EP Support | Lerngruppen anlegen

Lerngruppen anlegen & verwalten

Lerngruppen führen die Informationen der Zugehörigkeit von Schülern zu (Teil-) Klassen, Fächern und Lehrkräften zusammen, sodass diese im Klassenbuch korrekt hinterlegt sind.

Sie sind die Grundlage für eine korrekte Anzeige der Schüler im Klassenbuch, für die Abwesenheitserfassung u.v.m.  Zudem stellen sie eine Plattform dar, auf der Stoffverteilungspläne, Lernmaterial, Aufgaben, Ergebnisse und Bewertungen für die zugehörigen Schüler organisiert werden können.

Bsp. 1:
Klasse 6b hat Geografie bei Frau Hertel. Die Lerngruppe besteht somit aus allen Schülern der Klasse 6b, Frau Hertel selbst und dem Fach Geografie.

Bsp. 2:
In Sport wird die Klasse 6b in zwei Gruppen aufgeteilt - Sport Mädchen und Sport Jungen - und zudem mit der 6a zusammengelegt. Somit müssen auch zwei separate Lerngruppen angelegt werden, die jeweils aus einer Teilgruppe der Schüler aus 6a und 6b, der jeweiligen Lehrkraft und dem Fach bestehen.

Notes
Voraussetzungen
  1. notwendig
    Die für die Lerngruppen relevanten Daten (Fächer, Klassen, Schüler, Lehrkräfte) wurden in Agenda Online angelegt bzw. importiert.
  2. empfohlen
    Der Stundenplan ist bereits vollständig angelegt und aktiv (d.h. er wurde veröffentlicht und der eingestellte Gültigkeitszeitraum hat bereits begonnen).

1. Lerngruppen anlegen

Wenn bereits ein aktiver Stundenplan angelegt ist, generiert EduPage auf dieser Grundlage automatisch Vorschläge für Lerngruppen, die nur noch bestätigt und ggf. im Hinblick auf die Schülerzuordnung angepasst werden müssen.

1.1 Lerngruppen anlegen auf Grundlage des aktiven Stundenplans


Als Administrator können Sie wahlweise alle oder mehrere Lerngruppen auf einmal erstellen.
als Lehrkraft
als Administrator: Lerngruppen einzeln erstellen
als Administrator: Massenerstellung von Lerngruppen
als Lehrkraft
  1. Wenn Lerngruppen-Vorschläge vorliegen, wird Ihnen bereits auf der Startseite angezeigt, dass es Lerngruppen gibt. 
  2. Klicken Sie auf diese Meldung
    1. Alternativ können Sie die Lerngruppen-Auswahl in der oberen Menüleiste öffnen.
      1. Die Schaltfläche heißt Keine Lerngruppe ausgewählt, solange noch keine Lerngruppe ausgewählt ist, und ist ansonsten mit dem Namen der ausgewählten Lerngruppe bezeichnet).

  3. Im unteren Bereich des Fensters werden die fehlenden Lerngruppen angezeigt (alle Fächer-Klassen-Kombinationen, denen Sie im Stundenplan als Lehrkraft zugeteilt sind und für die noch keine Lerngruppe erstellt ist).
    1. Lerngruppen (-vorschläge), die auf dem Stundenplan basieren, erkennen Sie an dem Glocken-Symbol.
  4. Wählen Sie einen Lerngruppen-Vorschlag aus.
  5. Geben Sie die Daten der Lerngruppe in die sich nun öffnenden Eingabemaske ein.
      1. Achtung bei Teamteaching - s. dazu Abschnitt 3.
    1. Das Schulfach ist automatisch ausgewählt.
    2. Wenn Ihre Schule mit Standards arbeitet, wählen Sie - falls nicht automatisch ausgewählt - das passende Fach aus.
    3. Wählen Sie die Jahrgangsstufe aus.
      1. Diese Hinterlegung ist relevant, wenn mit Standards oder/und dem Zeugnismodul gearbeitet wird.
    4. Wählen Sie Optional ein Bild aus.
    5. Die Klasse ist bereits automatisch ausgewählt.
    6. Wenn nicht alle Schüler am Unterricht teilnehmen, wählen Sie die teilnehmenden Schüler aus.
      1. Klicken Sie bei Schüler/ Gruppen auf die Schaltfläche Alle Schüler aus der/den gewählten Klasse/n bzw. Ausgewählte Schüler [...].
      2. Wählen Sie die Option Wählen Sie nur einzelne Schüler.
      3. Haken Sie die teilnehmenden Schüler an.
        1. Alternativ können Sie die Klasse anhaken und die Haken bei nicht teilnehmenden Schülern entfernen.
        2. Über die Option Von anderer Lerngruppe kopieren können Sie die Auswahl einer anderen Lerngruppe oder deren Negativ übernehmen.

      4. Klicken Sie auf Speichern, um die Auswahl zu übernehmen.
    7. Bei Einen bestehenden Plan verwenden kann optional ein bestehender Stoffverteilungsplan aus einer anderen Lerngruppe kopiert werden.
      1. Ein Stoffverteilungsplan ist fakultativ und kann auch an anderer Stelle erstellt oder kopiert werden; s. Stoffverteilungsplan.
  6. Speichern Sie die Angaben.
  7. Sie können die Lerngruppen-Einstellungen erstellter Lerngruppen jederzeit aufrufen, indem Sie bei der Lerngruppen-Auswahl rechts unten auf Lerngruppen verwalten klicken (1) und anschließend die gewünschte Lerngruppe auswählen.
    1. Alternativ können Sie in der Lerngruppen-Auswahl den Cursor auf die Kachel einer Lerngruppe bewegen und das nun sichtbare Zahnrad-Symbol anklicken (2).


als Administrator: Lerngruppen einzeln erstellen

  1. Öffnen Sie Übersicht im Menü links und wählen Sie Lerngruppen-Tabelle aus.

  2. Sie sehen nun sämtliche Lerngruppen-Vorschläge, basierend auf den Daten aus Ihrem aktiven Stundenplan, rot hinterlegt und mit einem Glockensymbol versehen.

  3. Wählen Sie einen Lerngruppen-Vorschlag aus.

    1. An der rechten Seite wird der Lerngruppenvorschlag nun angezeigt.

    2. Bei Lerngruppen, die im Stundenplan mit anderen Lerngruppen kombiniert sind (z.B. gleichzeitig unterrichtet werden), werden jeweils beide Lerngruppen (-vorschläge) angezeigt.

      1. Auch in der Schülerzuordnung werden jeweils beide/ alle komplementären Gruppen angezeigt und können gemeinsam bearbeitet werden; s.u.

  4. Klicken Sie an der rechten Seite beim gewünschten Lerngruppenvorschlag auf Lerngruppe erstellen.

    1. Die erstellte Lerngruppe ist nun grün hinterlegt.

  5. Legen Sie nun bei Lerngruppen mit geteilten Klassen die Schülerzuordnung fest.
    Bei Lerngruppen mit ganzen Klassen ist dies nicht notwendig.

    1. Wählen Sie die betreffende Lerngruppe aus.

    2. Klicken Sie rechts oben auf Schülerzuordnung.

      1. Alternativ kann die Schülerzuordnung auch in den Lerngruppen-Einstellungen vorgenommen werden.

        1. Dabei kann auch eine bestehende Zuordnung einer anderen Lerngruppe oder deren Negativ ausgewählt werden.

    1. Bei einer einfachen Lerngruppe mit der ganzen Klasse wird nur die Spalte dieser Lerngruppe angezeigt.
      Bei Lerngruppen mit einer Teilungsgruppe werden auch die Spalten komplementärer Teilungsgruppen angezeigt.

    2. Haken Sie in der jeweiligen Spalte die teilnehmenden Schüler an bzw. entfernen Sie die Haken der nicht-teilnehmenden Schüler.

      1. Auf der rechten Seite sehen Sie zudem eine Übersicht der anderen Klassenteilungen, falls vorhanden.

    3. Klicken Sie auf Speichern bzw. Speichern und schließen.

  6. Nun kann für die erstellte Lerngruppe von Ihnen oder der unterrichtenden Lehrkraft ein Stoffverteilungsplan, Lernmaterial etc. angelegt werden.

als Administrator: Massenerstellung von Lerngruppen

  1. Öffnen Sie Übersicht im Menü links und wählen Sie Lerngruppen-Tabelle aus.

  2. Sie sehen nun sämtliche Lerngruppen-Vorschläge, basierend auf den Daten aus Ihrem aktiven Stundenplan, rot hinterlegt und mit einem Glockensymbol versehen.

  3. Markieren Sie alle Lerngruppen, die Sie erstellen möchten.

    1. Um alle Lerngruppen innerhalb einer Zeile oder Spalte zu markieren, klicken Sie auf den entsprechenden Zeilen- bzw. Spaltenkopf.

    2. Um sämtliche Lerngruppen zu markieren, klicken Sie zunächst auf den ersten Zeilen- oder Spaltenkopf und anschließend mit gedrückter Shift-Taste auf den letzten.

      1. Auch wenn manche Lerngruppen bereits erstellt sind, können Sie alle markieren, um die noch nicht erstellten gesammelt zu erstellen.

    3. Um einzelne Lerngruppen aus verschiedenen Zeilen/Spalten zu markieren, klicken Sie die entsprechenden Zellen mit gedrückter Strg-Taste an.

  4. Klicken Sie nun an der rechten Seite auf Noch nicht erstellte Lerngruppen anhand Stundenplan erstellen.

    1. Die erstellten Lerngruppen sind nun grün hinterlegt.

  5. Legen Sie nun bei Lerngruppen mit geteilten Klassen die Schülerzuordnung fest.
    Bei Lerngruppen mit ganzen Klassen ist dies nicht notwendig.

    1. Wählen Sie die betreffende Lerngruppe aus.

    2. Klicken Sie rechts oben auf Schülerzuordnung.

      1. Alternativ kann die Schülerzuordnung auch in den Lerngruppen-Einstellungen vorgenommen werden.

        1. Dabei kann auch eine bestehende Zuordnung einer anderen Lerngruppe oder deren Negativ ausgewählt werden.

    1. Bei einer einfachen Lerngruppe mit der ganzen Klasse wird nur die Spalte dieser Lerngruppe angezeigt.
      Bei Lerngruppen mit einer Teilungsgruppe werden auch die Spalten komplementärer Teilungsgruppen angezeigt.

    2. Haken Sie in der jeweiligen Spalte die teilnehmenden Schüler an bzw. entfernen Sie die Haken bei den nicht-teilnehmenden Schülern.

      1. Auf der rechten Seite sehen Sie zudem eine Übersicht der weiteren Klassenteilungen, falls vorhanden.

    3. Klicken Sie auf Speichern bzw. Speichern und schließen.

  6. Nun kann für die erstellte Lerngruppe von Ihnen oder der unterrichtenden Lehrkraft ein Stoffverteilungsplan, Lernmaterial etc. angelegt werden.

 

1.2 Lerngruppen anlegen ohne aktiven Stundenplan

Auch ohne Lerngruppenvorschläge aus dem Stundenplan können Lerngruppen erstellt werden. Dies sollte jedoch mit Bedacht geschehen, da es leicht zu Verwirrungen führen kann, wenn zusätzlich zu den Lerngruppen (-vorschlägen) aus dem Stundenplan manuell erstellte Lerngruppen existieren.
als Lehrkraft
als Administrator
als Lehrkraft
  1. Öffnen Sie die Lerngruppen-Auswahl in der oberen Menüleiste.
  2. Klicken Sie auf Neue Lerngruppe.

  3. Sie befinden sich nun in derselben Eingabemaske wie beim Erstellen von Lerngruppen auf Grundlage des aktiven Stundenplans.
    1. Im Gegensatz zu Lerngruppenvorschlägen müssen manche Informationen wie z.B. das Schulfach manuell ausgewählt werden.
  4. Verfahren Sie weiter wie in Abschnitt 1.1 beschrieben.
als Administrator
  1. Gehen Sie auf Übersicht > Lerngruppen-Tabelle (alternativ können Sie auch Lerngruppen - Schüler oder Lerngruppen - Kredits auswählen).
  2. Klicken Sie auf den roten +-Button rechts unten.

  3. Sie befinden sich nun in derselben Eingabemaske wie beim Erstellen von Lerngruppen auf Grundlage des aktiven Stundenplans.
    1. Im Gegensatz zu Lerngruppenvorschlägen müssen manche Informationen wie z.B. das Schulfach manuell ausgewählt werden.
  4. Verfahren Sie weiter wie in Abschnitt 1.1 beschrieben.
 

2. Berechtigungseinstellungen & Genehmigung von Lerngruppen (Administrator)

2.1 Berechtigung für Lehrkräfte zur Erstellung von Lerngruppen

In der Standard-Einstellung ist das Erstellen von Lerngruppen durch Lehrkräfte möglich.
Wenn Sie dies ändern möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
  1. Navigieren Sie zu Übersicht > Lerngruppen-Tabelle.
  2. Klicken Sie auf das Schloss-Symbol in der oberen Menüleiste.

  3. Wählen Sie die gewünschte Option und speichern Sie die Einstellungen.

2.2 Genehmigung von Lerngruppen

Mit der Option Lerngruppe genehmigen können Sie als Administrator bestätigen, dass die Lerngruppe überprüft wurde und korrekt angelegt ist.

Dies ist Voraussetzung für die Sichtbarkeit des Icons im Klassenbuch, das Klassenlehrkräften das Vorliegen sensibler Schülerdaten anzeigt (s. Sensible Schülerdaten).

Darüber hinaus hat die Option keine funktionale Bedeutung, sondern dient in erster Linie der Übersicht  - insbesondere, wenn die Lerngruppen von den Lehrkräften selbst erstellt werden.
Wie beim Erstellen von Lerngruppen können Sie auf beim Genehmigen von Lerngruppen optional eine Massenänderungsfunktion nutzen.

Lerngruppen einzeln genehmigen
Massengenehmigung von Lerngruppen
Lerngruppen einzeln genehmigen
  1. Navigieren Sie zu Übersicht > Lerngruppen-Tabelle.
  2. Wählen Sie die gewünschte Lerngruppe aus.
  3. Klicken Sie rechts auf Diese Lerngruppe genehmigen.
Massengenehmigung von Lerngruppen

  1. Öffnen Sie Übersicht im Menü links und wählen Sie Lerngruppen-Tabelle aus.

  2. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche mit den 3 Punkten.

  3. Wählen Sie Alle Lerngruppen genehmigen.

  4. Bestätigen Sie die Massengenehmigung mit OK.

 

3. Lerngruppenerstellung bei Teamteaching

Wenn Lerngruppen mit Teamteaching durch die Lehrkräfte selbst erstellt werden, ohne dass die Einstellungen angepasst werden, entstehen separate Lerngruppen.
Um dies zu vermeiden, gibt es zwei Optionen
  1. Lerngruppen mit Teamteaching werden durch den Administrator erstellt. In diesem Fall muss nichts weiter beachtet werden, da in diesem Fall bereits alle Lehrkräfte des Teams als Gruppenleiter vorausgewählt sind.
  2. Die Lehrkräfte sprechen sich ab: Nur eine Lehrkraft des Teams erstellt die Lerngruppe und fügt über die Lerngruppen-Einstellungen die anderen Lehrkräfte des Teams hinzu.

4. Mehrere Lerngruppenvorschläge einer Klasse im selben Fach (unterschiedliche Lehrkräfte-/ Teilungskonstellationen)

Wenn innerhalb einer Klasse und eines Fachs unterschiedliche Lehrkräfte- oder/und Teilungskonstellationen bestehen, wird für jede dieser Konstellationen ein eigener Lerngruppenvorschlag angezeigt.
In manchen Fällen ist es tatsächlich sinnvoll, mit unterschiedlichen Lerngruppen zu arbeiten. In anderen Fällen kann es praktischer sein, die Lerngruppen zu kombinieren (s. Abschnitt 4.1).
Optional kann in letzterem Fall mit Fachteilungen innerhalb der Lerngruppe gearbeitet werden (s. Abschnitt 4.2).

Bsp. 1:
Klasse 5a hat montags und donnerstags Englisch bei Frau Fischer, mittwochs bei Herrn Ulmer.

Lerngruppenvorschlag 1: Englisch - 5a Ganze Klasse - Frau Fischer
Lerngruppenvorschlag 2: Englisch - 5a Ganze Klasse - Herr Ulmer

→ Die beiden Lerngruppen werden kombiniert. So können Frau Fischer und Herr Ulmer die Bewertungen in einer gemeinsamen Notentabelle erfassen (ohne dafür den erweiterten Modus zu benötigen). Da Frau Fischer und Herr Ulmer nach einem gemeinsamen Stoffverteilungsplan unterrichten, sind keine Fachteilungen notwendig.

Bsp. 2:
Dienstags hat die ganze Klasse 5a Deutsch bei Herrn Vogel. Donnerstags ist die Klasse aufgeteilt: Während ein Teil der Klasse wieder Deutsch bei Frau Vogel hat, haben einige Schüler der Klasse stattdessen DaZ bei Frau Memminger. Im Stundenplan ist eine entsprechende Teilung (Gruppe Deutsch - Gruppe DaZ) angelegt.

Lerngruppenvorschlag 1: Deutsch- 5a Ganze Klasse - Herr Vogel
Lerngruppenvorschlag 2: Deutsch - 5a Gruppe Deutsch - Herr Vogel
(Lerngruppenvorschlag 3: DaZ- 5a Gruppe DaZ - Frau Memminger)

→ Aufgrund der unterschiedlichen Schülerzuteilung der beiden Deutsch-Lerngruppen können diese nicht kombiniert werden.

Bsp. 3:
In Sport haben die Mädchen der Klassen 5a und 5b im ersten Halbjahr Sportunterricht bei Frau Franke, im zweiten Halbjahr Schwimmen, ebenfalls bei Frau Franke.
Die Jungen der beiden Klassen haben im ersten Halbjahr Schwimmen bei Herrn Ulmer und im zweiten Halbjahr Sportunterricht bei Frau Liebig.
Da sich die Sportnote im Jahreszeugnis aus den Noten des Sport- und des Schwimmunterrichts zusammensetzt, ist Schwimmen nicht als eigenes Fach angelegt.

Lerngruppenvorschlag 1: Sport- 5a Mädchen & 5b Mädchen - Frau Franke
Lerngruppenvorschlag 2: Sport- 5b Jungen & 5b Jungen - Herr Ulmer
Lerngruppenvorschlag 3: Sport- 5b Jungen & 5b Jungen - Frau Liebig

→ Da Frau Franke im Sportunterricht einen anderen Stoffverteilungsplan nutzen möchte als im Schwimmunterricht, legt sie innerhalb ihrer Lerngruppe eine Fachteilung an.
Die beiden Lerngruppen der Jungen werden kombiniert. So können Frau Liebig und Herr Ulmer die Bewertungen in einer gemeinsamen Notentabelle erfassen (ohne dafür den erweiterten Modus zu benötigen). Da Frau Liebig für den Sport- und Herr Ulmer für den Schwimmunterricht verschiedene Stoffverteilungspläne nutzen möchten, wird eine Fachteilung angelegt.

4.1 Lerngruppen kombinieren

Als Administrator
Als Lehrkraft
Als Administrator
  1. Klicken Sie in der Lerngruppen-Übersicht auf die Kachel mit den betreffenden Lerngruppenvorschlägen.
  2. Wählen Sie rechts nur bei einem der Lerngruppenvorschläge die Option Lerngruppe erstellen.
    1. Falls bereits beide/alle Lerngruppen erstellt sind, löschen Sie eine davon bzw. bei mehr als zwei Lerngruppen alle bis auf eine (Einstellungen > Schraubenschlüssel-Button links unten > Diese Lerngruppe löschen).
  3. Klicken Sie bei der erstellten Lerngruppe auf Einstellungen.
  4. Fügen Sie die Lehrkraft des anderen Lerngruppenvorschlags als weitere Lehrkraft zur Lerngruppe hinzu; vgl. Abschnitt 5.
  5. Speichern Sie die Einstellungen.
    1. Der andere Lerngruppenvorschlag verschwindet automatisch, da die betreffende Konstellation nun mit der erstellten Lerngruppe abgedeckt ist bzw. eine Teilmenge davon bildet.
Als Lehrkraft
Falls Sie eine kombinierte Lerngruppe mit einer anderen Lehrkraft bilden möchten, einigen Sie sich zunächst darüber, wer die Lerngruppe erstellt.
  1. Erstellen Sie die Lerngruppe anhand des Lerngruppen-Vorschlags.
  2. Öffnen Sie die Einstelllungen der Lerngruppe und fügen Sie die betreffende Kollegin / den betreffenden Kollegen als weitere Lehrkraft zur Lerngruppe hinzu; vgl. Abschnitt 5.

4.2 Mit Fachteilungen arbeiten

Fachteilungen machen nur bei gleicher Schülerzuordnung Sinn. 
Sie bieten folgende Vorteile:
Bewertungen können in einer gemeinsamen Notentabelle erfasst werden (ohne dass dafür der erweiterte Modus benötigt wird). So kann aus den verschiedenen Komponenten kann eine gemeinsame Zeugnisnote gebildet werden.
Außerdem kann mit separaten Stoffverteilungsplänen gearbeitet werden.
Eine Anleitung zur Erstellung von Fachteilungen finden Sie hier: Fachteilungen: Mehrere Lerngruppen für unterschiedliche Komponenten eines Schulfachs.

5. Weiteren Lehrkräften Zugriff auf die Lerngruppe geben (z.B. für Vertretung)

In manchen Fällen - bspw. im Vertretungsfall - kann es nützlich sein, einer weiteren / der vertretenden Lehrkraft den Zugriff auf die Lerngruppe einzurichten, sodass diese ohne Umwege auf Stoffverteilungsplan, Lernmaterial, Hausaufgaben usw. zugreifen kann.
Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:
Als Administrator
Als Lehrkraft
Als Administrator
  1. Navigieren Sie zu Übersicht > Lerngruppen-Tabelle.
  2. Wählen Sie die gewünschte Lerngruppe aus.
  3. Klicken Sie rechts auf Einstellungen.
  4. Wählen Sie im obersten Abschnitt die Option Wählen Sie die Gruppenleiter aus.
  5. Die reguläre Lehrkraft ist bereits markiert. Markieren Sie die gewünschte weitere Lehrkraft.

  6. Übernehmen Sie die Auswahl mit Fertig.
  7. Speichern Sie die Einstellungen.
Als Lehrkraft
  1. Öffnen Sie die Lerngruppenauswahl in der oberen Menüleiste.
  2. Bewegen Sie den Cursor auf die Kachel der Lerngruppe. Rechts unten in der Kachel wird nun ein Zahnrad-Symbol angezeigt.
  3. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol.

  4. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen.

  5. Scrollen Sie etwas nach unten und wählen Sie im Abschnitt Gruppenleiter die Option Wählen Sie die Gruppenleiter aus.
  6. Als reguläre Lehrkraft ist Ihr Name bereits markiert. Markieren Sie die gewünschte weitere Lehrkraft.

  7. Übernehmen Sie die Auswahl mit Fertig.
  8. Speichern Sie die Einstellungen.

6. Teilnehmerlisten drucken / exportieren

Teilnehmerlisten von Lerngruppen können direkt gedruckt oder als PDF- oder XLSX-Datei exportiert werden.
Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Teilnehmerlisten von Lerngruppen & Interessengruppen drucken / exportieren.



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