Übersicht: Schuljahreswechsel mit einem Schulverwaltungsprogramm (allgemein)
Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie typische Fehler zum Schuljahreswechsel.
Unser EduPage-Experte Hagen Lefarth zeigt Ihnen die wichtigsten Handgriffe und gibt wertvolle Praxistipps für einen erfolgreichen Start ins neue Schuljahr. Jetzt das passende Webinar finden
Unser EduPage-Experte Hagen Lefarth zeigt Ihnen die wichtigsten Handgriffe und gibt wertvolle Praxistipps für einen erfolgreichen Start ins neue Schuljahr. Jetzt das passende Webinar finden
1. Übersicht
Der Schuljahreswechsel ist entscheidend, um
Schülerdaten und Stundenpläne ins neue Schuljahr zu übertragen bzw. zu
archivieren.
Für die Übertragung der Schülerdaten gibt es eine EduPage-Funktion (s. Übersicht: Schuljahreswechsel in EduPage).
Wenn Sie parallel zu EduPage mit einem Schulverwaltungsprogramm arbeiten, für das eine Schnittstelle in EduPage existiert, können Sie alternativ die Daten für das neue Schuljahr daraus importieren.
Unser Leitfaden bietet eine umfassende Anleitung und
nützliche Tipps, um diesen Prozess reibungslos zu gestalten. Von der
Vorbereitung bis zur Nachbereitung – wir begleiten Sie Schritt für
Schritt, um den Übergang ins neue Schuljahr optimal zu meistern.
Wann Sie den Import der Daten für das neue Schuljahr durchführen, ist Ihnen überlassen.
Beachten Sie, dass EduPage vom 31.07. auf den 01.08. automatisch in die Ansicht des neuen Schuljahrs wechselt.
Unabhängig davon können Sie jederzeit manuell die Ansicht des alten bzw. neuen Schuljahrs aufrufen; s. Umstellung des Schuljahrs (manuell).
Unabhängig davon können Sie jederzeit manuell die Ansicht des alten bzw. neuen Schuljahrs aufrufen; s. Umstellung des Schuljahrs (manuell).
Für den Import aus den Schulverwaltungsprogrammen ASV sowie TSN finden Sie spezialisierte Anleitungen in der Kategorie Länderinformationen bzw. unter den folgenden Links:
Übersicht: Schuljahreswechsel mit der ASV-Bayern
Übersicht: Schuljahreswechsel mit der ASV-Bayern
2. Durchführung
Wenn
Sie die Datenübertragung via Import aus dem Schulverwaltungsprogramm durchführen, unterscheidet sich das
Vorgehen insofern vom üblichen Prozess,
als für Sie manche Schritte wegfallen und andere hinzukommen. Der
folgende Leitfaden bildet alle in diesem Fall relevanten Artikel in
sinnvoller Reihenfolge ab, sodass Sie ihn als direkte Anleitung für
Ihren Schuljahreswechsel nutzen können:
Schritt | Anmerkung | Hilfe-Dokument |
1 | Abschluss des alten Schuljahres | Abschluss des alten Schuljahrs |
2 | Datenimport aus Schulverwaltungsprogramm Symbol-Legende zum Import-Interface mit Erläuterungen. Übersicht über typische Import-Fehler und deren Behebung. | |
5 | Stundenplan ins neue Schuljahr übertragen Übertragung des Stundenplans sowie Anpassung von Verknüpfungen, Vorgehen bei Lehrkräftewechsel etc. | |
6 | Lerngruppen anlegen & verwalten Anlegen von Lerngruppen in EduPage als Administrator oder Lehrkraft, um Schüler, Lehrkräfte und Fächer korrekt im Klassenbuch zu organisieren. | |
7 | Stundenplan ändern Dauerhafte oder temporäre Änderungen am Stundenplan vornehmen durch Kopie bzw. Patch & Anpassung der Gültigkeit zur Gewährleistung einer lückenlosen Datenpflege. |
Related Articles
Übersicht: Schuljahreswechsel mit der ASV-Bayern
Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie typische Fehler zum Schuljahreswechsel. Unser EduPage-Experte Hagen Lefarth zeigt Ihnen die wichtigsten Handgriffe und gibt wertvolle Praxistipps für einen erfolgreichen Start ins neue Schuljahr. Jetzt das passende ...Übersicht: Schuljahreswechsel in EduPage
Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie typische Fehler zum Schuljahreswechsel. Unser EduPage-Experte Hagen Lefarth zeigt Ihnen die wichtigsten Handgriffe und gibt wertvolle Praxistipps für einen erfolgreichen Start ins neue Schuljahr. Jetzt das passende ...Stundenplan erstellen mit Daten aus ASV
Wenn Sie parallel zu EduPage mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV arbeiten, müssen Sie mit dem Aufbau Ihres Stundenplans in EduPage nicht von Null beginnen, sondern können die Informationen für alle Schulstunden aus Agenda Online in den Stundenplan ...Import der Daten aus ASV
Um die Daten aus ASV in Ihre EduPage zu übertragen, sind zwei Schritte notwendig: Der Export der ASV-Daten in eine XML-Datei und der Import dieser Datei in EduPage. 1. Datenexport aus ASV Wählen Sie auf der Startseite von ASV in der oberen Menüleiste ...Datenimport aus Schulverwaltungsprogramm
EduPage verfügt über Import-Schnittstellen für verschiedene Schulverwaltungsprogramme. Genauere Informationen zu den einzelnen Schulverwaltungsprogrammen finden Sie in der Kategorie Länderinformationen beim entsprechenden Bundesland. In diesem ...
Recent Articles
Schulschwimmpass
Dieser Artikel erklärt, wie Sie in EduPage Schulschwimmpässe erstellen und drucken. 1. Schwimmen als Schulfach anlegen (Administrator) Navigieren Sie zu Agenda Online > Schulfächer. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Neu und erstellen Sie das ...Zeugnisvorlagen: Favoriten verwalten
Mit der Favoriten-Verwaltungsfunktion können Sie eine übersichtliche Auswahl der Zeugnisvorlagen erstellen, die Sie bzw. Ihr Kollegium tatsächlich verwenden. Favoriten werden im Auswahlfenster der Zeugnisvorlagen in einem eigenen Reiter angezeigt. ...Sitzplan erstellen
Im Folgenden finden Sie eine Anleitung zur Erstellung eines Sitzplanes in Ihren Lerngruppen. 1. Sitzplan erstellen Wählen Sie Ihre gewünschte Lerngruppe aus, indem Sie auf keine Lerngruppe ist ausgewählt und anschließend auf die gewünschte Gruppe ...Zeugnisse Sachsen: freie Vorlage
Hier finden Sie eine Anleitung zum Anlegen von der Vorlage freie Vorlage im Anhang Ihrer Zeugnislizenz. 1. Vorlagen Bezeichnung Zeugnisvorlage Besonderheiten Beiblatt zum Zeugnis Freies Formular Name der Schule (Abschnitt 2.1) Platz für Bewertungen ...Zeugnisse: allgemeingültige Ankreuzzeugnisse
Hier finden Sie eine Anleitung zum Anlegen von der Vorlage Beiblatt zu Arbeits- und Sozialverhalten im Anhang Ihrer Zeugnislizenz. 1. Vorlagen Bezeichnung Zeugnisvorlage Besonderheiten Beiblatt zum Zeugnis Beiblatt über Arbeits- und Sozialverhalten ...