EP Support | (Sammel-) Lastschriften

(Sammel-) Lastschriften erstellen

Wenn die Bankverbindung der Schule (vgl. Zahlungen: Übersicht & Einstellungen, Abschnitt 1.) sowie die relevanten Benutzerdaten (vgl. Benutzerdaten für Rückzahlungen / Bankeinzug) im System hinterlegt sind , können Sie (Sammel-) Lastschriften erzeugen und exportieren, die Sie wiederum bei Ihrer Bank einreichen können.
Eine Lastschrift kann in den Formaten SEPA-XML oder SEPA PAIN.008 erstellt werden. Sollten Sie ein anderes Format benötigen, wenden Sie sich bitte an den EduPage-Support.

1. (Sammel-) Lastschriften erstellen

  1. Navigieren Sie zu Zahlungen > Übersicht der Zahlungen von Benutzern.
  2. Markieren Sie die Nutzer, für die Sie eine Lastschrift generieren möchten.
    1. Nutzen Sie ggf. die Filterfunktionen, um sich bspw. nur die Nutzer mit einem entsprechenden Lastschrift-Mandat / Gläubiger-ID anzeigen zu lassen.
  3. Klicken Sie auf das blaue Bank-Symbol und wählen Sie die betreffende Gläubiger-ID aus.
    1. Gläubiger-IDs werden angezeigt, sobald bei mind. einem Nutzer ein Lastschrift-Mandat mit dieser Gläubiger-ID hinterlegt ist.
    2. Wenn für alle gewählten Nutzer ein Lastschrift-Mandat mit der gewählten Gläubiger-ID hinterlegt ist, öffnet sich direkt die Eingabemaske für die Lastschrift.
    3. Ansonsten haben Sie die Option, Nutzer ohne passendes Lastschrift-Mandat von der Auswahl zu entfernen.
      1. Alternativ können Sie das Fenster schließen, die fehlenden Lastschrift-Daten hinterlegen (falls entsprechende Lastschriftmandate vorhanden sind) und den Vorgang wiederholen.

  4. Wählen Sie das Konto der Schule aus, auf das die Zahlungen eingezogen werden sollen, oder legen Sie ein neues Konto an.
  5. Passen Sie optional den automatisch erstellten Verwendungszweck an.
    1. Über Objekt einfügen können Sie (weitere) Variablen hinzufügen.
  6. Wenn Sie möchten, dass die betroffenen Zahlungen mit der Erstellung der Lastschrift automatisch erstellt, also als geleistete Zahlungen hinterlegt werden, haken Sie die Option Zahlungen in EduPage [...] erstellen [...] an.
    1. Das Datum kann optional angepasst werden.
    2. Wenn Sie diese Option aktivieren, darf die Zahlung nicht mehr importiert werden, da sie sonst doppelt verbucht wird.
  7. Generieren Sie die Lastschrift und exportieren Sie sie.

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