EP Support | Stundenplanübertragung Schuljahreswechsel

Stundenplan ins neue Schuljahr übertragen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie vorgehen, um einen bestehenden Stundenplan aus dem alten Schuljahr in das neue Schuljahr zu übertragen, um ihn (ggf. mit Anpassungen) weiter nutzen zu können.
Alternativ kann natürlich auch ein neuer Stundenplan angelegt werden, s. Stundenplan erstellen sowie Stundenplan veröffentlichen & Einstellungen bearbeiten.

1. Stundenplan übertragen

  1. Öffnen Sie den Stundenplan, den Sie übertragen möchten, und speichern Sie ihn unter einem neuen Namen ab (Speichern > Speichern unter > Unter neuem Namen abspeichern > Namen und optional Bemerkung eingeben > OK).
  2. Klicken Sie rechts oben auf Schule (Reiter Hauptmenü).
  3. Wählen Sie bei Schuljahr das neue Schuljahr aus.
    1. Wenn Sie sich aktuell noch im alten Schuljahr befinden, wird hier ein Warndreieck angezeigt. Dieses symbolisiert lediglich, dass ein anderes als das aktuelle Schuljahr ausgewählt ist und kann in diesem Fall ignoriert werden.

  4. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK.
  5. Nehmen Sie ggf. benötigte Änderungen vor.
    1. Falls Klassenlehrkräfte mit ihren alten Klassen ins neue Schuljahr "umziehen", ändern Sie dies in den Einstellungen der Klassen (im Stundenplan).
    2. Bei einem Lehrkräftewechsel gehen Sie vor, wie in diesem Artikel beschrieben: Lehrkräftewechsel: Stundenplan anpassen.
    3. Bei Schulen mit Kursstufe (im Stundenplan) müssen die benötigten Anpassungen unter Schüler/Kurse (Reiter Hauptmenü) vorgenommen und neue Kursstufenschüler inkl. Kurswahl angelegt oder importiert werden).
  6. Speichern Sie den Stundenplan und veröffentlichen Sie ihn, s. Stundenplan veröffentlichen & Einstellungen bearbeiten.
    1. Geben Sie dabei den Gültigkeitszeitraum für das neue Schuljahr (oder den ersten Abschnitt) wie gewünscht an.
    2. Überprüfen Sie die Verknüpfungen und passen Sie diese ggf. an. S. dazu  Stundenplan veröffentlichen & Einstellungen bearbeiten, Abschnitt 1., Schritt 6. bzw. Abschnitt 2.4.

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