Übersicht: Schuljahreswechsel in EduPage

Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie typische Fehler zum Schuljahreswechsel.
Unser EduPage-Experte Hagen Lefarth zeigt Ihnen die wichtigsten Handgriffe und gibt wertvolle Praxistipps für einen erfolgreichen Start ins neue Schuljahr. Jetzt das passende Webinar finden

1. Übersicht

Diese Hilfeseite bietet Unterstützung für den Schuljahreswechsel mit der EduPage-Funktion Übergang ins neue Schuljahr. Alternativ zu diesem Vorgehen können die Daten für das neue Schuljahr auch aus einem Schulverwaltungsprogramm importiert werden, s. dazu Datenimport aus Schulverwaltungsprogramm.

2. Durchführung

Der folgende Leitfaden führt Sie durch den Schuljahreswechsel mit EduPage und beinhaltet alle dafür relevanten Themen.

Schritt	Anmerkung	Hilfe-Dokument
	Umstellung des Schuljahrs Allgemeine Übersicht zur Umschaltfunktion in verschiedenen Modulen	Umstellung des Schujahrs (manuell)
1	Abschluss des alten Schuljahres Archivierung und Download von Klassenbuch-Berichten sowie das Löschen von Schüler-, Eltern- und Lehrkraftdaten.	Abschluss des alten Schuljahrs
2	Import neuer Schüler Dies kann vor oder auch nach der Hochstufung der Klassen gemacht werden; vgl. Schritt 3.	Daten aus Excel/ CSV importieren
3	Übergang ins neue Schuljahr: Hochstufung der Klassen Hochstufung der Klassen, die im neuen Schuljahr weitergeführt werden, & Vorgehen bei Wiederholern.	Übergang ins neue Schuljahr: Hochstufung der Klassen
4	Stundenplan ins neue Schuljahr übertragen Übernahme des Stundenplans zur Weiterführung im neuen Schuljahr, Anpassungen im Stundenplan & Aktualisierung der Verknüpfungen.	Stundenplan ins neue Schuljahr übertragen
5	Konten anlegen & Zugangsdaten bereitstellen Erstellen von Konten für (neue) Schüler, gesetzliche Vertreter und Lehrkräfte. Generieren und Zusenden von Login-Daten.	Konten anlegen & Zugangsdaten bereitstellen
6	Lerngruppen anlegen Anlegen von Lerngruppen in EduPage als Administrator oder Lehrkraft, um Schüler, Lehrkräfte und Fächer korrekt im Klassenbuch zu organisieren.	Lerngruppen anlegen
7	Stundenplan ändern Änderungen am Stundenplan in EduPage vornehmen ohne unerwünschte Nebeneffekte.	Stundenplan ändern