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Administrative Einstellungen: Bankverbindungen der Schule, Berechtigungen & Sichtbarkeit

Damit Zahlungen korrekt zugeordnet werden können, muss die Bankverbindung der Schule hinterlegt werden.
Für jede Bankverbindung der Schule sowie die Barzahlung können separate Berechtigungs- und Sichtbarkeitseinstellungen vorgenommen werden.

1. Administrative Einstellungen vornehmen

  1. Navigieren Sie zu Kommunikation > Zahlungen.
  2. Wählen Sie Zahlungseinstellungen (obere Menüleiste).
  3. Klicken Sie bei Bankkonten der Schule auf + hinzufügen.
    1. Alternativ kann die Bankverbindung der Schule auch bei der Erstellung eines Zahlungsplans hinterlegt werden; s. Abschnitt 2.

  4. Tragen Sie im Bereich Konto die geforderten Daten der Bankverbindung ein.
  5. Im Bereich Berechtigungen können Sie optional die Berechtigungseinstellungen für Lehrkräfte im Bezug auf die eingetragene Bankverbindung anpassen:
    1. Standardmäßig sind alle Lehrkräfte berechtigt, das betreffende Konto in einem Zahlungsplan festzulegen und die Gebühren und Zahlungen ihrer Schüler einzusehen. 
      1. Ist dies nicht gewünscht, klicken Sie in die Zelle und passen Sie die Auswahl an oder löschen Sie die Berechtigung, indem Sie rechts daneben auf das Mülleimer-Symbol klicken.
    2. Um weitere Berechtigungen für alle oder auch einzelne Lehrkräfte hinzuzufügen, klicken Sie unterhalb der bestehenden Berechtigungen auf + Hinzufügen.
      Auf diese Weise kann bspw. ausgewählten Lehrkräften die volle Berechtigung für dieses Konto/ die Barzahlung vergeben werden.
      1. Klicken Sie in der neuen Zeile in die Spalte Benutzer und wählen Sie die gewünschte Lehrkraft (oder Benutzergruppe) aus.
      2. Klicken Sie in derselben Zeile in die Spalte Berechtigungen und wählen Sie die gewünschte(n) Berechtigung(en) aus.
        1. Die Benutzerangabe unterhalb der jeweiligen Berechtigungen (Alle / Lehrkräfte des Schülers /  Klassenlehrkraft) ist nur dann relevant, wenn als Benutzer die Gruppe der Lehrkräfte ausgewählt ist.
  6. Stellen Sie im Bereich Sichtbar für Zahler ein, ob die Zahler ihre Gebühren und Zahlungen in ihrem EduPage-Konto sehen sollen oder nicht.
    1. Die von Lehrkräften eingestellten Gebühren und Zahlungen sind immer sichtbar.
  7. Im Bereich Zuordnungen von Zahlungen (nur bei Konten verfügbar) kann eingestellt werden, anhand welcher Kriterien Zahlungen zu Nutzern zugeordnet werden, wenn eine automatische Vorzuordnung durchgeführt wird; vgl. Abschnitt 5.3.

Wenn mehrere Schulkonten hinterlegt werden, kann optional eins der Konten als Standard definiert werden.


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