Übersicht: Schuljahreswechsel mit Schulverwaltungsprogramm

Übersicht: Schuljahreswechsel mit einem Schulverwaltungsprogramm (allgemein)

Idea
Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie typische Fehler zum Schuljahreswechsel.
Unser EduPage-Experte Hagen Lefarth zeigt Ihnen die wichtigsten Handgriffe und gibt wertvolle Praxistipps für einen erfolgreichen Start ins neue Schuljahr. Jetzt das passende Webinar finden

1. Übersicht

Der Schuljahreswechsel ist entscheidend, um Schülerdaten und Stundenpläne ins neue Schuljahr zu übertragen bzw. zu archivieren.

Für die Übertragung der Schülerdaten gibt es eine EduPage-Funktion (s. Übersicht: Schuljahreswechsel in EduPage).
Wenn Sie parallel zu EduPage mit einem Schulverwaltungsprogramm arbeiten, für das eine Schnittstelle in EduPage existiert, können Sie alternativ die Daten für das neue Schuljahr daraus importieren.

Unser Leitfaden bietet eine umfassende Anleitung und nützliche Tipps, um diesen Prozess reibungslos zu gestalten. Von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung – wir begleiten Sie Schritt für Schritt, um den Übergang ins neue Schuljahr optimal zu meistern.
Info
Alert
Wann Sie den Import der Daten für das neue Schuljahr durchführen, ist Ihnen überlassen.
Beachten Sie, dass EduPage vom 31.07. auf den 01.08. automatisch in die Ansicht des neuen Schuljahrs wechselt.
Unabhängig davon können Sie jederzeit manuell die Ansicht des alten bzw. neuen Schuljahrs aufrufen; s. Umstellung des Schuljahrs (manuell).
Idea
Für den Import aus den Schulverwaltungsprogrammen ASV sowie TSN finden Sie spezialisierte Anleitungen in der Kategorie Länderinformationen bzw. unter den folgenden Links: 
Übersicht: Schuljahreswechsel mit der ASV-Bayern 

2. Durchführung

Wenn Sie die Datenübertragung via Import aus dem Schulverwaltungsprogramm durchführen, unterscheidet sich das Vorgehen insofern vom üblichen Prozess, als für Sie manche Schritte wegfallen und andere hinzukommen. Der folgende Leitfaden bildet alle in diesem Fall relevanten Artikel in sinnvoller Reihenfolge ab, sodass Sie ihn als direkte Anleitung für Ihren Schuljahreswechsel nutzen können:

Schritt
Anmerkung
Hilfe-Dokument
1

Abschluss des alten Schuljahres
Archivierung und Download von Klassenbuch-Berichten sowie das Löschen von Schüler-, Eltern- und Lehrkraftdaten.

Abschluss des alten Schuljahrs
2
Datenimport aus Schulverwaltungsprogramm
Symbol-Legende zum Import-Interface mit Erläuterungen. Übersicht über typische Import-Fehler und deren Behebung.
5
Stundenplan ins neue Schuljahr übertragen
Übertragung des Stundenplans sowie Anpassung von Verknüpfungen, Vorgehen bei Lehrkräftewechsel etc.
6
Lerngruppen anlegen & verwalten
Anlegen von Lerngruppen in EduPage als Administrator oder Lehrkraft, um Schüler, Lehrkräfte und Fächer korrekt im Klassenbuch zu organisieren.
7
Stundenplan ändern
Dauerhafte oder temporäre Änderungen am Stundenplan vornehmen durch Kopie bzw. Patch & Anpassung der Gültigkeit zur Gewährleistung einer lückenlosen Datenpflege.