Übersicht: Schuljahreswechsel in EduPage

Übersicht: Schuljahreswechsel in EduPage

1. Übersicht

Diese Hilfeseite bietet Unterstützung für den Schuljahreswechsel mit der EduPage-Funktion Übergang ins neue Schuljahr. Alternativ zu diesem Vorgehen können die Daten für das neue Schuljahr auch aus einem Schulverwaltungsprogramm importiert werden, s. dazu Datenimport aus Schulverwaltungsprogramm.

2. Durchführung

Der folgende Leitfaden führt Sie durch den Schuljahreswechsel mit EduPage und beinhaltet alle dafür relevanten Themen.

Schritt
Anmerkung
Hilfe-Dokument

Umstellung des Schuljahrs
Allgemeine Übersicht zur Umschaltfunktion in verschiedenen Modulen
1

Abschluss des alten Schuljahres
Archivierung und Download von Klassenbuch-Berichten sowie das Löschen von Schüler-, Eltern- und Lehrkraftdaten.

Abschluss des alten Schuljahrs
2
Import neuer Schüler
Dies kann vor oder auch nach der Hochstufung der Klassen gemacht werden; vgl. Schritt 3. 
3

Übergang ins neue Schuljahr: Hochstufung der Klassen 
Hochstufung der Klassen, die im neuen Schuljahr weitergeführt werden, & Vorgehen bei Wiederholern. 

Übergang ins neue Schuljahr: Hochstufung der Klassen
4
Stundenplan ins neue Schuljahr übertragen
Übernahme des Stundenplans zur Weiterführung im neuen Schuljahr, Anpassungen im Stundenplan & Aktualisierung der Verknüpfungen.
Stundenplan ins neue Schuljahr übertragen
5
Konten anlegen & Zugangsdaten bereitstellen
Erstellen von Konten für (neue) Schüler, gesetzliche Vertreter und Lehrkräfte. Generieren und Zusenden von Login-Daten.
Konten anlegen & Zugangsdaten bereitstellen

6
Lerngruppen anlegen
Anlegen von Lerngruppen in EduPage als Administrator oder Lehrkraft, um Schüler, Lehrkräfte und Fächer korrekt im Klassenbuch zu organisieren.
7
Stundenplan ändern
Änderungen am Stundenplan in EduPage vornehmen ohne unerwünschte Nebeneffekte.




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