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Abitur-Modul (Thüringen)

Alert
Das neue Abitur-Modul ist nicht zu verwechseln mit dem alten Modul Abitur (beta) und wird dieses perspektivisch ablösen.
Das alte Modul ist im Schuljahr 25/26 noch verfügbar und mit den Zeugnis-Vorlagen im Zeugnismodul verknüpft.
Wir empfehlen jedoch, in diesem Schuljahr bereits auf das neue Abitur-Modul umzusteigen. In diesem können Punktekreditkarte und Zeugnisse automatisiert generiert werden. Dies sowie viele weitere Vorteile werden im Folgenden erläutert.

Mit dem neuen Abitur-Modul für Thüringen können Quartal-Ergebnisse gebündelt, ausgeklammert, Abiturprüfungen und Ergebnisse für die Abitur-Klassen hinterlegt sowie Dokumente wie Punktekreditkarte und Zeugnisse generiert werden. 

Notes
Voraussetzungen
notwendig
Lerngruppen für die Fächer bzw. Kurse mit korrekter Schülerzuordnung.
notwendig
Damit die Quartal-Ergebnisse übernommen werden können, müssen diese als Zeugnisnoten in den jeweiligen Fächern und Halbjahren hinterlegt sein.
Die Quartale können manuell zugeordnet werden; s. Abschnitt 5.
notwendig
Für die Generierung von Punktekreditkarten, Zeugnissen und weiteren Zeugnis-Dokumenten ist die Zeugnis-Lizenz erforderlich.
Bei Interesse, wenden Sie sich bitte an den EduPage-Vertrieb.

1. Sichtbarkeitseinstellungen & Benutzerrechte (Administrator)

1.1 Administrative Benutzerrechte

Die Inhalte des Abiturmoduls sind per Standardeinstellung ausschließlich für den Administrator und Klassenlehrkräfte von Kursstufenklassen sichtbar.
Darüber hinaus können in Agenda Online weitere Berechtigungen an Mitglieder des Kollegiums vergeben werden:
  1. Abitur - Erfassung der Ergebnisse
    1. Mit diesem Recht können Lehrkräfte/Mitarbeitende befähigt werden, Ergebnisse von Abiturprüfungen einzutragen.
  2. Abitur - Administration
    1. Dieses Recht inkludiert sämtliche Bearbeitungsberechtigungen innerhalb des Abitur-Moduls, sodass die betreffende Person genauso agieren kann wie der Administrator.
      Damit eignet es sich bspw. für Oberstufenkoordinatoren.
Zur Vergabe erweiterter Benutzerrechte, s. Benutzerrechte für Lehrkräfte und Mitarbeitende verwalten.

1.2 Prüfungsanmeldung für Schüler freischalten (optional)

Die Prüfungsanmeldung kann rein administrativ durchgeführt oder auch für die Schüler der Abitur-Klassen freigeschaltet werden.
  1. Navigieren Sie zu Unterricht > Abitur > Anmeldung der Schüler > Einstellungen.
  2. Definieren Sie bei Anmeldung möglich > von und bis den Zeitraum, in dem sich die Schüler selbst für ihre Abiturprüfungen anmelden können.

  3. Die Anmeldungen der Schüler können im Nachgang optional administrativ angepasst werden. Gehen Sie dazu vor, wie in Abschnitt 4. beschrieben.

2. Schüler hinzufügen

Fügen Sie Ihrem Abitur-Modul ausschließlich die Schüler bzw. Klassen des aktuellen Abitur-Jahrgangs hinzu.
  1. Navigieren Sie zu Unterricht > Abitur > Übersicht > Schüler hinzufügen.

  2. Haken Sie die Klasse(n) des aktuellen Abitur-Jahrgangs an.
    1. Sollten nicht alle Schüler dieser Klasse(n) zum Abitur antreten, wählen Sie die Schüler einzeln aus:
      1. Klicken Sie auf den Pfeil vor der betreffenden Klasse, ohne diese anzuhaken. Nun werden die Schüler der Klasse angezeigt.
      2. Haken Sie nur die Schüler an, die zum Abitur antreten.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

3. Prüfungsfächer definieren, Fächerliste & Reihenfolge festlegen

3.1 Schriftliche und mündliche Prüfungsfächer definieren.

Bei der Auswahl der Prüfungsfächer werden alle Fächer hinterlegt, die von den Schülern für die schriftlichen bzw. mündlichen Prüfungen ausgewählt werden können.
  1. Navigieren Sie zu Unterricht > Abitur > Anmeldung der Schüler> Einstellungen.

  2. Optional kann ein Anmeldezeitraum definiert werden. Beachten Sie, dass damit die Anmeldung für Schüler freigeschaltet wird; vgl. Abschnitt 1.2.
    Ist dies nicht gewünscht, lassen Sie diese Felder leer.
  3. Klicken Sie in das Feld Liste der schriftlichen Prüfungsfächer.
  4. Wählen Sie alle Fächer aus, die als schriftliche Prüfungsfächer gewählt werden können.

  5. Übernehmen Sie die Auswahl mit OK.
  6. Verfahren Sie ebenso mit der Liste der mündlichen Prüfungsfächer.
    1. Wählen Sie hier auch das Seminarfach aus, da mit diesem ein Ergebnis einer mündlichen Prüfung ersetzt werden kann.
  7. Speichern Sie die Einstellungen mit OK oder fahren Sie direkt mit der Liste und Reihenfolge der Fächer fort; s. Abschnitt 3.2.

3.2 Liste der Fächer & Reihenfolge festlegen

In dieser Liste werden alle Fächer hinterlegt, die bei mindestens einem Abitur-Schüler auf der Punktekreditkarte abgedruckt werden sollen.
Es werden pro Schüler automatisch nur die Fächer übernommen, in denen er einer Lerngruppe zugeteilt ist.
  1. Navigieren Sie zu Unterricht > Abitur > Übersicht > Schüler hinzufügen.
  2. Klicken Sie in das Feld Liste und Reihenfolge der Fächer.
  3. Wählen Sie alle Fächer aus, die für die Punktekreditkarten relevant sind (also i.d.R. alle Fächer, die im Abitur-Jahrgang unterrichtet werden) außer dem Seminarfach.
    1. Das Seminarfach darf hier nicht ausgewählt werden, da es in der Punktekreditkarte an einer anderen Stelle übernommen wird.
  4. Passen Sie die Reihenfolge der Fächer mithilfe der Pfeiltasten so an, wie für die Punktekreditkarten gewünscht.
    1. Klicken Sie dazu ein Fach an, das Sie verschieben möchten, und klicken Sie anschließend so oft wie gewünscht auf den Pfeil nach oben bzw. unten.
  5. Übernehmen Sie die Auswahl mit OK.
  6. Speichern Sie die Einstellungen mit OK.

4. Prüfungsanmeldung hinterlegen

  1. Navigieren Sie zu Unterricht > Abitur > Anmeldung der Schüler.
  2. Öffnen Sie den Datensatz eines Schülers per Klick in die entsprechende Zeile.
  3. Wählen Sie Fächer editieren.
  4. Wählen Sie nun die Prüfungsfächer aus. Klicken Sie dazu in die Felder 1. - 5. und wählen Sie jeweils das gewünschte Fach aus.
    1. Es wird automatisch angezeigt, ob die Prüfung mündlich oder schriftlich stattfindet - abhängig von der Zuordnung der Prüfungsfächer (s. Abschnitt 3.1).
    2. Sollte ein Fach beiden Optionen (mündlich und schriftlich) zugeteilt sein, kann per Klick in das Feld schriftlich bzw. mündlich optional die jeweils andere Option ausgewählt werden.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Verfahren Sie auf diese Weise mit allen Abitur-Schülern.

5. Quartale zuordnen & Quartal-Ergebnisse übernehmen

Bei der Zuordnung der Quartale wird festgelegt bzw. angepasst, aus welchen Halbjahren die Quartal-Ergebnisse der Qualifikationsphase übernommen werden sollen.
Dies kann wahlweise für einzelne oder mehrere bzw. alle Schüler auf einmal durchgeführt werden.
Per Standard-Einstellung sind jeweils die Halbjahre des aktuellen sowie vorherigen Schuljahrs in chronologischer Abfolge zugeordnet.
  1. Navigieren Sie zu Unterricht > Abitur > Quartal-Ergebnisse.
  2. Wählen Sie durch Anhaken in der ersten Spalte die Schüler aus, für die Sie die Zuordnung festlegen möchten.
    1. Nutzen Sie optional die Filter-Optionen in der Überschriftenzeile.
    2. Durch einen Haken in der Überschriftenzeile können alle Schüler auf einmal auswählen.
  3. Klicken Sie nun auf Massenänderung > Q-Übernahme.
    1. Falls Sie die Quartalzuordnung für einzelne Schüler separat vornehmen möchten, können Sie alternativ den Datensatz des jeweiligen Schülers öffnen und dort die Option Übernahem der Quartalsergebnisse wählen.
  4. Wählen Sie nun für die Quartale Q1 - Q4 jeweils das gewünschte Schuljahr sowie Halbjahr aus bzw. passen Sie die Auswahl an, falls nötig.
  5. Speichern Sie die Einstellungen mit OK.
  6. Nun können Sie mit der Berechnung der besten möglichen Kombination und Ausklammerung der Ergebnisse fortfahren; s. Abschnitt 6.

6. Berechnung der besten möglichen Kombination / Ausklammerung

Um die beste mögliche Kombination zu errechnen und einen entsprechenden Ausklammerungsvorschlag zu erzeugen, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Navigieren Sie zu Unterricht > Abitur > Quartal-Ergebnisse.
  2. Öffnen Sie den Datensatz eines Schülers per Klick in die entsprechende Zeile.
    1. Optional kann die Ausklammerung auch per Massenänderung durchgeführt werden.
      1. Haken Sie dazu die gewünschten Schüler an und wählen Sie Massenänderung > Ausklammerung vorschlagen.
  3. In der Übersicht werden alle Quartal-Ergebnisse angezeigt.
    1. Der grüne Haken markiert Ergebnisse, die ausgeklammert werden dürfen.

  4. Wählen Sie Ausklammerung vorschlagen (Abitur).
  5. Nun wird automatisch das optimale Ergebnis berechnet und entsprechend ein Ausklammerungsvorschlag erzeugt.
    1. Die ausgeklammerten Fächer sind nun ausgegraut und anstelle des grünen Hakens wird ein x angezeigt.

  6. Die Auswahl kann optional manuell angepasst werden. Dies kann bspw. relevant sein, wenn es mehrere mögliche Kombinationen mit demselben optimalen Ergebnis gibt.
    1. Per Klick auf das x eines ausgegrautes Ergebnisses kann die Ausklammerung rückgängig gemacht werden. Umgekehrt kann ein nicht ausgegrautes Ergebnis per Klick auf den grünen Haken ausgeklammert werden.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

7. Ergebnisse eintragen

  1. Navigieren Sie zu Unterricht > Abitur > Ergebnisse.
  2. Öffnen Sie den Datensatz eines Schülers per Klick in die entsprechende Zeile.
  3. Tragen Sie in die Eingabefelder der Tabelle in den Spalten schriftliche Prüfung und mündliche Prüfung die jeweiligen Prüfungsergebnisse ein.

  4. Die Ergebnisse werden automatisch errechnet, können aber optional manuell überschrieben werden.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

8. Weitere Prüfungsanmeldungen (mündlich) / Nachholtermine (schriftlich/mündlich)

8.1 Mündliche Prüfungen bei schriftlichen Prüfungsfächern hinzufügen

Nachdem die Ergebnisse der Prüfungen hinterlegt wurden, kann nun bei den schriftlichen Prüfungen optional eine mündliche Prüfung hinzugefügt werden.
  1. Navigieren Sie zu Unterricht > Abitur > Anmeldung der Schüler.
  2. Öffnen Sie den Datensatz des betreffenden Schülers per Klick in die entsprechende Zeile.
  3. Wählen Sie Fächer editieren.
  4. Klicken Sie bei dem betreffenden schriftlichen Prüfungsfach in das Feld schriftlich und wählen Sie stattdessen die Option mündlich und schriftlich.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Das Prüfungsergebnis kann anschließend eingetragen werden wie in Abschnitt 7. beschrieben.

8.2 Nachholtermin hinzufügen

Falls eine Prüfung nachgeschrieben / nachträglich abgehalten werden muss, können Sie dies bei den betreffenden Schülern folgendermaßen hinterlegen:
  1. Navigieren Sie zu Unterricht > Abitur > Anmeldung der Schüler.
  2. Öffnen Sie den Datensatz des betreffenden Schülers per Klick in die entsprechende Zeile.
  3. Wählen Sie + Neuer Termin.

  4. Klicken Sie in das Feld Termin wählen und wählen Sie die Option Nachholtermin aus.
  5. Klicken Sie bei 1. in das Feld Fach wählen und wählen Sie das gewünschte Prüfungsfach aus.
  6. Optional können bei 2.-6. weitere Fächer hinzugefügt werden.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Das Prüfungsergebnis kann anschließend eingetragen werden wie in Abschnitt 7. beschrieben.

9. Gesamtergebnis berechnen & weitere relevante Informationen hinterlegen

  1. Navigieren Sie zu Unterricht > Abitur > Ergebnisse.
  2. Öffnen Sie den Datensatz eines Schülers per Klick in die entsprechende Zeile.

  3. Wählen Sie im Feld Abitur beendet am das zutreffende Datum aus (1).
  4. Ob das Abitur bestanden ist oder nicht, wird aufgrund der Ergebnisse im System automatisch berechnet und bei der Generierung der Punktekreditkarte entsprechend angegeben. Bei Abitur bestanden (2) muss nur dann etwas ausgewählt werden, wenn das systemgenerierte Ergebnis überschrieben werden soll.
  5. Wenn alle Prüfungsergebnisse bereits eingetragen sind (vgl. Abschnitt 7.), klicken Sie bei Gesamtpunktzahl auf die Option berechnen (4).
    1. Die Gesamtpunktzahl wird nun angezeigt.
      1. Sie kann, falls nötig, manuell überschrieben werden.
  6. Sollte ein Rücktritt vorliegen (5), Fremdsprachennachweise (3 oder die Abdeckung der Aufgabenfelder durch die Prüfungsfächer (6) nicht erfüllt sein, haken Sie die jeweilige Option an.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

10. Punktekreditkarte/Zeugnisse generieren

Die für die Punktekreditkarte oder Zeugnisse relevanten Informationen und Bewertungen werden automatisch aus dem Abitur-Tool und dem Bewertungsmodul übernommen, insofern sie dort hinterlegt sind. 
Die Schülerdaten werden aus Agenda Online übernommen.
Bitte beachten Sie, dass seit Kurzem in Agenda Online im Schüler-Datensatz unter Schulzeit > Fremdsprachennachweise für jede Fremdsprache ausgewählt werden kann, ob es sich um eine fortgeführte oder neu einsetzende Fremdsprache handelt. Diese Information ist ebenfalls relevant für die Dokumente.
  1. Navigieren Sie zu Unterricht > Abitur > Ergebnisse.
  2. Haken Sie einen oder mehrere Schüler an.
  3. Klicken Sie auf Drucken in der oberen Menüleiste.
  4. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus.
  5. Erstellen und speichern Sie das Dokument / die Dokumente genau wie bei der Zeugniserstellung im Zeugnis-Modul; s. Zeugnisse erstellen.
  6. Die erstellten Dokumente werden im Zeugnismodul beim jeweiligen Schüler im jeweiligen Halbjahr abgespeichert und können dort aufgerufen und optional für den Schüler veröffentlicht oder ausgedruckt werden.

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