Stundenplan ins neue Schuljahr übertragen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie vorgehen, um einen bestehenden Stundenplan aus dem alten Schuljahr in das neue Schuljahr zu übertragen, um ihn (ggf. mit Anpassungen) weiter nutzen zu können.

Alternativ kann natürlich auch ein neuer Stundenplan angelegt werden, s. Stundenplan erstellen sowie Stundenplan veröffentlichen & Einstellungen bearbeiten.

Sie können den Stundenplan bereits vor der Klassenhochstufung / dem Import der Klassen sowie der Anlage der neuen Klassen übertragen.

Veröffentlichen Sie ihn in diesem Fall aber noch nicht! Speichern Sie ihn zunächst nur ab.
Bei der Veröffentlichung müssen Verknüpfungen hergestellt werden, was nur möglich ist, wenn die entsprechenden Klassen im neuen Schuljahr bereits angelegt sind.

1. Stundenplan übertragen

1. Öffnen Sie den Stundenplan, den Sie übertragen möchten, und speichern Sie ihn unter einem neuen Namen ab (Speichern > Speichern unter > Unter neuem Namen abspeichern > Namen und optional Bemerkung eingeben > OK).
   
2. Klicken Sie rechts oben auf Schule (Reiter Hauptmenü).
   
3. Wählen Sie bei Schuljahr das neue Schuljahr aus.
   
1. Wenn Sie sich aktuell noch im alten Schuljahr befinden, wird hier ein Warndreieck angezeigt. Dieses symbolisiert lediglich, dass ein anderes als das aktuelle Schuljahr ausgewählt ist und kann in diesem Fall ignoriert werden.
   
   
4. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK.
   
5. Nehmen Sie ggf. benötigte Änderungen vor. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten, deren Aufwand davon abhängt, inwiefern sich die Konstellationen von Klasse, Fach und Lehrkraft verändern:
   
1. Falls der Großteil der Lehrkräfte ihre alten Klassen in derselben Konstellation weiter unterrichten, benennen Sie die Klassen im Stundenplan lediglich um.
   Bsp: Aus Klasse 1a wird Klasse 2a.
   
2. Wenn die meisten Lehrkräfte in derselben Jahrgangsstufe weiter unterrichten, belassen Sie die Klassenbezeichnungen im Stundenplan bestehen. Die 1a des alten Schuljahrs wird somit zur 1a des neuen Schuljahrs.
   
1. Passen Sie in diesem Fall ggf. die Klassenlehrkräfte in den Einstellungen der Klassen im Stundenplan an.
   
2. Falls Sie die Hochstufung der Klassen bereits vorgenommen bzw. die neuen Klassen angelegt/importiert haben, können Sie anstelle der manuellen Anpassung auch die EduPage-Daten erneut in den Stundenplan importieren; Einen neuen Stundenplan anlegen, Abschnitt 1, Schritt 5.
   
1. Achten Sie beim Import darauf, dass die Klassen korrekt verknüpft werden.
   
3. Um in bestehenden Unterrichtsstunden die Lehrkraft oder Klasse zu ändern, gehen Sie vor wie hier beschrieben: Lehrkräftewechsel: Stundenplan anpassen.
   
4. Bei Schulen mit Kursstufe (im Stundenplan) müssen die benötigten Anpassungen unter Schüler/Kurse (Reiter Hauptmenü) vorgenommen und neue Kursstufenschüler inkl. Kurswahl angelegt oder importiert werden).
   
6. Speichern Sie den Stundenplan. Achtung: Veröffentlichen Sie ihn erst, nachdem die Klassenhochstufung vorgenommen bzw. die neuen Klassen angelegt/importiert wurden!
   

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