Übersicht: Schuljahreswechsel mit einem Schulverwaltungsprogramm (allgemein)
1. Übersicht
Der Schuljahreswechsel ist entscheidend, um
Schülerdaten und Stundenpläne ins neue Schuljahr zu übertragen bzw. zu
archivieren.
Für die Übertragung der Schülerdaten gibt es eine EduPage-Funktion (s. Übersicht: Schuljahreswechsel in EduPage).
Wenn Sie parallel zu EduPage mit einem Schulverwaltungsprogramm arbeiten, für das eine Schnittstelle in EduPage existiert, können Sie alternativ die Daten für das neue Schuljahr daraus importieren.
Unser Leitfaden bietet eine umfassende Anleitung und
nützliche Tipps, um diesen Prozess reibungslos zu gestalten. Von der
Vorbereitung bis zur Nachbereitung – wir begleiten Sie Schritt für
Schritt, um den Übergang ins neue Schuljahr optimal zu meistern.
Wann Sie den Import der Daten für das neue Schuljahr durchführen, ist Ihnen überlassen.
Beachten Sie, dass EduPage vom 31.07. auf den 01.08. automatisch in die Ansicht des neuen Schuljahrs wechselt.
Unabhängig davon können Sie jederzeit manuell die Ansicht des alten bzw. neuen Schuljahrs aufrufen; s. Umstellung des Schuljahrs (manuell).
Unabhängig davon können Sie jederzeit manuell die Ansicht des alten bzw. neuen Schuljahrs aufrufen; s. Umstellung des Schuljahrs (manuell).
Für den Import aus den Schulverwaltungsprogrammen ASV sowie TSN finden Sie spezialisierte Anleitungen in der Kategorie Länderinformationen bzw. unter den folgenden Links:
Übersicht: Schuljahreswechsel mit der ASV-Bayern
Übersicht: Schuljahreswechsel mit der ASV-Bayern
2. Durchführung
Wenn
Sie die Datenübertragung via Import aus dem Schulverwaltungsprogramm durchführen, unterscheidet sich das
Vorgehen insofern vom üblichen Prozess,
als für Sie manche Schritte wegfallen und andere hinzukommen. Der
folgende Leitfaden bildet alle in diesem Fall relevanten Artikel in
sinnvoller Reihenfolge ab, sodass Sie ihn als direkte Anleitung für
Ihren Schuljahreswechsel nutzen können:
Schritt | Anmerkung | Hilfe-Dokument |
1 | Abschluss des alten Schuljahres | Abschluss des alten Schuljahrs |
2 | Datenimport aus Schulverwaltungsprogramm Symbol-Legende zum Import-Interface mit Erläuterungen. Übersicht über typische Import-Fehler und deren Behebung. | |
5 | Stundenplan ins neue Schuljahr übertragen Übertragung des Stundenplans sowie Anpassung von Verknüpfungen, Vorgehen bei Lehrkräftewechsel etc. | |
6 | Lerngruppen anlegen & verwalten Anlegen von Lerngruppen in EduPage als Administrator oder Lehrkraft, um Schüler, Lehrkräfte und Fächer korrekt im Klassenbuch zu organisieren. | |
7 | Stundenplan ändern Dauerhafte oder temporäre Änderungen am Stundenplan vornehmen durch Kopie bzw. Patch & Anpassung der Gültigkeit zur Gewährleistung einer lückenlosen Datenpflege. |
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