Übersicht: Schuljahreswechsel mit der ASV-Bayern

Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie typische Fehler zum Schuljahreswechsel.
Unser EduPage-Experte Hagen Lefarth zeigt Ihnen die wichtigsten Handgriffe und gibt wertvolle Praxistipps für einen erfolgreichen Start ins neue Schuljahr. Jetzt das passende Webinar finden

1. Übersicht

Diese Hilfeseite bietet Unterstützung für den Schuljahreswechsel und den ASV-Import in EduPage speziell für Bayern. Der Schuljahreswechsel ist entscheidend, um Schülerdaten und Stundenpläne ins neue Schuljahr zu übertragen bzw. zu archivieren.

Der ASV-Import (Amtliche Schulverwaltung) spielt eine zentrale Rolle, um Daten effizient und korrekt in EduPage zu integrieren. Unser Leitfaden bietet eine umfassende Anleitung und nützliche Tipps, um diesen Prozess reibungslos zu gestalten. Von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung – wir begleiten Sie Schritt für Schritt, um den Übergang ins neue Schuljahr optimal zu meistern.

Beachten Sie, dass sich das Schuljahr in EduPage vom 31.07. auf den 01.08. automatisch umstellt.
Wie Sie jederzeit manuell in ein anderes Schuljahr wechseln können, erfahren Sie hier: Umstellung des Schujahrs (manuell)

2. Durchführung

Wenn Sie parallel zu EduPage mit ASV arbeiten, unterscheidet sich das Vorgehen beim Übergang ins neue Schuljahr insofern vom üblichen Prozess, als für Sie manche Schritte wegfallen und andere hinzukommen. Der folgende Leitfaden bildet alle in diesem Fall relevanten Artikel in sinnvoller Reihenfolge ab, sodass Sie ihn als direkte Anleitung für Ihren Schuljahreswechsel nutzen können:

Schritt	Anmerkung	Hilfe-Dokument
1	Abschluss des alten Schuljahres Archivierung und Download von Klassenbuch-Berichten sowie das Löschen von Schüler-, Eltern- und Lehrkraftdaten.	Abschluss des alten Schuljahrs
2	Vorbereitung für den ASV-Import Schritte zur Vorbereitung und Durchführung des ASV-Imports in EduPage, speziell für Administratoren.	Vorbereitung für ASV-Import
3	Import der Daten aus der ASV Importieren und Überprüfen der Daten aus der ASV in EduPage.	Import der Daten aus ASV
4	Datenimport aus Schulverwaltungsprogramm Symbol-Legende zum Import-Interface mit Erläuterungen. Übersicht über typische Import-Fehler und deren Behebung.	Datenimport aus Schulverwaltungsprogramm
5	Stundenplan erstellen mit Daten aus der ASV Eingabe von Schuldaten, Importieren von Daten, Bearbeiten von Parametern sowie Testen und Veröffentlichen des Stundenplans.	Stundenplan erstellen mit Daten aus ASV
6	Lerngruppen anlegen & verwalten Anlegen von Lerngruppen in EduPage als Administrator oder Lehrkraft, um Schüler, Lehrkräfte und Fächer korrekt im Klassenbuch zu organisieren.	Lerngruppen anlegen & verwalten
7	Stundenplan ändern Änderungen am Stundenplan in EduPage vornehmen, ohne unerwünschte Nebeneffekte zu	Stundenplan ändern