Leistungsniveaus an Ihrer EduPage noch aktiviert werden. S. dazu EP Support | Benotungstypen & Leistungsniveaus, Abschnitt 4.
  2. Stellen Sie sicher, dass das neue Schuljahr ausgewählt ist. Dies können Sie links unten im Fenster überprüfen bzw. einstellen.

  3. Wählen Sie das gewünschte Halbjahr aus (bei der Empfehlung für Klassenstufe 7/8 kann die Empfehlung für das 1. oder auch das 2. Halbjahr ausgestellt werden).
  4. Geben Sie nun pro Schüler und Fach das jeweils erwartete Leistungsniveau für das 1. Halbjahr des neuen Schuljahrs ein.
    1. Die Niveaus können auch fächerweise eingegeben (und ggf. anschließend für einzelne Schüler angepasst) oder aus einem vorherigen Schuljahr bzw. Halbjahr übernommen werden.
    2. Eine genaue Anleitung finden Sie hier: Leistungsniveaus für Schüler/ Klassen einstellen, Abschnitt 1.
  5. Speichern Sie die Eingaben.

6. Dokumente erstellen

  1. Navigieren Sie zu Dokumentation > Dokumentation > Leistungsniveaus und wählen Sie die gewünschte Klasse aus.
  2. Stellen Sie sicher, dass das neue Schuljahr ausgewählt ist. Dies können Sie links unten im Fenster überprüfen bzw. einstellen.
  3. Wählen Sie die Schüler aus, für die Sie Empfehlungen drucken möchten, indem Sie diese in der ersten Spalte anhaken.
  4. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die nun sichtbare Option Bericht generieren.
  5. Wählen Sie die passende Empfehlung aus.
  6. Wählen Sie im linken Seitenmenü die zutreffende Klassenstufe und das gewünschte Halbjahr aus.

  7. Überprüfen Sie die Dokumente.
    1. Rechts unten können Sie zwischen den gewählten Schülern wechseln.
  8. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Dokumente erstellen und speichern.
  9. Anschließend können die Dokumente optional direkt gedruckt werden.
    Sie können sie auch jederzeit unter Dokumentation > Dokumentation > Leistungsniveau (> Klasse und Halbjahr wählen) in der Spalte PDF aufrufen und drucken oder exportieren.



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