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Zeugnisse Nordrhein-Westfalen: Grundschule


Dieser Artikel bietet eine Übersicht über die Zeugnisvorlagen für Grundschulen in Nordrhein-Westfalen.
Bzgl. der generellen administrativen Voreinstellungen sowie dem Vorgehen bei der Erstellung und dem Druck / der Veröffentlichung von Zeugnissen können Sie sich an folgendem Leitfaden orientieren: Zeugnisse.
Bearbeitungsoptionen und Besonderheiten der Vorlagen, die bei der Zeugnis-Erstellung zu beachten sind, werden in Abschnitt 2. beschrieben.
Idea
Manche Texte im Zeugnis werden in EduPage als Zeugnisklauseln oder verbale Bewertungen eingegeben.
Beachten Sie, dass für diese Texte optional Textbausteine hinterlegt werden können.
S. dazu Zeugnisse: Textbausteine für verbale Bewertungen & Klauseln.

1. Vorlagen

Für die Primarstufe in Nordrhein-Westfalen stehen die folgenden Zeugnisvorlagen zur Verfügung:
(Dokumentation > Dokumentation> Zeugnisse / Abschriften > Klasse auswählen > +-Button bei gewünschtem Schüler. Die Vorlagen sind unter Zeugnisvorlagen Grundschule aufgelistet; Sie können auch die Suchfunktion nutzen.)
BezeichnungVorlageBesonderheiten (vgl. Abschnitt 2.)
Klasse 1
DIN A4 (Fehlzeiten im Jahreszeugnis als 1.Hj.+2.Hj.)
Name und Ort der Schule (s. Abschnitt 2.1)
Geburtsdatum des Schülers (s. Abschnitt 2.2)
Fehlstunden (s. Abschnitt  2.3)
Kompetenzen (s. Abschnitt 2.4)
Bemerkungen (s. Abschnitt 2.5)
Versetzungsvermerk (s. Abschnitt 2.6)
Konferenzbeschluss vom... (s. Abschnitt 2.7)
Daten von Schulleitung und Klassenlehrkräften (s. Abschnitt 2.8)
Wiederbeginn des Unterrichts (s. Abschnitt 2.9)
Schuladresse mit amtlicher Schulnummer (s. Abschnitt 2.10)
Klasse 2
DIN A4 (Fehlzeiten im Jahreszeugnis als 1.Hj.+2.Hj.)
Name und Ort der Schule (s. Abschnitt 2.1)
Geburtsdatum des Schülers (s. Abschnitt 2.2)
Fehlstunden (s. Abschnitt 2.3)
Kompetenzen (s. Abschnitt 2.4)
Bemerkungen (s. Abschnitt 2.5)
Versetzungsvermerk (s. Abschnitt 2.6)
Konferenzbeschluss vom... (s. Abschnitt 2.7)
Daten von Schulleitung und Klassenlehrkräften (s. Abschnitt 2.8)
Wiederbeginn des Unterrichts (s. Abschnitt 2.9)
Schulnummer (s. Abschnitt 2.10)
Klasse 3
DIN A3 (Fehlzeiten im Jahreszeugnis nur vom 2.Hj.)
Name und Ort der Schule (s. Abschnitt 2.1)
Geburtsdatum des Schülers (s. Abschnitt 2.2)
Fehlstunden (s. Abschnitt 2.3)
Lernbereiche/Fächer (s. Abschnitt 2.11)
Kompetenzen (s. Abschnitt 2.4)
Bemerkungen (s. Abschnitt 2.5)
Versetzungsvermerk (s. Abschnitt 2.6)
Konferenzbeschluss vom... (s. Abschnitt 2.7)
Daten von Schulleitung und Klassenlehrkräften (s. Abschnitt 2.8)
Wiederbeginn des Unterrichts (s. Abschnitt 2.9)
Schulnummer (s. Abschnitt 2.10)
Klasse 4
DIN A4 (Fehlzeiten im Jahreszeugnis nur vom 2.Hj.)
Name und Ort der Schule (s. Abschnitt 2.1)
Geburtsdatum des Schülers (s. Abschnitt 2.2)
Fehlstunden (s. Abschnitt 2.3)
Lernbereiche/Fächer (Abschnitt 2.11)
Kompetenzen (s. Abschnitt 2.4)
Bemerkungen (s. Abschnitt 2.5)
Einschätzungen (s. Abschnitt 2.12)
Versetzungsvermerk (s. Abschnitt 2.6)
Außerunterrichtliches Engagement (s. Abschnitt 2.13)
Individuelle Fähigkeiten (s. Abschnitt 2.14)
Prognose (s. Abschnitt 2.15)
Thema der Projektarbeit (s. Abschnitt 2.16)
Begründung der Empfehlung für die weitere Schullaufbahn (s. Abschnitt 2.17)
Konferenzbeschluss vom... (s. Abschnitt 2.7)
Daten von Schulleitung und Klassenlehrkräften (s. Abschnitt 2.8)
Wiederbeginn des Unterrichts (s. Abschnitt 2.9)
Schulnummer (s. Abschnitt 2.10)
Klasse 1 + 2
DIN A3 (Fehlzeiten im Jahreszeugnis als 1.Hj.+2.Hj.)
Name und Ort der Schule (s. Abschnitt 2.1)
Geburtsdatum des Schülers (s. Abschnitt 2.2)
Fehlstunden (s. Abschnitt 2.3)
Kompetenzen (s. Abschnitt 2.4)
Bemerkungen (s. Abschnitt 2.5)
Versetzungsvermerk (s. Abschnitt 2.6)
Daten von Schulleitung und Klassenlehrkräften (s. Abschnitt 2.8)
Konferenzbeschluss vom... (s. Abschnitt 2.7)
Schuladresse mit amtlicher Schulnummer (s. Abschnitt 2.10)
Wiederbeginn des Unterrichts (s. Abschnitt 2.9)
Kompetenzen (s. Abschnitt 2.5)

2. Bei der Zeugniserstellung zu beachten

Falls Sie sich unsicher sind, welche Einstellungen zu wählen sind, orientieren Sie sich an den Vorgaben des Kultusministeriums Zeugnisformulare | Schulverwaltung NRW IT Anwendungen

2.1 Name und Ort der Schule

Name und Ort der Schule im oberen Bereich des Zeugnisses sowie die Adresse im unteren Bereich werden automatisch aus den in Agenda Online > Codelisten > Schulen hinterlegten Informationen der als Unsere Schule gekennzeichneten Schule übernommen: s. Herkunfts- & Folgeschulen sowie Schulbereiche verwalten, Abschnitt 1).

2.2 Geburtsdatum des Schülers

Die relevanten Geburtsdatum des Schülers werden automatisch übernommen, insofern sie in Agenda Online im Datensatz des jeweiligen Schülers hinterlegt sind.
Das Geburtsdatum wird im Bereich Grundlagen hinterlegt:

2.3 Fehlzeiten

Die Fehlzeiten werden automatisch übernommen, insofern sie gepflegt sind.
Dabei werden in den Zeugnisvorlagen für die Klassenstufen 1 und 2 im Jahreszeugnis die Fehlzeiten für des 1. und 2. summiert.
Bei den Zeugnisvorlagen für die Klassenstufen 3 und 4 werden im Jahreszeugnis hingegen nur die Fehlzeiten des 2. Halbjahrs übernommen.

2.4 Kompetenzen

Die Zeugnisvorlagen sind so eingestellt, dass Kompetenzen aus allen Schulfächern übernommen werden.
Zusätzlich können Kompetenzen für die allgemeine Kategorie Verhalten / Allgemein angelegt werden, die auf dem Zeugnis als Fach Verhalten angezeigt werden*.
* Falls Sie Kopfnoten eingestellt haben, wird auf dem Zeugnis statt Verhalten die gewählte Kopfnoten-Kombination angezeigt.
S. dazu Kopfnoten.

2.4.1 Kompetenzen anlegen
Kompetenzen werden im Modul Kompetenzen angelegt. Sie können für alle Schulfächer sowie die allgemeine Kategorie Verhalten angelegt werden.
S. dazu Kompetenzen.
Beachten Sie dabei die folgenden Punkte:
  1. Stellen Sie bei der Art der Bewertung 4 Sterne ein. Diese werden im Zeugnis in 4 Spalten übernommen.
    1. Wie Sie die Spaltenüberschriften im Zeugnis anpassen können, wird in Abschnitt 2.4.2 beschrieben.
  2. Es können pro Fach beliebig viele Kompetenzbereiche angelegt werden*. Auf das Zeugnis werden alle Kompetenzen des jeweiligen Halbjahrs übernommen.
    1. *Bei DIN A3-Vorlagen ist die Platzierung der Fächer fest eingestellt und der Platz somit begrenzt. Achten Sie deshalb darauf, dass die Menge bzw. Länge der Kompetenzen des jeweiligen Fachs diese Begrenzungen nicht überschreitet, da dies zu Überlappungen führen würde.
2.4.2 Spaltenüberschriften anpassen
Für die 4 Spalten der Kompetenzbewertungen können eigene Überschriften definiert werden.
Geben Sie den gewünschten Text dazu im linken Seitenmenü in das jeweilige Textfeld ein.

2.5 Bemerkungen

Bemerkungen werden als Zeugnisklausel in die Kachel Bemerkung eingegeben; s. Zeugnisse: Zeugnisse: Textbausteine für verbale Bewertungen & Klauseln, Abschnitt 3.
Nur wenn dort Text hinterlegt ist, wird dieser Bereich auf dem Zeugnis angezeigt.

2.6 Versetzungsvermerk

Versetzungsvermerke werden als Zeugnisklausel in die Kachel Versetzungsvermerke eingegeben; s. Zeugnisse: Textbausteine für verbale Bewertungen & Klauseln, Abschnitt 3.
Nur wenn dort Text hinterlegt ist, wird dieser Bereich auf dem Zeugnis angezeigt.

2.7 Konferenzbeschluss vom 

Das Datum des Konferenzbeschlusses kann im linken Seitenmenü unter Konferenzbeschluss vom eingestellt werden. 

2.8 Schulleitung und Klassenleitung

Damit die korrekt gegenderte Bezeichnung (Schulleiter / Schulleiterin und Klassenlehrer / Klassenlehrerin) übernommen wird, ist es notwendig, im Datensatz der betreffenden Person in Agenda Online im Bereich Grundlagen das Geschlecht zu hinterlegen:

2.9 Wiederbeginn des Unterrichts

Das Datum des Wiederbeginns des Unterrichts kann im linken Seitenmenü unter Wiederbeginn des Unterrichts eingestellt werden. 

2.10 Schulnummer

Damit die Schulnummer automatisch übernommen wird, muss diese in Agenda Online > Codelisten > Schulen bei der als Unsere Schule gekennzeichneten Schule hinterlegt sein:

Die Schulnummer wird im unteren Bereich des Zeugnisses unterhalb der Adresse angezeigt:

2.11 Lernbereiche/Fächer

In den Bereich Lernbereich/Fächer auf dem Zeugnis werden automatisch alle Fächer übernommen, in denen Zeugnisnoten eingetragen sind.

2.11.2 Reihenfolge & Benennung der Fächer 
Die Reihenfolge der Fächer ist fest eingestellt und kann nicht verändert werden.
Die Bezeichnung der Fächer in Agenda Online muss exakt mit der Bezeichnung auf dem Zeugnis übereinstimmen, damit die Noten übernommen werden.

2.11.2 Kategorien für das Fach Deutsch einstellen
Damit die Noten der Kategorien Sprachgebrauch, Lesen und Rechtschreiben für das Fach Deutsch ins Zeugnis übernommen werden, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Legen Sie die Kategorien Sprachgebrauch, Lesen und Rechtschreiben in der Notentabelle als Kategorien an; s. Leistungsnachweise & Kategorien, Abschnitt 2.
    1. Achten Sie darauf, bei den Einstellungen der Kategorien die Option Zeugnisnote in der Kategorie anzuhaken.
    2. Die Benennung der Kategorien muss exakt mit der Bezeichnung der Kategorien im Zeugnis übereinstimmen.
  2. Tragen Sie die Noten, die für die Kategorien ins Zeugnis übernommen werden sollen, jeweils als Zeugnisnote der entsprechenden Kategorie ein.

2.12 Einschätzungen

Einschätzungen werden als Zeugnisklausel in die Kachel Einschätzungen  eingegeben; s. Zeugnisse: Textbausteine für verbale Bewertungen & Klauseln, Abschnitt 3.
Nur wenn dort Text hinterlegt ist, wird dieser Bereich auf dem Zeugnis angezeigt.

2.13 Außerunterrichtliches Engagement

Außerunterrichtliches Engagement wird als Zeugnisklausel in die Kachel Außerunterrichtliches Engagement eingegeben; s. Zeugnisse: Textbausteine für verbale Bewertungen & Klauseln, Abschnitt 3.
Nur wenn dort Text hinterlegt ist, wird dieser Bereich auf dem Zeugnis angezeigt.

2.14 Individuelle Fähigkeiten

Individuelle Fähigkeiten werden als Zeugnisklausel in die Kachel Individuelle Fähigkeiten  eingegeben; s. Zeugnisse: Textbausteine für verbale Bewertungen & Klauseln, Abschnitt 3.
Nur wenn dort Text hinterlegt ist, wird dieser Bereich auf dem Zeugnis angezeigt.

2.15 Prognose 

Prognosen werden als Zeugnisklausel in die Kachel Prognosen eingegeben; s. Zeugnisse: Textbausteine für verbale Bewertungen & Klauseln, Abschnitt 3.
Nur wenn dort Text hinterlegt ist, wird dieser Bereich auf dem Zeugnis angezeigt.

2.16 Thema der Projektarbeit 

Das Thema der Projektarbeit wird als Zeugnisklausel in die Kachel Thema der Projektarbeit eingegeben; s. Zeugnisse: Textbausteine für verbale Bewertungen & Klauseln, Abschnitt 3.
Nur wenn dort Text hinterlegt ist, wird dieser Bereich auf dem Zeugnis angezeigt. 

2.17 Information zur weiteren Schullaufbahn

Die Information zur weiteren Schullaufbahn wird als Zeugnisklausel in die Kachel Begründung der Empfehlung für die weitere Schullaufbahn eingegeben; s. Zeugnisse: Textbausteine für verbale Bewertungen & Klauseln, Abschnitt 3.
Nur wenn dort Text hinterlegt ist, wird dieser Bereich auf dem Zeugnis angezeigt.

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