Zahlungen: (Sammel-) Lastschriften erstellen (Administrator)
Wenn die Bankverbindung der Schule (vgl. Zahlungen: Übersicht & Einstellungen, Abschnitt 1.) sowie die relevanten Benutzerdaten (vgl. Benutzerdaten für Rückzahlungen / Bankeinzug) im System hinterlegt sind , können Sie (Sammel-) Lastschriften erzeugen und exportieren, die Sie wiederum bei Ihrer Bank einreichen können.
Eine Lastschrift kann in den Formaten SEPA-XML oder SEPA PAIN.008 erstellt werden. Sollten Sie ein anderes Format benötigen, wenden Sie sich bitte an den EduPage-Support.
1. (Sammel-) Lastschriften erstellen
- Navigieren Sie zu Zahlungen > Übersicht der Zahlungen von Benutzern.
- Markieren Sie die Nutzer, für die Sie eine Lastschrift generieren möchten.
- Nutzen Sie ggf. die Filterfunktionen, um sich bspw. nur die Nutzer mit einem entsprechenden Lastschrift-Mandat / Gläubiger-ID anzeigen zu lassen.
- Klicken Sie auf das blaue Bank-Symbol und wählen Sie die betreffende Gläubiger-ID aus.
- Gläubiger-IDs werden angezeigt, sobald bei mind. einem Nutzer ein Lastschrift-Mandat mit dieser Gläubiger-ID hinterlegt ist.
- Wenn für alle gewählten Nutzer ein Lastschrift-Mandat mit der gewählten Gläubiger-ID hinterlegt ist, öffnet sich direkt die Eingabemaske für die Lastschrift.
- Ansonsten haben Sie die Option, Nutzer ohne passendes Lastschrift-Mandat von der Auswahl zu entfernen.
- Alternativ können Sie das Fenster schließen, die fehlenden Lastschrift-Daten hinterlegen (falls entsprechende Lastschriftmandate vorhanden sind) und den Vorgang wiederholen.
- Wählen Sie das Konto der Schule aus, auf das die Zahlungen eingezogen werden sollen, oder legen Sie ein neues Konto an.
- Passen Sie optional den automatisch erstellten Verwendungszweck an.
- Über Objekt einfügen können Sie (weitere) Variablen hinzufügen.
- Wenn Sie möchten, dass die betroffenen Zahlungen mit der Erstellung der Lastschrift automatisch erstellt, also als geleistete Zahlungen hinterlegt werden, haken Sie die Option Zahlungen in EduPage [...] erstellen [...] an.
- Das Datum kann optional angepasst werden.
- Wenn Sie diese Option aktivieren, darf die Zahlung nicht mehr importiert werden, da sie sonst doppelt verbucht wird.
- Generieren Sie die Lastschrift und exportieren Sie sie.
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