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Elternkonten für volljährige Schüler einrichten

In höheren Klassenstufen ist es häufig der Fall, dass manche Schüler bereits volljährig sind, andere jedoch noch nicht.

Klassenlehrkräfte können volljährigen Schülern durch eine einfache Einstellung ermöglichen, Abwesenheitsnotizen selbständig einzureichen (s. Elektronische Abwesenheitsnotizen & Entschuldigungen, Abschnitt 1.).
Die schriftliche Kommunikation kann sich jedoch schwieriger gestalten, wo sich diese bei minderjährigen Schülern ausschließlich an Eltern richtet, volljährige Schüler aber direkt informiert werden möchten.
Entweder werden die Empfänger in solchen Fällen manuell zusammengestellt (was Mehraufwand bedeutet), oder den volljährigen Schülern wird zu diesem Zweck ein weiterer Elternaccount mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse eingerichtet und die Accounts ihrer Eltern werden ggf. deaktiviert.
So können Nachrichten allein an die gesetzlichen Vertreter der Klasse geschickt werden und kommen bei volljährige Schülern trotzdem direkt an.

Wird einem volljährigen Schülern ein eigener Elternaccount eingerichtet, so kann dieser seinen Schüler- mit seinem eigenen Elternaccount verknüpfen, um sich nicht jedesmal aus- und wieder einloggen zu müssen, sondern direkt zwischen den Konten wechseln zu können.

Damit die beiden Konten miteinander verknüpft werden können, gibt es Folgendes zu beachten:
  1. Es kann an einer EduPage keine zwei Konten mit demselben Anmeldenamen geben.
    1. Da bei Elternkonten der Anmeldename der E-Mail-Adresse entspricht, muss beim Schülerkonto ein anderer Anmeldename eingestellt sein - z.B. die Kombination [VornameNachname] oder eine andere E-Mail-Adresse.
  2. Eine Verknüpfung von EduPage-Konten ist nur über ein persönliches Konto möglich. Dieses kann auf zwei Arten entstehen:
    1. Es besteht automatisch, wenn der Anmeldename eine E-Mail-Adresse ist.
    2. Andernfalls kann es über Mein Profil manuell angelegt werden (z.B. bei Schülerkonten mit dem Anmeldenamenformat [VornameNachname]).
Dementsprechend gibt es abhängig vom Anmeldenamen des Schülerkontos zwei verschiedene Varianten, wie das Elternkonto angelegt und verknüpft werden kann; s. Abschnitte 1. und 2.
Falls die Eltern keinen Einblick mehr in die EduPage-Daten des Schülers haben sollen, kann deren Konto gelöscht oder die Verbindung zum Kind getrennt werden; s. Abschnitt 3.

1. Anmeldename des Schülerkontos ist [VornameNachname] (Variante 1)

  1. Erstellen Sie einen Eltern-Datensatz für den Schüler.
    1. Dazu können Sie direkt im Datensatz des Schülers einen weiteren gesetzlichen Vertreter anlegen oder in der Kategorie Gesetzliche Vertreter einen neuen Datensatz anlegen und mit dem "Kind" verknüpfen).
  2. Erstellen Sie ein Konto für diesen Datensatz mit der E-Mail-Adresse als Anmeldename.
  3. Versenden Sie die Login-Daten für das neue Konto.
  4. Optional kann dieselbe E-Mail-Adresse im Schülerkonto hinterlegt (aber nicht als Anmeldename eingestellt) werden.
    1. In dem Fall sind die beiden Konten automatisch miteinander verknüpft, sodass der Schüler nichts mehr manuell verknüpfen muss.
  5. Andernfalls kann sich der Schüler in sein Elternkonto einloggen und über Mein Profil sein Schülerkonto mit diesem verknüpfen.
    1. Bitte beachten Sie bzw. weisen Sie die Schüler darauf hin, dass dies ist nicht (direkt) umgekehrt möglich ist.

2. Anmeldename des Schülerkontos ist die E-Mail-Adresse (Variante 2/3)

In diesem Fall benötigt der Schüler entweder eine zweite E-Mail-Adresse für sein Elternkonto (Variante 2) oder Sie ändern den Anmeldenamen für sein Schülerkonto (Variante 3):

Variante 2

  1. Erstellen Sie einen Eltern-Datensatz für den Schüler.
    1. Dazu können Sie direkt im Datensatz des Schülers einen weiteren gesetzlichen Vertreter anlegen oder in der Kategorie Gesetzliche Vertreter einen neuen Datensatz anlegen und mit dem "Kind" verknüpfen).
    2. Hinterlegen Sie in diesem Datensatz die zweite E-Mail-Adresse des Schülers.
  2. Erstellen Sie ein Konto für diesen Datensatz mit der E-Mail-Adresse als Anmeldename.
  3. Versenden Sie die Login-Daten für das neue Konto.
  4. Nun kann sich der Schüler über eins der beiden Konten einloggen und über Mein Profil mit dem andere Konto verknüpfen.

Variante 3:

  1. Geben Sie einen manuellen Anmeldenamen ein, z.B. die Kombination aus Vor-und Nachnamen des Schülers.
  2. Damit der manuelle Anmeldename übernommen wird, löschen Sie das Konto des Schülers (nur das Konto, nicht den Datensatz! So bleiben die Daten erhalten).
  3. Erstellen Sie das Konto erneut; nun wird der manuelle Anmeldename übernommen.
  4. Gehen Sie nun vor wie in Variante 1 beschrieben.

3. Elternkonten löschen / Verknüpfung zum Kind trennen

Wenn ein gesetzlicher Vertreter keine weiteren Kinder an der Schule hat, kann dessen Konto gelöscht werden. S. dazu Abschluss des alten Schuljahrs, Abschnitt 2.
Gibt es jedoch noch ein oder mehrere andere Kinder, trennen Sie lediglich die Verbindung zum volljährigen Kind:
  1. Navigieren Sie zu Agenda Online > gesetzliche Vertreter.
  2. Öffnen Sie den Datensatz der gewünschten Person und wählen Sie den Bereich Kinder.
  3. Klicken Sie auf das volljährige Kind und wählen Sie trennen.

  4. Bestätigen Sie mit OK.
Alternativ kann die Verbindung auch getrennt werden, indem Sie aus dem Datensatz des volljährigen Schülers den entsprechenden gesetzlichen Vertreter löschen.



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